做好年終總結PPT,這15個工具你知道嗎?(下)

做好年終總結PPT,這15個工具你知道嗎?(下)

上次總結的,好多好友說很實用,K哥就把剩下的也梳理了一下。

場景1:

小秘書:K哥K哥,快過來幫幫我。

K哥:怎麼了,我這剛到公司。

小秘書:老闆說讓我把昨天做PPT方案的顏色換了,可是60多頁呢,怎麼換呀!

K哥:我看一下,嗯,還好你都綁定了主題色,不然就麻煩了。

K哥教你如何設置主題色,先用吸管吸取要換的主題色比如LOGO色或者企業VI色等。

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然後記錄下這個主題色的色值,如圖所示。

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這時點擊菜單的【設計】,找到【顏色】—【自定義主題色】。

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然後把記錄的色值依次輸入進去,如圖所示。

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小秘書:主題色變了,真的變了,我要趕緊發給老闆,等著用呢。

K哥:哈哈,這就是綁定了主題的好處。

小秘書:這個主題色該怎麼綁定呢?

K哥:很簡單,將頁面中的元素一次設置為主題色的顏色,如圖所示。

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K哥:其實還有一種設置主題色的方法,那就是拿別人的主題色為自己所用。

小秘書:這個什麼意思呢?

K哥:看一下你就明白了。

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當你拿到別人的主題色時,整體的PPT主題色即可發生變化。

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場景2:

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小秘書:K哥快來幫我看看,怎麼插入PPT中的音樂不響了呀!

K哥:我知道了,你這是把音樂放在了元素的最底層了。

小秘書:這是什麼意思呀?

K哥:在PPT中有一個層,類似於PS中的層,這個層就是【窗格工具】,打開你的PPT看一下你就知道了。

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K哥:看到了沒,你的音樂放在了最下面,這樣你在播放的時候,首先播放是你的文字、元素之類的,最後播放的才是音樂。

小秘書:哦,我明白了,那怎麼才能放在最上面呢?

K哥:很簡單,選擇音樂之後,點擊右上角的上下按鈕即可,看一下。

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場景3:

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小秘書:K哥K哥我下載的素材這個素材為什麼打不開呀,總是出錯。

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K哥:這個問題之前K哥也遇到過,經過K哥的一番研究,在PPT的【信任中心】中即可搞定,看一下。

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小秘書:打開了,這個方法不錯,以前還以為是電腦的問題。

K哥:哈哈,這個問題前輩們肯定也有遇到,你遇到的問題大多數已經被解決了。

場景4:

小秘書:K哥K哥,救濟呀,老闆讓我把PPT變成小的,不要大的那種,怎麼做呢?

K哥:是不是要修改一下尺寸?

小秘書:對對對,這個怎麼做呢?

K哥:這個很簡單,但是要注意選擇【確保適合】,這樣才能保證內容合適。

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場景5:

小秘書:K哥,我明天要去做一個演講,但是我怕緊張忘詞,有沒有什麼好的建議呀?

K哥:這個K哥以前也經歷過,但是後面學聰明瞭,就不會忘詞了,還能記住下一頁要講的內容。

小秘書:什麼方法,快教教我。

K哥:哈哈,可以使用演示者視圖,按【Alt+F5】即可搞定,看一下。

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場景6:

小秘書:K哥,做完PPT發現文件太大了,怎麼辦?

K哥:這個有可能是使用的圖片太大了,可以稍微降低一下圖片的質量,看一下。

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還有一種方法也可以降低文件的大小,但是這個方法需要注意,因為不可修復,所以要複製一份然後修改,看一下。

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小秘書:K哥你PPT玩的這麼好,膜拜膜拜。

K哥:哈哈,有問題找K哥,K哥為你來解說。

場景7:

小秘書:K哥我這一個一個的修改文字,好麻煩。

K哥:要想提高自己做PPT的效率,可以使用兩個刷子,格式刷和動畫刷。

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如果你要想快速複製還可以使用F4,看一下。

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小秘書:謝謝K哥,今天我學到了這麼多有用的知識,一定會牢記的。

K哥:要多多使用,這些都是K哥這些年總結的經驗呀。

這麼熱情的K哥,你就不想關注一下嗎?

好了,到此告一段落了。

希望能對你有一定的幫助。

下期見!


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