Excel表格中,格式有很多使用技巧,比如:
- 雙擊格式刷可以多次使用
- 格式刷可以複製內容
- 合併單元格保留內容
等等.....
今天分享的格式刷用法,可能比這些都要驚爆眼球,它就是:
不相鄰單元格的格式批量複製
什麼意思?來個示例你肯定能明白
【例1】把B列中包括巧克力的單元格字體都設置成和B2單元格相同格式。
操作步驟:
1、按Ctrl+F打開查找窗口,查找 “巧克力”然後點擊全部查找。
2、選取B2點格式刷,然後點擊查找窗口後按Ctrl+A組合鍵,所有含巧克辦的行全複製了B2的格式。
可能有同學會說,我可以先篩選,然後再統一設置格式。
如果,需要複製格式的單元格不在同一列呢?再看一個更復雜的示例
【例2】把表格中所有小於等於10的數字複製E3格式
操作步驟:
1、按CTRL+F打開查找窗口。查找 * 後點查找全部。再點標題 值 對數字進行排序,然後再點擊查找窗口的第一行,讓第一行進入選取狀態(如果是數字區間5~10,就選值大於/等於5的那一行)。
2、選取E3後點擊格式刷,然後按shift鍵不松,點擊查找窗口中值列的最後一個小於/等於10的數字。
本技巧是格式刷 + 查找功能的高級組合應用,更適用於Excel表格中不規則區域,相同值、相似值的格式Copy。
(趙志東 老師)
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