你離升職加薪之間只差了這一份完美的「工作總結」!(內含攻略)

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現在工作中,難免會有各種各樣的工作總結要寫。小到日報、週報、月報,大到年度總結,項目總結。大家可不要小瞧了工作總結,要知道工作總結寫的好,升職加薪快。

你離升職加薪之間只差了這一份完美的「工作總結」!(內含攻略)

(一)為什麼要寫工作總結

老闆角度:瞭解員工的工作狀態,關注員工在工作中的成長。

員工角度:為自己近期的工作經歷做梳理歸納,從中總結經驗。

這對於雙方來講,都是很好的事情。

有些同學很牴觸寫工作總結,覺得這很形式主義,把工作總結當成是應付老闆的差事。

這種心態很不好。

你離升職加薪之間只差了這一份完美的「工作總結」!(內含攻略)

想提升自己,掌握歸納、總結的能力非常重要,在這個過程中,應不斷的進行整理分析,最終形成自己的方法論,實踐經驗加理論知識,工作總結就是這樣一個自身提高的機會,要用心去看待這件事,你是為了自己而寫的,而不是為了應付上司。

老闆通過你的工作總結,也可以瞭解你目前的工作狀態,和在工作中的優缺點,哪方面做得很好要注意強化,哪方面有所欠缺需要彌補,哪些地方做的不對需要調整,老闆會依據瞭解到的情況,在未來的工作中給與幫助和支持。

同時,老闆也會從你自己的分析與調整中,發現你的潛力,會給你一些機會,讓你更好的成長。

既然工作總結一定要寫,那就用心寫份好的總結出來。

(二)如何寫工作總結?

你離升職加薪之間只差了這一份完美的「工作總結」!(內含攻略)

寫總結,先寫提綱,再固定框架,後填充內容。

這樣有了主體,思路就會清晰很多,框架會把整體分成若干個小部分,一點點填充難度也會下降。

1.提綱

工作總結的提綱,通俗來說,就是『過去、現在、未來』

你在過去做了什麼,現在的你對此怎麼看,未來打算怎麼樣改進。

過去:闡述你在過去的一年中做了哪些工作,經歷了怎樣的過程,最終的結果如何。

現在:你對自己過往的工作經歷有什麼看法,哪些地方你覺得做的不錯,哪些地方存在不足,哪些地方需要改進。

未來:針對你的分析,你覺得在這些重要的環節和發現的問題中,有沒有什麼辦法能把事情做的更好,或是解決存在的問題。

你離升職加薪之間只差了這一份完美的「工作總結」!(內含攻略)

按照,『過去、現在、未來』這條主線,列出提綱。

2.框架

有了提綱,我們就可以將主線拓展開。

這時候採用的敘述順序是——『先整體、再細節、後分析』。

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你做了件事,怎麼做的,做的怎麼樣。

簡單介紹整體,詳細描述細節,最後給出分析。

3.內容的重點

上面我們提到過,老闆希望通過總結了解員工的工作狀態與其在工作中的成長。

對應老闆想要看到的,就是我們在內容中要體現的重點——『流程、分析』。

你離升職加薪之間只差了這一份完美的「工作總結」!(內含攻略)

流程:你的工作過程,你做了什麼,都是怎麼做的。

分析:你對流程的思考,哪些做得好,哪些做的不好,哪些需要改進。

流程展現了你的所做,分析展現了你的所想。

很多人頭疼內容怎麼寫,感覺無從下筆。

其實在草稿階段,你可以採用『流水賬寫法』。

沒錯,就是這一年來,你做過什麼事情,按照時間順序像流水賬一樣寫出來。

流水賬總會寫吧?

不管三七二十一,只要做過的事情都寫下來,然後再慢慢的修剪,挑出重要的部分。

根據以上三個原則,我們就能寫出一份完整而充實的工作總結啦。

下面寫一個工作總結的範例供大家參考。

小明(活動策劃)的工作報告:

2015年的工作主要內容如下:

1.參與了兩次大型的市場活動,負責市場活動策劃案的撰寫與執行。

2.制定負責活動的市場預算。

3.與公司各部門協調資源,推動負責活動的順利進行。

4.評估活動效果,和小組的其他成員進行總結分析,並向上級提交分析報告。

5.培訓負責小組的其他新成員

主要工作具體內容如下:

1.大學新生入學季市場活動

在6月份提出了“新生季”的市場活動方案,經過和各部門開會確定主方案和備選方案。

在方案的籌備階段,與商務小組一起制定了“駐校兼職人員的獎金激勵方案”。

目標1:在全國已覆蓋的1500所高校,同時進行地面推廣活動,並保證活動的順利進行。

目標2:地面推廣活動的二維碼掃描人數中,下載APP的轉化率不低於3‰。

這次方案相較於以前最大的區別在於:

1.通過駐校兼職人員來進行推廣,可利用其學生身份,深入學校宿舍進行推廣,比起單純的牆壁廣告、傳單等形式更有效果。

2.提高了駐校兼職人員的獎金激勵制度,嘗試將地面推廣的主力集中在兼職的學生身上,這有助於增加我們對校園的覆蓋範圍並節省人力成本。

3.掃面二維碼後可直接打開小遊戲,其遊戲成績可以被直接分享到社交平臺,有利於用戶自主傳播。

4.上千所高校同時推廣,可短期內製造熱門話題。

最終活動順利進行,APP的轉化率為3.2‰,圓滿完成任務。

在這次活動中,出現兩個之前方案推演中沒有預料到的事情:

1.沒有考慮到不同高校之間的學生消費水平,導致在一線城市的某些高校中,我們制定的方案對兼職學生激勵程度不足。

2.負責西南地區的商務部門有人事調動,導致活動臨近開始,很多籌備工作還沒有做,造成了一定時間上的延誤。

經過本次活動,我收穫頗多:

任何時候都要有兩手準備,總會有難以預料的突發情況發生。

要和各地的商務部門保持及時頻繁的溝通,他們是最後落地執行的前線,方案做的再好,執行因為溝通上的偏差造成問題,最後結果也很難令人滿意。

經過事後的總結思考,我和小組的其他成員制定了一個活動預演流程,通過這套流程,可以提前發現一些問題,從而在活動正式開始時降低意外風險……

……

(其餘部分略)

(三)寫工作總結的注意事項

  • 忌誇大事實,炫耀成績

閱讀你工作總結的都是你的直屬領導,他對你平日的工作情況十分了解,面對老闆吹牛的事情最好不要做。

  • 避免主觀感受,只寫客觀事實

你覺得“這個任務我完成的挺好的”,領導可不一定這麼覺得。

  • 避免使用模糊不清的詞彙

少用『差不多』、『還行吧』、『三點左右』這種說不清又沒啥意義的詞彙。

  • 只寫個人工作內容,不要寫部門整體工作內容

一個項目,你有參與,你就寫你自己的那部分就行了,別寫“這次咱們部門一個項目就創造三千萬銷售額,大家都很勤奮,很積極……”這是部門領導的事,輪不到你寫。

  • 別在總結中指名道姓
  • 別打小報告

工作報告都是以書面形式提交的。

  • 別顯露情緒

有些人報告寫著寫著,回憶起以前委屈的事情或是不開心的事情,就不自覺的寫進去了,領導打開一看,字裡行間透露著怨婦氣息,你說對方會是什麼感受?

  • 別提加薪

作死不解釋,總結就是總結,這是兩碼事。想加薪找領導面談。

  • 要保持積極向上的態度 / 要保持積極向上的態度 / 要保持積極向上的態度

這條很重要所以多強調幾遍。

在工作中,你肯定會遇到一些狗血的事情,比如說部門中你所在的A組和B組關係不太好,找他們配合工作很難,這時候你很“誠實”的寫“在和B組的工作中,總是遇到對方的阻撓,他們總是不顧部門利益,自私自利!”那就完蛋了。

領導作為整個部門的負責人,看到這個你以後受到重用的機會就比較少了。

問題誰都看得到,但重點是如何能解決。

小明:“在和B組的工作中,讓我意識到了兩件事情:第一,是溝通的重要性,需要更多的加強自身的溝通能力,才能與其他的同事更高效的合作;第二是,以前自己做的方案往往存在很多漏洞,在和B組的同事合作的過程中,發現自己在準備方案時考慮的還不夠全面,以後在提方案之前,會更加全面謹慎的考慮,確保方案的可執行性。”

領導:“小夥子很有前途,我打算重用你。”

這也是職場的生存之道。


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