大家好，我是胖斯基
又是一個突如其來的週三傍晚，風雨交夾，狂風相隨……
今天的主題：如何在Excel中巧妙的提取有效數據？
舉個例子：
由於從財務系統導出的數據中，會計科目是一種全級顯示，用""來展示層級的劃分，但是實際在數據統計或應用的時候，需要用到末級科目，故：如何在批量數據中，快速提取末級科目的名稱？
也許猴急如你，一上來就想著函數或VBA，可行是可行，但是這種霸王硬上弓的模式，往往因用力過猛而不能快速得到預期效果……
聰明人，應該懂得循序漸進！
● 方法1 ● 查找替換法
曾經有那麼一個快捷鍵，它可以在茫茫人海中幫你尋覓"對象"，活好話不多，Ta就是Ctrl+F。
如果你想起了Ta，那這個問題便迎刃而解，效果如下：
注意這裡查找的時候，用到的查詢內容是 【*\】，查找內容替換為空，過程進度的處理基本上是秒級。
說明：由於要獲取的是末級科目名稱，故希望在科目信息中，保留的內容是最後一個【\】後面的內容，所以這裡查找的時候採用了通配符【*】，組合起來就是【*\】，故：凡是最後一個【\】前的內容都查詢出來，並替換為空
想想，這種溫柔的方式，是不是比直接上函數和VBA的來的更和諧？
●方法2 ● 快速填充法
當然條條大路通羅馬，何必單戀一種法？
曾經也有那麼一個智能填充工具，Ta有那麼一點人工智能的特效，能夠想你所想，取你所需……
Ta就是在Excel2013版及之後推出的一個快速填充工具（Ctrl+E）。
如果你想起Ta，那基本也就是萬花叢中笑春風般的效果，如下：
注意：這裡手工輸入了2條記錄（目的在於給Excel更多判斷的選擇），然後手工拖拽，選擇快速填充後，所有末級科目數據自動呈現出來，怎麼樣？處理進度上是不是也是秒級？
So，循序漸進是不是很重要？慢慢來，你會發現不一樣的精彩
●方法3 ● 函數法
這種方法呢不是特別提倡，畢竟不是人人都能上手就來函數，當然，你要是Excel大神，無妨，怎麼開心怎麼來。
利用函數處理，需要對函數有一定的基本功，通暢在處理文本類提取的時候，常會用到以下函數：LEFT\RIGHT\MID\ROW\LEN\LENB\TRIM\SUBSTITUTE……
而這裡就用到了這幾個基本函數的組合，如下：
函數1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))
函數2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)
函數3：=VLOOKUP("\*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)
具體函數邏輯就不在重複累贅說明了
胖斯基|說
在Excel中提取有效的數據，是一項頻率極高的操作，其處理邏輯基本都已成為套路，學會靈活應用就好。當然，依舊要敲黑板說明的是：
觀察Ta，循序漸進，溫柔對待，也許靈巧的技巧，能解決你很大的問題……更多精彩，敬請關注Excel老斯基
閱讀更多 Excel老斯基 的文章
