在EXCEL表中,Ctrl+G(定位)中有很多功能,具體如何使用?哪些情況下用?

新生一代秘書

條件定位(+G),Excel中,指哪打哪的神技,表親們必備技能!

通過條件定位,我們可以快速找到哪些符合條件的,散落在區域中的所有單元格。

比如:大量數據中,我們如何快速找出所有的公式?一個單元格,一個單元格地找,那,是要累死人的。

條件定位

使用條件定位的方法:

  • F5

  • +G

  • 菜單選擇"開始"-"查找"-"定位條件"

條件定位用法

日常工作中,定位條件很常用,以下我就分享一些常用的條件定位方法,希望能幫到你!

  • 單元格定位

這個很簡單,只需在"引用位置"輸入單元格地址(也可以是區域,如:A:A)即可直接跳轉至該單元格。用這招來定位單元格,可比你用眼睛定位行列舒服多了。

比如,公式中引用到某區域了,你就可以通過定位來看看都是哪些單元格,不容易出錯。

  • 定位公式錯誤

報表中,往往含有大量的公式,難免的,會有一些錯誤值,這樣就影響了報告的整體效果,或者做圖時會出現變形。

通過定位錯誤,我們就可以很快地排查錯誤原因加以處理。

  • 定位公式

常常,表格發給別人前,我們都需要把公式保護起來,以免別人誤改,這時,我們就用得到定位公式了。

  • 定位空值

填充空單元格,也很常見。別告訴我,你沒有填充過,反正,我不信!

批量填充空單元格的第一步,那就得先定位空單元格:

  • 可見單元格定位

很多童鞋迷惑,隱藏了的數據,不想複製,怎麼辦?

好吧,因為你不會用定位可見單元格。

在複製數據前,先定位一下"可見單元格",然後再複製看看。

  • 行內容(列內容)差異單元格

對比分析多行多列數據,你一定經常遇到。來源不同地方的重複數據,怎麼快速找出TA們的差異呢?

這個行(列)內容差異單元格,就可以。

  • 定位引用單元格

快速定位公式中引用區域,會這招總比用眼睛找輕鬆吧。

和從屬單元格類似,通過這個選項,我們可以快速找到與目標單元格相關的區域。

好了,我常用到的條件定位就分享這些,希望能幫到你!


Excel技巧精選

CTRL+G可以打開“定位”窗口,定位窗口上有一個“定位條件”按鈕。

點擊“定位條件”按鈕,可以打開“定位條件”窗口,今天介紹的技巧全隱藏在這個小小的界面中。

1、公式所在單元格填充顏色。

為了防止公式被誤刪除,可以 定位條件 - 公式 選取所有公式所在單元格,然後填充顏色即可。

2、表格中清空數值,留下公式

選取整個表格,CTRL+G 打開“定位窗口” - 定位條件 - 常量 - 按delete刪除。

3、檢查文本型數字

使用SUM求和的結果和手工計算竟然不一致,肯定又是文本型數字搞的鬼。定位條件 - 常量 -文本 讓文本型數字馬上現出原形。

4、刪除表中所有錯誤值

定位條件 - 公式 - 錯誤 - 按delete刪除。

5、刪除A列為空的行。

定位條件 - 空值 - 刪除行 - 整行刪除。

6、不復制隱藏的行(只複製顯示的行)

定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 粘貼

7、刪除工作表中所有按鈕和圖片。

從網上覆制到EXCEL中時,常會帶有很多小圖形、圖片或按鈕。定位條件 - 對象 - 按delete刪除。

8、錯位對比,批量插入空行。

【例】如下圖所示的表中,要把在不同的產品之間批量添加空行,效果如圖中右側列所示。

操作步驟:

按ctrl拖動B列的數據至C列,位置向下錯一位。(直接複製粘貼也可以)

選取B、C列區域,按CTRL+G打開定位窗口 - 定位條件 - 行內容差異單元格。

整行插入

插入後的效果


路上的風景很精彩

在Excel中Ctrl+G定位是很好用的工具,下面就詳細介紹一下它的一些情況。

定位打開方式可以按快捷鍵Ctrl+G,也可以在開始---查找---定位中打開

其中標註圓點的單選項,方形的為多選項;數據分為常量和公式,也可以說除了常量就是公式,這兩個概念很好理解。我們平時輸入的數據、文本都是常量,而有些數據需要經過計算、如彙總(sum)、計數(count)。這種使用函數的都是公式。數據類型分為數字(例如1、-2、0、415、2.5等數字)、文本(例如張三、歷史、王五等)、邏輯值(True和False,即真值和假值。)、錯誤(例如,如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!錯誤)。

數據和數據類型可以全選,也可以配合使用,例如數據選擇公式,數據類型可以選擇錯誤,或者邏輯值,但是不能只選數據不選數據類型或者相反。下面說幾種使用方法:通過勾選常量和數字和文本定位的結果

勾選公式+邏輯值產生的結果

通過勾選數據+文本產生的結果,發現有幾次數據是文本,不是數字,這樣可能導致最後的計算結果錯誤,可以將鼠標移到該單元格上,旁邊出現的黃色感嘆號,點擊,選轉換為數字即可

說說空值,空值很好用的配置,如下,選取需要定位的空值地方,輸入=d2,按ctrl+enter所有的數據都填充完畢,很好用,當然你也可以拓展一下。

我們複製一處含有隱藏數據後,在粘貼的時候會發現隱藏的數據也會一併出現。而可見對象就能解決這個問題,如果你想只選擇未隱藏的數據,可以用“可見對象”進行定位,再去其他地方粘貼時隱藏的部分就不會再出現。

想快速定位到最後一個單元格時可以用“最後一個單元格”。當表格中有圖片或者按鈕是可以用對象進行定位。

定位 當前數據區域是指定位當前相連的數據

這是使用的wps操作的,後面的行/列內容差異單元格很少用到,主要定位差異單元格,例如重上往下選擇,後面的不相同的數據就會被選中。定位功能還可以做很多拓展,不再一一熬述,有時間的小夥伴可以多試試看,獲取更多職場技巧可以關注“Excel職場一哥”。


Excel職場一哥

具體常規使用方法如下:

1. ctrl+G,彈出界面窗口“引用位置”,跳到指定位置區域

2. 定位條件----批註,選定標註了批註的單元格

3. 定位條件----常量,選定非空白單元格,有公式的除外

還可以按要求細分定位

4. 定位條件----公式,選定表格內有公式的單元格

5. 定位條件----“空值”,有常規數字在區域內時選定數定以外的單元格,沒有數字時選定非空白單元格

6. ctrl+G的功能比較多,通俗點理解就是按條件查找,使用方法都是大同小異,可以根據字義做不同的嘗試!


雅竹齋

說一個比較常用的方法:很多時候都會有合併單元格如下圖。當我們接觸合併單元格時,會出現空格。怎麼把空格填滿應該很多朋友都為此抓狂過:

步驟:選中目標區域 > 點擊“合併後居中”接觸合併單元格 > 直接按住CTL+G > 點擊“定位條件” > 選擇“空值” > 輸出“=”號 > CTL+上 > CTL+ENTER:

如果要填充下一個單元格只需在倒數第二步:CTL+下;填充左邊的內容:CTL+左;填充右邊的內容:CTL+右

注:上、下、左、右是指鍵盤上的方向鍵。


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