我們在工作中製作表格時常常需要將一列中相同的內容合併,如果一個一個的取點合併單元格,數據少還好,當數據多時這樣就很麻煩。我們今天介紹下怎樣快速的合併列項相同內容單元格。
如圖,我們要將相同姓名的單元格合併。
第一步、分類彙總
第一步要對需要合併的列進行排序,示例中經辦人那列我是已經做了升序排序的,這一步很重要哦。然後選中需要合併的那列,點擊分類彙總。我們可以看到分類彙總對話框中的分類制字段、彙總項都是經辦人那列,我們直接點確定就行。
第二步、定位,合併單元格
我們選擇彙總列,按F5彈出定位對話框,選擇空值,這樣就將空白單元格進行定位,點擊合併,再用格式刷將B列的格式複製到C列,這樣C列經辦人那列相同的名字就合併了在一起。
第三步、優化格式
最後再重新點擊分類彙總,點擊底部的全部刪除就行了。
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