4句话总结有效沟通的精髓,让内向的你也可以谈笑风生

4句话总结有效沟通的精髓,让内向的你也可以谈笑风生

跟任何人都可以谈笑风生,这对于一个内向的人来说,似乎永远是一个可望而不可即的目标。当有一天,内向的你终于下定决心要有所改变,结果看了无数本关于沟通技巧的书,依然无法改变,于是你彻底泄气了。

其实这不是你的问题,而是那些书里的那些内容不太适合你。有一本关于沟通的书叫《跟任何人都聊得来》,我真的不敢这么奢望,但是看到这样一句话后,瞬间就服了——

所有这些交谈技巧都离不开交谈之道:真正在意对方,将对方放在你心上。

读书必须先看作者,这几乎决定了你是否要看这本书。本书作者是迈克•贝克特尔,美国金牌培训师,主讲沟通力培训课程,任富兰克林柯维公司(Franklin Covey)高级顾问。贝克特尔的特点是善于将复杂的事情用简单的几句话说明白,就比如何如有效沟通这个问题,他在书中介绍了沟通的四个关键要素,我将一一为你介绍:

4句话总结有效沟通的精髓,让内向的你也可以谈笑风生

1、坚持自己的个性,让自己的独特之处发挥作用

这是一个偏外向型的社会,站在舞台中央侃侃而谈者大多为外向型的人,至少在内向的你看来一定如此。于是,你希望自己变得外向,然而你总是感到很受伤,最终还是叹息“本性难移”。

事实上你的叹息没错,人的性格很难改变的,你也无需改变性格,因为你的目的不是改变个性,而是能和别人有效沟通。你之所以纠结于性格,是因为你的假设错了,你认为健谈的人一定是外向的人。

不管是外向型的人,还是内向型的人,都有各自的烦恼:内向型的人不知道如何开启谈话,过于顾及自己在他人眼中的形象。外向型的人往往不善于倾听,不能理解话少的人。

相反,两种性格的人又都有各自的优势:内向型人交谈更有深度,外向型更具行动力。交谈中如果缺少内向型的人参与,最终结论就可能欠成熟。缺少外向型的人,交谈的结果就很难付诸实践。

因此,与其改变自己,模仿他人,只会让你失去自己性格的独特性。一定要记住,赞美自己的独一无二,是我们建立良好人际关系,与其他人交谈的最有力工具。

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2、提前做准备,准备越充分,就越自信

在你开始和别人交谈之前,不要有这样的疑虑和假设,比如说不知道怎么互动,不知道对方是否对自己感兴趣等,因为然而通常情况下,这些疑虑和假设都是不正确的。

你要在开始时,首先明确自己前行的方向,以及想要达到的目的,那么交谈就更容易圆满。交谈的目的可能包括以下几种:结识新朋友,了解新信息,为了业务目的的交流,出售商品或服务,享受和他人的交流互动,说服或激励某人。

一旦明确自己的交谈目的,就可以有针对性的做准备:

①将注意力集中于自己

提前准备一个简要的自我介绍,通常为两种电梯演讲式的简短介绍,其中一种大概30秒钟,介绍自己的概况和工作;第二种内容大致相同,只是不含工作介绍。

②将注意力集中于对方

提前准备一些开场白式的话题。想一下有哪些具体问题,问这些问题的时候,对方会不会有尴尬感?想一想,接下来会遇到谁,你们会说些什么?想一想,你对他们有哪些了解,比如说他们的兴趣、爱好、生日、观点及背景信息等。可以向熟悉对方的人询问,如果对方是公众人物,不妨上网搜索,从公开的信息中,尽可能多的寻找自己需要的内容。

③将注意力集中于所处的情境

将问题和评论集中于彼此都感兴趣的大环境或外部事件。浏览新闻头条,参加免费课程或者俱乐部,了解最新事件,对于交谈来说,“样样都通”比“一门精通”,平时要多留意搜集信息,让自己变得有趣,这是有效沟通的秘密之一。

3、永远保持一颗好奇的心,千方百计让自己变得有趣

罗马诗人贺拉斯曾说过:“当我们对他人感兴趣时,他人才会对我们感兴趣”。

美国成功学导师卡耐基也说过:“与其花两年的时间让他人对你感兴趣,不如花两个月的时间真正对他人感兴趣,这样会给你带来更多的朋友”。

所谓好奇心,就是从不同角度观察常见事物。永远保持一颗好奇心也非常简单,你只要像孩子一样多问几次“为什么”。

学会提问的方法:少问封闭式的问题,多问开放式的问题

封闭式问题通常的答案为是或者不是,开放式问题,可以向向对方提出六个w,即:who(谁)what(什么)when(什么时间)where(在哪里)how(怎么样)why(为什么)。

比如说:

“你准备回来吗”(封闭式),“如果有一天你选择回来,会是什么原因呢”(开放式)

“你想念你的家人吗”(封闭式)“离开家人这么久,你感觉如何”(开放式)

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4、学会从他人的思维角度出发,真正在意对方

对他人感兴趣,是任何人际关系得以维系的根本。

这个方面对于内向的人是个优势,因为内向的人往往更善于倾听,更善于从对方的思维角度出发,从而获得更多的信息和信任。

最重要的是学会倾听:

  • 保持目光接触。

  • 全面调动你的感官系统,关注你发出的及接收的信号。

  • 时不时点头,让对方知道你在认真倾听。

  • 不要插话。

  • 不要害怕沉默。

  • 评论的时候,可以先简要提取对方的观点,然后再加入你的观点。

  • 重述你所听到的对方的话语,不是鹦鹉学舌,是用自己的话来总结对方刚刚谈论的内容,然后问对方你的理解是否正确。

  • 跟不上对方的思路时,及时询问,真正弄清状况并无大碍。你可以说“我不太懂你的意思,帮我解释解释”。

4句话总结有效沟通的精髓,让内向的你也可以谈笑风生

有一句沟通的“至理名言”——自己少装,多给对方装的机会。换句话说,就是你自己少显摆,多给对方显摆的机会,这就是与人侃侃而谈的秘密。


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