監管措施決定書顯示，*ST椰島《關於明確集團高管分管工作的決定》顯示，公司董事長助理喬星分管公司財務管理中心、招投標、預算管控、審計、投融資業務，且為公司經營決策委員會成員。但經調查發現，公司董事長助理喬星任職未履行董事會審批程序。上述行為違反了《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)第一百零八條、第四十六條第一款第(九)項和《企業內部控制基本規範》(財會【2008】7號)第十一條的規定。
此外，公司時任總經理雷立不是公司經營決策委員會成員，不參與公司重大經營決策。*ST椰島內部決策審批流程顯示，公司生產經營性工作(包括對務業務、投資業務、項目立項、綜合管理業務及銷售業務等) 均不需經過時任總經理雷立審批。上述行為違反了《公司法》第一百一十三條、第四十九條第一款第(一)項和第(二)項、《企業內部控制基本規範》第十一條的規定。
根據有關規定，證監會海南監管局決定對*ST椰島採取責令改正的行政監管措施，並記入資本市場誠信信息數據庫。並要求*ST椰島全體董事、監事和高級管理人員加強對證券法律法規的學習，並於收到決定書之日起30日內向證監會海南監管局提交書面整改報告。
*ST椰島在公告中表示，公司將嚴格按照證監會海南監管局的要求，督促全體董事、監事及高級管理人員加強對相關法律法規、規範性文件的學習，並不斷完善公司內部控制，提高規範運作意識，杜絕此類問題再次發生。
事實上，這並非*ST椰島今年首次收到行政監管措施決定書。5月24日晚間，*ST椰島曾發佈公告稱，針對*ST椰島違規發佈年報一事，已收到中國證監會海南監管局行政監管措施決定書，相關部門對*ST椰島出具警示函，董事長馮彪將被監管談話。
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