團體照合影人數多、場面大、難組織、質量要求高，這對攝影師的技術技巧、器材選擇、環境背景選擇等方面提出了高質量的要求。
一、器材的選擇
1、相機。在選擇照相器材時，一定要選擇高質量的鏡頭和大尺寸感光材料的相機。如果人數在50人以上，使用全畫幅高畫質高像素的數碼相機，以確保照片中每個人的面部都很清晰。
2、鏡頭。拍集體合照的最佳鏡頭並不是廣角鏡頭，而是標準定焦鏡頭。一般選擇135畫幅的相機50mm左右的鏡頭為好。
3、為什麼要選擇標準鏡頭呢？
a.標準鏡頭已經非常成熟，鏡頭成像質量優異。
b.標準定焦鏡頭幾乎沒有變形。團體照不是藝術照，不允許透視或變形。如果拍攝的對象是非常重要的人士，而最終拍攝的照片中有不少人的頭部都變形了，那麼這對攝影師來說是非常致命的。如果拍攝室內團體照，而室內的空間極其有限，標準鏡頭根本無法覆蓋整個畫面，那該怎麼辦呢？我們可以使用分段拍攝，把變形機率降為最低。
二、做好拍攝前的準備工作
1、在接到拍攝合影的通知後，尤其是在一個比較生疏的環境裡第一次拍攝時，一定要在拍攝前一天（最好與拍攝當天的時間相同）前往現場進行實地考查。全面瞭解下列情況：
a.根據拍攝時間以及路途遠近和道路行車情況等因素，確定第二天出發時間，要保證能在正式拍攝前30分鐘順利到達現場。
b.根據要求和人數，選定室內還是室外場地，據此確定第二天拍攝時帶哪些攝影器材。
c.如果在室外拍攝，要實地觀察光線照明情況是否有利於團體攝影的要求。
d.提前瞭解電源的位置與功率，確定自帶電纜的長度以及功率大小是否滿足照明的要求，電源的插口插座是否匹配。
e.準備專業的合影站架供被攝人員使用。
2、隊形排列
a.排數儘量要少。因為鏡頭的成像範圍只有在焦平面處最清楚，其他部分的成像清晰度只能靠景深來實現。景深的特點是離焦平面越近的範圍成像越清晰。所以，儘可能少的排數可以獲得盡大可能的成像清晰度。（一般在8排或者8排以內）
b.隊伍要呈正梯形排列，也就是前排人數多於後排人數。這是根據鏡頭的成像特點得出的結論。使用轉機拍攝，隊形一定要弧線排列，並且以相機為圓點，以相同的半徑在地上畫一個圓，合影站架按照圓弧搭建，這樣才能保證距離的準確性。利用非轉機的照相機拍攝，隊形按直線排列。但人多的時候，這樣直拍容易出現透視變形的情況。
三、掌握必要的拍攝技巧
團體人像攝影不同於個人的藝術攝影。在一張照片中成百上千的人頭密密麻麻布滿畫面，每個人頭佔的空間很小。只有把人的面部清晰地表現出來，能夠很快辨認出自己，才是要達到的效果。因此，攝影師要注意滿足正確曝光的要求。另外要注意觀察光線，使其能夠均勻地照亮每個人的面孔。
1、光線的選擇：最佳的選擇是陰天拍攝。因為陰天的光線相對比較柔和，不會給人臉造成很大的陰影。如果在晴天拍攝，也不要選用順光拍攝。因為太陽的直接照射會使很多人都睜不開眼睛，畫面會很不舒服。晴天拍攝的時候有兩個選擇，一是逆光拍攝，另一個是陰影下拍攝。逆光拍攝的時候，要對人臉部測光，保證臉部的曝光準確。當然，如果有大型閃光燈做補光，效果會更好。陰影下拍攝的道理和陰天拍攝差不多。
2、團體攝影在室內利用人造光源時都採用順光照明。在布光時，要儘量使用柔光傘、反光板等攝影工具製造散射光線，避免人造光直射在人臉部而產生投影太多、太重的情況。人造光源一定要在3.5-4米的高度，這樣才不會影響到後排人的照明。在室外利用自然光源時，儘量選用漫射光，最好不要選擇側光、側逆光等光線。否則，人物主體陰影明顯，面部明暗反差太大，不利於表現面部輪廓。
四、選定最佳拍攝組合
大型集體照拍攝因使用相機的不同，拍攝時也分兩種不同情況。轉機拍攝是掃描式曝光，也就是相機一邊旋轉一邊曝光。每一個人被拍攝的瞬間就是相機鏡頭正對著被攝者的那一刻。而一般相機都是在快門開啟的那一刻，將所有被攝人員的神態記錄到底片上。
1、光圈的選擇：當然是選擇小光圈比較好。在根據景深範圍得出的光圈值上再縮小一檔，也就是F值再增加一檔。例如，根據景深測得的光圈值是F8，那麼最好用F11來拍攝。光圈與快門速度的配合在拍攝合影時至關重要。利用室外自然光拍攝時，快門速度選用1/30s，光圈在正確曝光的前提下，越小越好。在室內利用人造光源時，亮度低，但快門速度也不能低於1/15s，否則有些被攝者就會留下影像模糊運動的軌跡。
2、對焦：對於三排以內的合影照一般把對焦點選在第一排，對於四排以上的合影照一般把對焦點選在第二排。有兩個原因：一是根據景深的特點，一般都是後景深大於前景深，所以把對焦點選在第一排是很科學的；另一個是根據日常經驗得出的結論：一般第一排就座的都是最重要的人物，應該保證焦點落在他們的身上。
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