大家好,我是胖斯基,將近一週沒有更新,因為被BOSS抓去做PK賽事點評,So,這周文案數據慘淡,哎……
不過,在點評賽事的這一週,也感觸很深,因為看到各種彙報中的五花八門的圖表,用一句話概括就是很!平!淡!, 突顯不出專業色彩,於是乎,寫下了這篇文章
你的圖表之所以不專業,就是因為你依舊墨守常規
圖表一般分為:【數字】類型、【數字+ 圖形】類型,【圖形】類型
比如【數字】類型,一般呈現的時候,常規做法是單純的顯示數據,這樣顯的很low,比如:
直觀看上去,就是單純的一個數據表,沒有什麼特色,也沒有眼前一亮的感覺,同時最為核心的是,這個數據表,指的 是什麼?沒有交代清楚,這樣當你在彙報時,你的受眾全體絕對蒙圈,聽你的演講就感覺不知所云,無法突顯專業 性……
那針對這種【數字】類型圖表,一般我們要進行一些裝飾,如圖:
對比一下:效果是否有凸顯?
那針對報表,如何要做到專業性呢?
胖斯基在這裡做了一個整理【圖表的5大基本元素】
針對主標題:你要突顯出你的核心觀點;
針對副標題:你可以輔助你的核心觀點進行進一步闡述說明(可忽略)
針對數據源:重點!重點!重點!你的觀點是靠數據支撐,而數據來源存在問題的話, 你的觀點結論可想而知。
針對圖例:對圖表的輔助說明,便於讀者更容易看懂圖表
針對圖表區:圖表的展示範圍
So,為了圖表的專業性,你先要遵守這些規則
但實際工作中,大部分製圖的時候,都是採用Excel,而Excel的圖表雖然也有上述這些規則點 ,但是基於軟件的限制,你只能在畫布中增加這些元素,這樣便顯得凌亂不堪,So,你也要學會打破這些規則:
比如:例子1中的圖示,就是擯棄了傳統的製圖,而是採用單元格的格式,即:[開始]-[條件格式]-[數據條]的模式
同時為數據表增加了主標題(結論);副標題(圖表內容說明);同時配置紅與黑強烈的對比色,來形成衝擊力,突顯專業的同時,也給讀者產生深刻的印象!
再比如【數字+圖形】類型,2季度末各項目的完成情況
常規的做法,基本都是條形圖或者圓環圖來突顯,雖然可以呈現結果,但是卻少了那麼一點點……
觀察數據,可以發現,在2季度的時候,完成率大部分超過了50%,可以從這個結果看出,各項目在2季度末進度還不錯,那此時在彙報或者演講時,更應該突顯這一業績,同時也要表達出一種向總目標進攻的趨勢, So,打破常規,換一種方式:
通過一個奔跑的小人和紅旗,來烘托出一種繼續向業績總目標發起進攻的效果,這樣
,更加形象,更加深刻,也更突顯專業性。說明:這個Excel圖表,採用最傳統方式,1.增加輔助列;2.採用圖標(奔跑的小人和紅旗)對柱形圖進行替換即可
為了方便大家制圖: 這些圖標稍後給大家鏈接地址,見文末,自行下載!
再比如【圖形】類型,這種圖形最主要呈現的是一種大趨勢,不侷限於某一點,比如:
從圖中看對應的銷售業績,可以看到1-12月的一個銷售峰值,同時針對每個月來看,平均值均偏向於最小值呈現的地方。
這便說明了一個問題,就是就業績而言,大部分銷售業績一般,僅有那麼個別銷售業績很明顯,在逐漸拉昇 銷售業績。
針對這種情況而言,作為管理者應該分析原因,是否對Sales的業績激勵進行調整,讓更多人有更大的動力去銷售,So,最終的圖表呈現是,這個平均值應該更貼近於最大值。
胖斯基說:
為了彰顯圖表的專業性,你首先需要掌握圖表的5大基本元素,其次也不要墨守常規,要嘗試打破傳統的製圖方式,讓圖表更加靈活自如的表達出你的觀點!
上文中有提到圖標替換製圖的方法,為了更好的讓大家節省時間,胖斯基將其收藏的一些圖表分享給大家,關注Excle老斯基後,即可發送私信,回覆【圖標】即可自動獲取下載地址
上文如果有什麼疑問,歡迎評論交流
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