材料裝訂
按職稱辦的規定。南京中級工程師職稱申報材料要求訂成兩個分冊，第一分冊為各類證明材料，第二分冊為任現職以來反映本人工作業績、技術水平的有關材料。各分冊內所列複印件應在複印後由主管部門審核，簽上“與原件無異”，並加蓋公章。
專業技術資格職稱申報材料清單
一、《專業技術資格申報表》（一式二份，不裝訂）。
二、《申報專業技術資格人員情況簡介表》一份（破格晉升人員還需填寫《破格晉升人員情況表》，不裝訂）。
三、《專業技術人員任期考核表》一分冊（需裝訂）
第一分冊（需裝訂）
順序如下：
1、目錄。
2、任期考核表（破格晉升時還需提供年度考核表）。
3、學歷證書複印件一份及相對應的《學歷證書電子註冊備案表》（中國高等教育學生信息網）或省級以上教育主管部門出具的《高等教育學歷認證報告》。
4、有效學時的《繼續教育網上驗證單》。
5、《職稱計算機應用能力考試合格證書》。
6、現任專業技術職務任職資格證書複印件一份及現職稱的原申報評審表一份（原件）。
7、現任專業技術職務聘書複印件一份。
8、所在單位（須含現申報單位）為其累積繳納1年以上的社會保險參保繳費證明清單。
第二分冊（需裝訂）
順序如下：
1、規定提交本專業方面的論文、論著、譯著、技術報告、工作總結等，在公開刊物上發表的論文還需提供該論文的期刊查詢及論文檢索情況，通過國家新聞出版總署網站進行期刊信息查詢並打印查詢頁面，通過“萬方數據資源系統”、“清華同方中國知網”、“重慶維普中文科技期刊數據庫”等主流數據庫進行本人論文信息的檢索並打印檢索頁面。
2、各種獎勵證書、相關證明材料複印件各一份。
無需裝訂的材料
《專業技術職務任職資格評審表》（中級2 份，高級3 份）和《申報專業技術職務任職資格情況簡介表》（中級15 份，高級20 份，可先準備一份，蓋章後複印其他份）
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