格式刷在Excel表格中的強大用法

格式刷在Excel表格中的強大用法

Excel表格中,格式有很多使用技巧,比如:

  • 雙擊格式刷可以多次使用
  • 格式刷可以複製內容
  • 合併單元格保留內容

等等.....

今天分享的格式刷用法,可能比這些都要驚爆眼球,它就是:

不相鄰單元格的格式批量複製

什麼意思?來個示例你肯定能明白

【例1】把B列中包括巧克力的單元格字體都設置成和B2單元格相同格式。

格式刷在Excel表格中的強大用法

操作步驟

1、按Ctrl+F打開查找窗口,查找 “巧克力”然後點擊全部查找。

格式刷在Excel表格中的強大用法

2、選取B2點格式刷,然後點擊查找窗口後按Ctrl+A組合鍵,所有含巧克辦的行全複製了B2的格式。

格式刷在Excel表格中的強大用法

可能有同學會說,我可以先篩選,然後再統一設置格式。

如果,需要複製格式的單元格不在同一列呢?再看一個更復雜的示例

【例2】把表格中所有小於等於10的數字複製E3格式

格式刷在Excel表格中的強大用法

操作步驟:

1、按CTRL+F打開查找窗口。查找 * 後點查找全部。再點標題 值 對數字進行排序,然後再點擊查找窗口的第一行,讓第一行進入選取狀態(如果是數字區間5~10,就選值大於/等於5的那一行)。

2、選取E3後點擊格式刷,然後按shift鍵不松,點擊查找窗口中值列的最後一個小於/等於10的數字。

格式刷在Excel表格中的強大用法

本技巧是格式刷 + 查找功能的高級組合應用,更適用於Excel表格中不規則區域,相同值、相似值的格式Copy。

(趙志東 老師)

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