多方聯動加強物業管理工作

多方聯動加強物業管理工作

李振宇 姜愛濱 隋鵬軍(榮成經濟開發區)

近日,榮成經濟開發區在青山社區召開了物業管理工作聯席會議,社區、物業、派出所、消防、城市執法局等部門和部分樓長、居民代表齊聚一堂,大家將近期小區管理工作中存在的問題擺在桌面上進行討論。一個小時的會議,拉近了居民與多部門之間的距離,讓治理過程人人參與,成果人人共享。

今年以來,榮成經濟開發區貼近民生,多方聯動,不斷提高物業管理工作水平。

專題培訓,提升全員素質。榮成經濟開發區組織轄區內物業公司、各街道參加物業管理工作專題培訓會議,解讀了《山東省物業管理條例》,就如何做好物業管理工作,提高服務質量,規範業主委員會和物管公司簽訂、履行《物業服務合同》進行培訓。

座談交流,典型發言。通過召開物業管理工作交流會議,就街道、社區、物業公司、居民如何相互溝通、如何解決物業管理工作中的實際問題現場解答,就如何處理好社區、物業、居民之間的關係以及物業費收取等工作進行交流,進一步提升了服務標準和質量。

多方聯動,創新工作。從目前物業投訴情況看,80%左右的投訴都是由於工作人員服務態度差引起的,為此,榮成經濟開發區採取多條腿走路,降低居民投訴率。一是由社區通過網格化管理方式入戶走訪溝通,瞭解居民對物業工作需求,建立社區投訴平臺,對居民反映的物業問題,先由社區平臺承接辦理,降低網上投訴率。二是物業公司通過加強對員工的崗前培訓,提升員工整體素質水平,降低投訴率。三是定期召開物業聯席會議,將小區物業治理中存在的問題擺在桌面上討論,建立臺賬限期解決,拉近物業與居民之間的距離。四是針對不同小區、不同情況,實行一區一策的辦法開展物業管理工作。對無物業管理或由街道、村代管的小區進行規範理順,對面積小、入住率低、物業不適合入住的小區,由街道組織人員進行管理。

榮成經濟開發區還出臺了物業管理考核辦法,明確街道、社區、物業公司的責任,著重在服務標準和監督考核上下功夫,不斷完善小區環境衛生工作的管理制度,對保潔範圍、要求、標準和職責等進行詳細規範,形成齊抓共管、共建共享的管護格局。


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