會議會展產業要善用信息技術提高活動運營管理效率

近年來,處身“互聯網+”的跨界環境下,會展人接觸到很多不同行業和領域,並改變了固有的工作習慣。無論是會展的主辦方,還是執行服務方,或會展場館方,一旦將目標確立在打造品牌上,其團隊的加班現象可比拼互聯網領域的創業企業,辛苦程度不言而喻。

那麼,是什麼造成會展人要拼命?

眾所周知,會展是一個時間週期緊張、內容龐雜、變數大的行業。如展會開幕時間是固定的,因此不管工作量有多少,到了時間都要保證準時開幕,工作人員必須加班加點並高質量完成。再比如,展覽的策劃方案和工作計劃,往往又需要領導或客戶方層層審核,因此方案或者各項設計總是要來來回回修改多次才能通過。另外,很多展覽機構沒有完善的互聯網管理系統,工作效率較低,團隊成員之間的協作不夠,這些都是造成會展業從業者勞動強度較大的原因。

會議會展產業要善用信息技術提高活動運營管理效率

會展人如何才能不拼命工作,又能達到好的效果?會展人要利用互聯網提高效率、加強協作,這樣可以省去加班,多出時間鍛鍊身體,正常作息。

藉此,推薦幾個提升工作效率的方法:

會議會展產業要善用信息技術提高活動運營管理效率

以上兩點建議,僅是從業務人員的角度,不用額外增加任何投入,只需要業務人員改變工作習慣、改變認知,就能做到提高效率,節約時間。從整個團隊的效率提升來看,企業則是要建立統一的基於雲的管理系統,這是加強協作、提高效率的根本。會展業的從業人員要與時俱進,善於使用科技工具解決實際業務。(以上內容來自道同共創(北京)科技有限公司CEO周景龍)

會議會展產業要善用信息技術提高活動運營管理效率

|內容來自:微會動平臺


會議會展產業要善用信息技術提高活動運營管理效率

袁帥


分享到:


相關文章: