盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

古希腊著名哲学家芝诺有一句经典名言:“人的知识就好比一个圆圈,圆圈里面是已知的,圆圈外面是未知的。你知道得越多,圆圈也就越大,你不知道的也就越多。”

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

更改主题色

一般软件都是可以修改主题色和背景色的,office也不例外,我用的office2013版本中默认的主题色是白色,也可以换成浅灰色和深灰色,带来不一个样的视觉感受。在文件-账户- office主题里可以更改。设置如下图:

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

白色主题

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

深灰色主题

同样,默认大家打字时的背景颜色是白色的,页面也可以设置成不一样的颜色,如下图我改为金色,你也可以添加图片纹理等。为啥要改成不一样的颜色呢?因为大家有一种对于很常规的设置有一种视觉疲劳,更改一些设置改变一些外观能够缓解一些视觉疲劳。

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

金色页面

快速访问工具栏

如果你对于Word上方的功能区选项不是非常熟悉,你想加个标尺加个网格时,你可能用鼠标傻傻地睁大双眼从“开始”找到“特色功能”最后再找回去才找到,这个功能是把你自己常用的功能都集合在工具栏上,这样使用就很方便了。

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

添加方式很简单,直接在功能区选择你要添加的功能,然后点击右键,选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。而且还可以在自定义快速访问工具栏选择将工具栏显示到工具栏下方,其实下方更方便,可以试试。

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

触摸/鼠标模式

大家可能都有过这样的窘境,就是使用触摸板时,点击word这样密集的选项卡时,非常容易误触,影响自己办公速率。这个功能便是当你选择触摸模式时,整个word页面会会变得很清爽,选项之间的距离就会加大,这样就会减少误操作。你用过没?下图可以跟前一张对比一下。

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

当你想要检查文档中有没有空格时,想要看到分割符时,这个功能便能满足你了。你正在打字时,想要删掉空格时,可以使用查找替换,也可以打开这个功能,空格会显示一个点。见下图:

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

盘点Word中这五个被大家遗忘的巧技能

格式刷

看到这个标题你肯定说,“哎呀勒个喂,格式刷俺用过呀”。对,你是用过,可是估计总有那么几个人会发现当我选择格式刷时,就只能刷一次啊!但是,想要多刷几次吗?那就连续点击左键两次,即可以实现了呢!


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