作為財務人,日常工作中接觸最多的就是數據!數據!數據!
不是在蒐集數據,就是在整理數據
不是在整理數據,就是在處理數據
不是在處理數據,就是在展示數據
……
週而復始,黯然傷神!
忙忙碌碌的你,不知是否考慮過批次處理,那今天的重點就是說說財務人常用的8個批處理技能
1. 批量打開工作簿
財務人有時需要彙總多個區域公司的銷售業績,可能需要同步查看,此時別傻傻的一個一個雙擊打開
說明:批量選中工作表後,按一下回車鍵(Enter鍵)即可
2. 批量關閉工作簿
當然,你也別傻傻的一個一個點擊關閉工作簿,批量一下,瞬間關閉
說明:按住Shift鍵,點擊關閉按鈕即可
3. 批量錄入相同的數據內容
當你有大量的重複數據錄入時,暫時忘掉:複製-粘貼吧
說明:選中區域,輸入內容,按Ctrl+Enter即可
4. 批量對空白欄位填充內容
當你處理彙總數據時,會發現很多令人頭疼的空白,從而導致你的公式彙總失敗,此時,別逐個手工粘貼
說明:選中區域數據,F5定位,選擇空值,然後輸入[=上一個單元格],然後Ctrl+Enter
5. 批量對人員列表添加部門信息
當做費用統計時,經常會用到部門和人員信息,面對人員沒有部門信息時,別再手工一個一個添加。
說明:採用自定義格式,按Ctrl+1,打開單元格格式,然後【自定義】中輸入 財務部 - @ 即可,重點是@的用法
6. 批量將金額縮小10000倍
當給領導彙報時,可能在金額部分不再用元的單位來呈現,轉而採用萬元或百萬的形式,此時別傻傻的一個一個數據去除10000
說明:採用選擇性粘貼的方式,將所選擇的數據,整體除以10000
延伸:還可以做類似像單價批量的漲幅10%
7. 批量對字符串內容進行合併
比如會計憑證的摘要或者費用說明的備註內容,可能需要將多個表格內的內容選擇新提取並進行彙總,此時別再傻傻的一個個錄入
說明:採用快速填充的模式,進行單元格彙總
8. 批量將每個部門生成一張數據表
比如一張大的彙總表,需要按照部門來進行生成多個分頁籤表,此時的你,別傻傻的逐個篩選,新建頁籤,複製粘貼了
說明:採用數據透視表的功能進行生成,當然採用VBA模式也可以
胖斯基 | 說
財務人,想要不加班,就快速掌握這些批處理的神技巧吧
也許就在那彈指一揮間,你會發現原來效率是可以這麼提升的!
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