6個Excel日常實用技巧,編輯起來得心應手(附精美圖文教程)

我缺的是Excel嗎?我缺的是技巧!我就不信有了這些技巧還有搞不定的數據!

6個Excel日常實用技巧,編輯起來得心應手(附精美圖文教程)

一、批量填充數據

同類型數據怎樣更快批量填充?試試這招~

方法選中單元格區域,【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】——【數字】選項卡左側【分類】選擇【自定義】,右邊【類型】輸入數據格式,設置完成填充簡單數據自動替換。如圖↓↓↓

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二、批量添加單位

單位還在手動添加?這樣設置可以批量快速添加!

方法:同樣選中單元格區域,打開【設置單元格格式 – 數字 – 自定義】,然後【類型】輸入“#分

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三、批量數據拆分

有時我們需要對數據進行拆分提取,有什麼好方法呢?

方法選中合併數據,點擊【數據 – 數據工具 – 分列 – 分隔符號】,輸入最後一個字符

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四、自動添加百分號

百分號可以通過組合鍵直接批量插入~

方法選中單元格區域,按【Ctrl+Shift+5】,輸入數字直接顯示為百分比。

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五、製作打勾(叉)方框

字體裡的Wingdings系列都是圖文字體,童鞋們可以設置一下這幾種字體,會產生很多有趣圖形~

方法:(1)打勾方框:選中單元格,字體選擇Wingdings 2(字體列表最後面),輸入“R

(2)打叉方框:選中單元格,字體同樣選擇Wingdings 2,輸入“S

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六、快速添加行/列

行和列也可以利用快捷鍵快速添加呢~

方法:選中需要添加行/列的位置,按【Ctrl+Shift+加號】。

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這6個Excel技巧很實用吧~Excel轉PDF可以藉助【迅捷PDF轉換器】哦~

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