人在職場，每天有如陀螺般忙得轉個不停。大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡。
也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。
以下12種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕鬆地完成工作。
01
做日/周工作計劃並經常回顧
不管你習慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上週工作進展和本週工作計劃。
針對每一項工作或任務，詳細標註開始和截止時間、交付物是什麼、需要對接的有哪些部門和同事等。
這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始、進行中、延誤還是取消，有利於自己針對不同情況採取下一步措施。
02
會議前的高效準備
參加會議時，經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什麼準備。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：
提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什麼話題；
是否需要對上次未完成事項進行更新；
是否需要提前蒐集和準備數據、資料及文件；
是否需要提前聽取有關部門意見等等。
03
學會判斷任務優先級
每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此，需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即：
重要性（重要vs.不重要 ）
緊迫性（緊急vs.不緊急）
根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最優先級，需要馬上處理的。
04
多種溝通渠道並用，
而不是單純依賴於郵件
電子郵件儼然已經成為單位內部交流和溝通的基本和重要工具。發送文件、會議通知、討論問題、彙報工作，無一例外都是通過郵件完成。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發現有時真的會壞事，尤其是重要或緊急的工作。
因為郵件不是即時通信系統，人們不是隨時在線或者隨時可以回應的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回覆。
所以，如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反覆確認，確保萬無一失。
05
未完成事項提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒、關注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間、電話、找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那裡好幾天都巋然不動。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去，然後將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。
06
先梳理一天工作內容
為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日曆（或者電子日曆）打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然後根據優先級分配自己的工作時間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。
07
番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。
08
09
提高打字速度
這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。
學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。
如必要，可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。
10
整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。
11
充分利用午餐時間進行社交
現代人時間寶貴，不願過多佔用私人時間比如晚上或週末進行社交，那麼充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。
儘量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕鬆話題，順便談下工作進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。
經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。
12
多跟領導溝通，確認需求
我們的工作是否得到認可主要取決於領導。
因此，我們需要聽清楚領導佈置的任務、領導的要求和期望是什麼，需要什麼時間完成等等。只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。
在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。
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