技巧|說說Ctrl的那些事兒

技巧|說說Ctrl的那些事兒

引子

今天有個酒局,在內蒙,但是他們內蒙喝酒有個規矩,我先介紹一下今天桌上的幾個朋友,咱們先喝一圈,喝完之後你能說出來他們的名字,就是你認我們這些朋友,我們自己喝一杯,要是你說不出名字,就是情誼還沒到,你自己喝一杯。準備好了沒? 先從你旁邊的:噶拉倉巴拉丹扎木蘇日丹 開始,再往下是 :烏勒吉德勒格列日圖愣巴猜…

So,胖斯基就這麼被幹翻了……

常在酒場飄,面對各種套路,要是沒倆熟悉的助攻,怎麼破?

回到今天我們的主題,作為搬磚的廣大職場民工們,相信在處理表格時面對基本操作時基本是手到擒來之事兒,但對於咱們的神助攻 - 【Ctrl】,你又知道多少呢?

1. 比如:快速複製Sheet表,相信你經常會這麼操作

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傳統複製表格方式

其實你可以這樣,按住Ctrl鍵,如下所示:

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快速複製方式

2. 比如:快讀複製表格,相信你經常會這麼操作

技巧|說說Ctrl的那些事兒

傳統複製表格方式

其實你可以選中後,按住Ctrl,然後拖動到指定位置

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快速複製方式

3. 比如:快速填充順序數值時;快讀填充N個文本時;你的操作可能會像前者:

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常規方式

說明:

1. 當純數字進行拖拽的時候,默認拖拽的是進行復制單元格操作,如果要生成順序序列,還需要執行【填充序列】,但是按住【Ctrl】時直接生成順序序列;

2. 當文本+數字模式時,拖拽時是對其數值部分進行順序序列的填充,如果要生成重複序列內容,還需要執行【複製序列】,但是按住【Ctrl】時直接進行復制序列;

4. 比如:快速的縮放Excel頁面展示比例(也同樣適用於網頁)

技巧|說說Ctrl的那些事兒

延伸:如果在投影演示的時候,為了給觀眾呈現出固定區域的全屏顯示數據,可以不用滾動去調整,而是直接採用【視圖】-【縮放到選定區域】,直接一步到位。如下:

技巧|說說Ctrl的那些事兒

5. 給多個單元格輸入相同的內容(選中單元格後,輸入內容,完後Ctrl)

技巧|說說Ctrl的那些事兒

快速填充錄入

6 . 之前講過快速填充的大殺器(Ctrl+E),提取電話號碼,再輸入兩行後,所中需要擴充的範圍,按Ctrl+E

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7. 圖形界面的等比例縮放

技巧|說說Ctrl的那些事兒

綜上:上述都是一些微不起眼的小操作,但是卻能給你的製表帶來神助攻,而不至於讓你成為最強賣隊友……

拿起你的小鍵盤,開始學會敲擊【Ctrl吧】


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