大家好,我是胖斯基
俗話說:豬怕過冬,財務怕過年終
身份財務人,胖斯基經常被小迷妹們問到,做一個財務人,是一種什麼樣的體驗?
此時,請允許我來一個蜜汁微笑~~
自從做了財務人,從此變的有名無姓,江湖人稱:胖會計
自從做了財務人,從此變的報表不離手,任你風霜雨雪,準點無誤
自從做了財務人,從此變的記憶錯亂,記報稅日期比大姨媽都還準……
以前看錢是錢,看憑證是紙;現在是看錢是紙,看紙是錢
從此,工作生活中充滿了各種Excel表……
Excel對於財務人來說,彷彿就是那最熟悉的陌生人。熟悉吧,是因為使用頻次高;陌生吧,是因為使用起來,技能和函數好像不認識似的,無從下手,只會簡簡單單的信息錄入,加加減減……
比如:科目名稱的縮進是不需要手工輸入空格的、
說明:通過增加縮進量的模式來實現效果,無需人工空格來輸入
比如:開戶銀行和賬號的分離是不需要人工拆分的
函數法:利用RIGHT\LEFT\LEN\LENB4個簡單函數進行處理
技能法:利用快速填充(快捷鍵Ctrl+E),Excel2013版本及之後可用
比如:科目借貸方金額彙總是不需要公式來進行處理的
說明:採用數據透視方法,快速對數據進行求和彙總
比如:涵蓋小計總計求和的是不需要逐個錄入公式來處理
說明:小計部分:採用F5定位到空值,然後輸入一個SUM公式,完畢後Ctrl+Enter即可;
總計部分:利用SUM()/2即可,不用逐一選擇性相加
比如:預算報表上預算數和實際數的求和是不需要逐個加總的
說明:傻瓜方式是逐月按照預算累加,相信只有小小白才會這麼操作
高端一點:利用SUMIF來求和,針對預算類的統一求和(同理,實際類的也如此)
比如:各部門彙總的表要拆分是不需要逐個部門分解的
說明:採用數據透視表來簡化操作,避免人工逐次複製黏貼
類似的工作技能還有很多,重點在於活學活用,從而讓Excel來解決這種無效的重複工作,接下來的時間呢,比如和領導喝喝茶,聊聊天,王者農藥……
可能嗎?
還是繼續加班吧!
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