梁辛
以前說無紙化大多隻是喊一喊，真正條件比較成熟的是隨著近年來手機，平板電腦的日益普及，無紙化辦公的條件也越來越成熟，條件滿足了，各類應用軟件也大量出現了。
某種程度上來說，公司內部辦公OA系統可能會是一個比較好的解決辦法，國外已經踐行很多年，國內正在迅速出現的財務共享服務中心大多是這個模式，通過影像系統、報賬系統和ERP系統的集成，另外電子憑證的話，這些年其實在高速發展，今後是有可能被稅務部門廣泛接受的。
一、因為身處財務行業，以下就簡單的說說企業財務部門的無紙化辦公
雖然現在有了會計電算化，但是企業日常工作裡仍然需要和大量的原始憑證打交道，這裡不討論常規文件，主要想問有關會計信息的無紙化，比如各種憑證等。
①發票與報銷的解決方案
用發票一掃，雲端就生成一個真正的發票，紙質的要不要都無所謂了，而且你的單位、種類全部自動傳進去。如今無紙化報銷時代已然到來，員工通過使用報銷吧電子發票一鍵導入，自動化報銷，再也不用擔心填單貼票的麻煩事了。
②記賬憑證與電子簽名
這個當然有電子版咯，但是各種準則規定要有紙本然後還要立賬人籤核、直屬主管籤核、各種老闆籤核，籤核嘛，其實無紙化大家已經搞很多了，財務表示也儘量地去無紙化，畢竟其實每次拿一大疊A4放進打印機時也是各種心疼，雖然花的不是我們的錢，但是都是樹啊。
二、再說說企業實現無紙化辦公用什麼軟件最好
②發票報銷：報銷吧，常常有人問我要不要發票，也不知道真假？而且每次月底報銷貼發票最煩了，或許這款OCR發票識別可以幫到你，它可以對票據版面進行自動識別，手機一拍即得，1秒識別發票信息，解決手機輸入痛點。報銷吧就是這樣一款神奇的差旅報銷軟件，不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術，還有著非常強大的融合預算控制功能，報銷吧App基於企業信用進行先行墊付，支持企業月結，報銷吧主打費用管理，支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費類型等功能，是老闆銷售業務商務出差報銷的人員的必備神器軟件。
③人事行政與檔案管理：簡斯，提供在線人事行政SaaS系統，主要解決企業日常管理中人事行政相關的問題。提供功能：招聘、入離職、檔案管理、組織架構、用工信息、考勤、休假、加班、審批 等在線功能。
合同簽章：領籤，是一家第三方電子合同平臺，提供在線的電子合同訂立、發送、簽署、存證、鑑定等服務。還有PC簽章、移動簽章、簽名屏簽章等豐富功能。無需面對面，極速簽發有效電子合同，實名認證+數字證書，確保身份真實。
數字化辦公很顯然是一個新的市場。電子屏硬件設備、協同工具、電子發票、雲端文檔、電子簽名這樣的推動者都在一起發力。
報銷吧
無紙化辦公依託於三個最基本的要素，計算機、應用軟件、通信網絡。無紙化辦公需要建立完善的系統平臺，嚴謹的運行流程，以保障運行過程的可靠，通常需要專業機構進行辦公流程分析設計，並開發專用的操作軟件平臺。在現實中，無紙化辦公的效果並不好，無紙化辦公對於數據的存儲、安全、共享等環節都提出了嚴格的要求，很多時候對於普通單位來說很難做到。
