圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

大家好是胖斯基,將近一週沒有更新,因為被BOSS抓去做PK賽事點評,So,這周文案數據慘淡,哎……

不過在點評賽事的這一週也感觸很深因為看到各種彙報中的五花八門的圖表用一句話概括就是很!,

突顯不出專業色彩於是乎寫下了這篇文章

你的圖表之所以專業就是因為你依舊墨守常規

圖表一般分為【數字】類型數字+

圖形】類型【圖形】類型

比如【數字】類型一般呈現的時候常規做法是單純的顯示數據這樣顯的很low比如

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

純數字類型

直觀看上去,就是單純的一個數據表,沒有什麼特色,也沒有眼前一亮的感覺,同時最為核心的是,這個數據表,指的 是什麼?沒有交代清楚,這樣當你在彙報時,你的受眾全體絕對蒙圈,聽你的演講就感覺不知所云,無法突顯專業 性……

那針對這種【數字】類型圖表一般我們要進行一些裝飾如圖

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

裝飾後效果

對比一下效果是否有凸顯

那針對報表如何要做到專業性呢

胖斯基在這裡做了一個整理【圖表的5大基本元素】

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

圖表的5大元素

針對主標題:你要突顯出你的核心觀點;

針對副標題:你可以輔助你的核心觀點進行進一步闡述說明(可忽略)

針對數據源重點重點重點你的觀點是靠數據支撐而數據來源存在問題的話

你的觀點結論可想而知

針對圖例對圖表的輔助說明便於讀者更容易看懂圖表

針對圖表區圖表的展示範圍

So,為了圖表的專業性,你先要遵守這些規則

實際工作中,大部分製圖的時候,都是採用Excel,而Excel的圖表雖然也有上述這些規則點

但是基於軟件的限制你只能在畫布中增加這些元素這樣便顯得凌亂不堪So,你也要學會打破這些規則

比如例子1中的圖示,就是擯棄了傳統的製圖,而是採用單元格的格式,即:[開始]-[條件格式]-[數據條]的模式

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

同時為數據表增加了主標題(結論);副標題(圖表內容說明);同時配置紅與黑強烈的對比色,來形成衝擊力,突顯專業的同時,也給讀者產生深刻的印象!

再比如數字+圖形】類型,2季度末各項目的完成情況

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

常規的做法基本都是條形圖或者圓環圖來突顯雖然可以呈現結果但是卻少了那麼一點點……

觀察數據可以發現2季度的時候,完成率大部分超過了50%,可以從這個結果看出,各項目在2季度末進度還不錯,那此時在彙報或者演講時,更應該突顯這一業績,同時也要表達出一種向總目標進攻的趨勢,

So,打破常規,換一種方式:

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

通過一個奔跑的小人和紅旗來烘托出一種繼續向業績總目標發起進攻的效果這樣

更加形象更加深刻也更突顯專業性

說明這個Excel圖表,採用最傳統方式,1.增加輔助列;2.採用圖標(奔跑的小人和紅旗)對柱形圖進行替換即可

為了方便大家制圖

這些圖標稍後給大家鏈接地址,見文末自行下載

再比如圖形】類型這種圖形最主要呈現的是一種大趨勢,不侷限於某一點,比如:

圖表|你的圖表之所以不專業,就是因為你墨守常規

從圖中看對應的銷售業績可以看到1-12月的一個銷售峰值同時針對每個月來看平均值均偏向於最小值呈現的地方

這便說明了一個問題就是就業績而言大部分銷售業績一般僅有那麼個別銷售業績很明顯在逐漸拉昇

銷售業績。

針對這種情況而言作為管理者應該分析原因是否對Sales的業績激勵進行調整讓更多人有更大的動力去銷售So最終的圖表呈現是這個平均值應該更貼近於最大值

胖斯基說:

為了彰顯圖表的專業性你首先需要掌握圖表的5大基本元素,其次也不要墨守常規,要嘗試打破傳統的製圖方式,讓圖表更加靈活自如的表達出你的觀點!

上文中有提到圖標替換製圖的方法為了更好的讓大家節省時間胖斯基將其收藏的一些圖表分享給大家關注Excle老斯基後,即可發送私信,回覆【圖標】即可自動獲取下載地址

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