班组长与企业共命运

班组长与企业共命运

学习内容:

一、班组长的地位、作用

二、班组长的基本素质要求:道德和思想素质、文化和业务素质

三、班组长管理的主要理念

四、班组激励与沟通

一、班组长的地位、作用

(一)、班组长在企业中的地位

1、班组长是班组生产经营(工作)的组织协调和指挥者,处于“兵头将尾“的地位。

兵头将尾:兵头是指是生产管理的直接指挥和组织者,职位不高,责任不小。将尾是指班组长在企业管理经营层、管理层、执行层三层中,处于基层执行者的职位,属于将尾;

2、班组长是直接的生产者和技术技能带头人,解决岗位技术技能难题。

班组长是现场生产的直接指挥者、组织者,是班组里技术业务能手。

3、班组长是员工的技术、技能教练,职业生涯发展指导者。

班组长是知识、技能和经验的传播者,是一个班组的师傅、领导,同时还负有挖掘员工内在潜质、培养班组后备人才的责任。

(二)、班组长在企业中的作用

1、行为标兵和示范作用。(1)班内人都盯着这个“兵头将尾”;(2)班组长的所作所为都在班组员工的视线之内。

2、落实任务,组织实施的管理作用。

班组是企业组基本的生产组织和管理组织,公司下达的生产任务,都是由班组长传达给班组成员,并积极组织实施的。

3、与上级组织联系的桥梁和纽带。

班组长要理解高层发展的决策及最终目标,发挥桥梁作用;是上级管理层的执行者,是管理层、决策层联系员工的纽带。

4、生产技能带头人。班组长必须具有破难题、攻难关的本领,即是班组里的技术业务能手。

5、带好队伍,建好班组。生产任务的完成和班组形象的建立仅靠班长一个人是不够的,要靠班组全体员工的团队精神和班组综合能力,自己成为优秀的技术技能尖子,更要成为优秀的教练。

二、班组长的基本素质要求:道德和思想素质、文化和业务素质

(一)、职业道德和思想素质要求

木桶效应 ---许多参差不齐的木版拼凑成一只木桶,装入水后,水平面最终取决于最短的那条木板的高度。

1、高度的工作责任心。

(1)、忠于职守:指的是工作责任心,就是忠实履行岗位责任,执行岗位规范,在任何时候、任何情况下,都能坚守岗位。

(2)、认真尽责:指工作态度,即干工作要精力集中,一丝不苟,专心致志。

(3)、勤奋刻苦:指的是工作精神,即能经受各种艰难困苦,拼搏向上,有所作为。

(4)、不懈努力:指在工作中有勇气、有能力去克服各种难题,经得住挫折和失败的考验。

2、刻苦钻研技术业务,敬业精神强。要求:业务纯熟,精益求精,力求使自己的技能不断提高,使自己的工作成果尽善尽美,并不断有所进步,有所创新,成为技术技能一流的技能带头人和服务标兵。

(1)、好学进取。留心日常实践中点滴信息,于是不仅要知其然,还要知其所以然,善于总结,同时善于借鉴别人的经验教训。

(2)、不断追求高质量。

(3)不断开拓创新。学习新工艺、新技术,多钻多研,带领员工不断开拓创新,提高生产效率。

3、诚实守信,有良好的群众基础。诚实守信指忠诚老实,信守诺言,是为人处世的一种美德,所谓诚实就是忠诚老实,不讲假话,所谓守信就是信守诺言,说话算数,讲信誉,重信用,履行自己应承担的义务。

4、忠诚企业、热爱本职、严守规章、努力创新。

5、有善解人意、团结同志、依靠群众的民主作风。

6、要具有事事以身作则、处处率先垂范的精神。

(二)、基本文化和业务素质

1、具有本岗位工作需要的相应学历要求,或已具有相当学历的文化程度。

2、具有一定的职业能力,是本企业本岗位的技术尖子。

3、具有助理企业培训师职业能力,能有效地设计、制定班组员工的培训计划或实施岗位培训。

4、掌握一定的管理知识和管理技能。

要懂得基础管理知识,包括什么是管理、管理的基本职能、管理的基本任务以及如何提升团队协同作战的能力等。

5、有较强的竞争意识和能力。

竞争意识:个人或团体间力求压倒或胜过对方的一种心理状态。它能使人精神振奋,努力进取,促进事业的发展,它是现代社会中个人、团体乃至国家发展过程中不可缺少的心态。

6、班组长要具有做思想工作的能力和水平。

(三)、职业素质

1、思想政治素质(灵魂)。从业者在政治方向、政治态度、理想信念、人生观、价值观等方面的状况和水平

2、职业道德素质(核心)。从业者在职业活动中表现出来的遵守职业道德的状况和水平(其中为人民服务是职业道德的核心,诚实守信是重点)

3、科学文化素质(基础)。对自然、社会和思维科学知识掌握的状况和水平

4、专业技能素质(关键)。从事某种职业活动,掌握和运用专业知识、专业技能的状况和水平

5、身体心理素质(前提条件)。从业者的身心健康的状况和水平

(四)做一名有良好职业道德的班组长

班组长要不断提高道德认识、陶冶情操、锻炼意志、实践道德行为,逐步养成稳定的职业道德行为习惯。主要从三个方面做起:

1、在实践中学习

(1)、增强岗位意识,遵守岗位规范。

(2)、做到学做结合,知行统一。

2、在自我修养中提高

(1)、体验生活、时常内省。内省指自己在内心省察自己的思想、言行有无过失,扫除邪恶不好的东西,就是要去恶存善。内省的修养方法就是自我批评和自我改造,是一种自我锻炼的修养方法

(2)、学习榜样,努力“慎独”。“慎独”出于《礼记·事庸》:“莫见乎隐,莫显乎微。故君子慎其独也。”意思是说人的隐蔽的东西和微小的事情,最能显示出一个人的品质,所以君子要特别谨慎,独自一人,无人监督的情况下也不能做坏事。慎独是指当一个人在没有外界监督下也能自觉遵守道德规范,不做对国家、对社会、对他人不道德的事情。“慎独”的修养方法,就是要提高人们遵守社会主义道德的自觉性。这是一种较高的精神境界,也是具备坚定的道德信念的表现。“慎独”另一层意思就是从小处入手,防微杜渐,勿以恶小而为之,勿以善小而不为。

3、在岗位工作中强化

职业活动是检验一个人职业道德品质高低的试金石。

(1)、将职业道德要求内化为信念。

(2)、将职业道德信念外化为行为。

(3)、要学会“积善”。

三、班组长管理的主要理念

(一)、管理服务理念

班组长既是“司令”,又是“政委”,还是“战士”。要有为大家服务的高度的事业心、责任感和吃苦耐劳的实干精神。

(二)、以人为本的诚信理念

1、用真诚的态度与班组成员进行沟通。换位思考;不迎合对方,打击对方。

2、要增强信任感。充分信任每一位员工;通过自身努力赢得职工的信任。

3、尊重员工。坦诚、信任和有效沟通都是建立在尊重的基础上。

(三)、技能引领理念

怎么做一名好班长:

1、多观察、多学习、多钻研,不断提高自身业务素质,成为班组中生产质量最高、诀窍最多、最能解决疑难问题的技能带头人;

2、工作中起到“传、帮、带”的作用,真正使自己成为班组职工生产技能和安全知识方面最直接的老师。

(四)、质量第一理念

质量—→产品质量(产品的使用价值)—→工作质量(售后服务)—→过程、活动或组织、体系质量等—→质量就是反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和。实体,不仅指产品,也可以是服务,还可以是过程、体系以及它们的组合;明确,指在图纸、规范、技术文件中已作出规定的需要,用数据和形象来反映;隐含,指用户对实体的期望,或人们公认的、不言而喻的需要

典型案例:

海尔集团的前身是青岛电冰箱总厂,在体制转换中一直不景气,直至亏损147万元,资不抵债,人心涣散。在这样的情况下,35岁的张瑞敏奉命调到该厂担任厂长。到厂不久,张瑞敏从一封用户来信中发现,近期生产的冰箱存在质量问题。经检查,仓库里还有这样的冰箱76台。于是,他召集全厂职工查看这76台冰箱,确认了各台的生产人员后,提来一把重磅大锤,要求谁生产的,要求谁生产的谁来砸,职工流着眼泪举起了锤……这一锤,砸醒了全体员工,他们的观念发生了根本的变化:有缺陷的产品就是废品,生产不合格产品的员工就是不合格员工。新观念的树立,使员工们生产责任心迅速增强,在每一个环节上都精心操作,对产品外观也倍加爱护。

正因为海尔人卧薪尝胆,他们的产品才凭借一流质量,于1998年摘取了中国冰箱史上的第一枚金牌。之后,海尔集团在夺取金牌的路上一路领先。到现在,海尔系列产品得了多少奖,数也数不清。

(五)、竞争理念

竞争不仅是市场经济的主要特征,也是经济发展的主要手段和方式。

竞争是指不同的个体为了同一个目标展开争夺,促使某种只有利于自己的结果获得实现的行为和意向。

合作指不同的个体为了共同的目标而协同活动,促使某种既有利于自己,又有利于他人的结果得以实现的行为和意向。

正确处理二者关系:工作中我们既要有合作意识、合作能力,更需要具有竞争意识、竞争能力,要正确认识合作与竞争的关系:竞争有正当合理的竞争和不正当的竞争,工作过程中的竞争必须加以限制和引导,尽可能消除其负面影响;提倡正当有益的竞争,反对不正当竞争;在充满竞争又需要合作的社会,员工之间的竞争与合作,应当是在合作中竞争,在竞争中合作,开展正当的竞争,进行友好合作。

典型案例:

查尔斯·施瓦斯是美国著名的企业家,他属下的一个子公司的职工总是完不成定额。该公司经理几乎用尽了一切办法-----劝说、训斥,甚至以解雇相威胁,但无论他采取什么方法,都无济于事。鉴于词,施瓦斯决定亲自到该公司处理这件事。

施瓦斯在公司经理的陪同下到公司巡视。这时,正好是白班工人下班,夜班工人要接班的时候。施瓦斯问一位工人:“你们今天炼了几炉钢?”“五炉。”工人回答说。施瓦斯听了工人的回答,一句话也没有说,拿起笔在公司的布告栏上写了一个“5”字,然后就离开了,待夜班工人上班时,看到布告栏上的“5”字,感到很奇怪,不知道是什么意思,就去问门卫,门卫将施瓦斯来公司视察并写下“5”字的经过详细地讲述了一遍。次日早晨,当白班工人看到布告栏上的“6”字后,心里很不服气:夜班工人并不比我们强,明明知道我们炼了5炉钢,还故意比我们多炼一炉,这不是明摆着给我们难看,让我们下不了台吗?于是,大家劲儿往一处使,但晚上交班时,白班工人在公布栏上写下了“8”字。

智慧过人的施瓦斯用他无言的鼓励,激起了公司员工之间的竞争,最高的日产量竟然达到了16炉,是过去日产量的3.2倍。结果这个曾经落后公司的产品产量很快超过了其他公司。

(六)、危机管理理念

危机是把双刃剑,包含导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。

竞争孕育人才,危机铸就坚毅,成功取决于锲而不舍的努力。《荀子·劝学》中说:“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。”

四、班组激励与沟通

(一)、班组激励

激励,是指运用精神和物质的方法,激发人的动机和愿望,使其朝着所期望的目标采取行动的心理过程。

班组激励就是班组长利用各种物质和精神手段,调动班组成员生产、工作的积极性,使之发挥出最大潜能和创造力,实现班组生产目标的过程。

常用的激励方法:1、需要激励法;2、强化激励法;3、目标激励法;4、公平激励法。

1、需要激励法

马斯洛层次需要理论:五种需要在人们心理的不同的发展阶段具有不同的地位,从下到上依次为:

(1)、生理需要:饥饿、渴、活动——睡眠周期、排泄等

(2)、安全需要:对危险、威胁与抢夺的防护

(3)、感情需要:与别人交往、归属于群体、友谊与爱情的给予与取得。

(4)、自尊需要:自尊、别人的尊重和自负或地位需求

(5)、自我实现需要:获得自己内部的潜力,最大限度的自我发展,创造性和自我表现。

典型案例:

红烧肉的激励

某老板接到一桩业务,有一批货要搬到码头上去,又必须在半天内完成。任务相当严重,手下就那么十几个伙计。这天一早,老板亲自下橱做饭。开饭时,老板给伙计一一盛好,还亲手捧到他们每个人手里。

伙计小王接过饭碗,拿起筷子,正要往嘴里扒,一股诱人的红烧肉浓香扑鼻而来。他急忙用筷子扒开一个小洞,三块油光发亮的红烧肉焐在米饭当中。他立即扭过身,一声不响地蹲在屋角,狼吞虎咽地吃起来。

这顿饭,伙计小王吃得特别香,他边吃边想:老板看得起我,今天要多出点力。于是他把货装得满满的,一趟又一趟,来回飞奔着,搬得汗流如雨……

整个上午,其他伙计也都像他一样卖力,个个挑的汗流浃背,活很快就干完了。

中午,伙计小王不解的偷偷问伙计小张:“你今天咋这么卖力?”张反问:“你也不干得起劲嘛?”小王说:“不瞒你,早上老板在我碗里塞了三块红烧肉啊!我总要对得住他对我的关照嘛!”“哦!”伙计小张惊讶地瞪大了眼睛,说:“我的碗底也有红烧肉哩!”两人又问了别的伙计,原来老板在大家碗里都放了肉。众伙计恍然大悟,难怪吃早饭时,大家都不声不响闷笃笃地吃得那么香。

每个人都渴望被激励,在获得有效激励的时候,每个人都会因为这种激励而产生自豪感、成就感、满足感。案例中的老板这么做,意在激励每一个人,而此做法的妙处在于,他让每个员工都感到这份激励只是针对自己。如果红烧肉放在餐桌上共享,激励的效果当然有,但是,一定比单独放在碗里而使员工获得激励的效果小。

2、强化激励法(美国哈佛大学心理学家斯金纳)

强化是指通过刺激,使人的某种行为得到加强或抑制,即通过不断改变环境的刺激因素来达到增强、减弱或消失某种行为的过程。

(1)、正强化:指对表现好的班组成员适当给予回报,借以肯定某种行为,激励他们积极努力地工作的形式。

(2)、负强化:是指预先告知人们某种不符合要求的行为可能引起不良后果,以使人们采取符合要求的行为或回避不符合要求的行为,从而避免或消除不良后果。

(二)、班组沟通的类型与技巧

1、“刺猬”法则

所谓“刺猬法则”是说为了研究刺猬在寒冷冬天的生活习性,生物学家作了一个实验:把十几只刺猬放到户外的空地上。这些刺猬被冻得浑身发抖,为了取暖,他们只好紧紧地靠在一起,而相互靠拢后,又因为忍受不了彼此身上的长刺,很快就又要各自分开了。可天气实在太冷了,它们又靠在一起取暖。然而,靠在一起时的刺痛使它们不得不再度分开。挨的太近,身上会被刺痛;离的太远,又冻得难受。就这样反反复复地分了又聚,聚了又分,不断地在受冻与受刺之间挣扎。最后,刺猬们终于找到了一个适中得距离,既可以相互取暖,又不至于被彼此刺伤。

  刺猬法则主要是指人际交往中的“心理距离效应”。刺猬法则强调的就是人际交往中的“心理距离效应”。运用到管理实践中,就是领导者如要搞好工作,应该与下属保持亲密关系,但这是“亲密有间”的关系,是一种不远不近的恰当合作关系。与下属保持心理距离,可以避免下属的防备和紧张,可以减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为,可以防止与下属称兄道弟、吃喝不分。这样做既可以获得下属的尊重,又能保证在工作中不丧失原则。一个优秀的领导者和管理者,要做到“疏者密之,密者疏之”,这才是成功之道。

有效沟通:(1)、沟通是一种感知,是一种期望;(2)、沟通产生要求,沟通需要反馈

2、班组长与上级沟通的技巧

(1)、给上级一个好印象。a、做一个讲究效率的人;b、不逃避困难,勇挑重担;c、主动汇报,主动请示,主动给上级提意见;d、信守承诺或约定。

(2)、把握谈话的时机。选择恰当的时间;a、注意说话场合,把握好说话分寸;b、掌握切入正题的时机;c、利用但不滥用说话机会

(3)、与上级建立良好的人际关系。a、主动维护上级形象,真诚地尊重上级;b、尽己所能,分担重任。

3、班组长与其他班组沟通的技巧

(1)、建立良好的人际关系。a、控制好自己的情绪;b、换位思考;c、主动关怀别人、帮助别人;d、真心祝贺同事的成就;e、让别人知道你尊重他。

(2)、与“特殊”的同事相处。a、公平地与对方相处,从客观的角度考虑对方;b、不要把情感表现得太强烈,不要彼此强调彼此不合这一事实;c、不要在背后说对方的坏话,否则会破坏自己的形象,;d、不要无视对方的存在,这会使矛盾激化;e、不要假装喜欢对方,会让同事觉得你虚伪阴险;

(3)、与同事相处或交往要讲究因人而异

4、班组长与本班组职工沟通的技巧

(1)、树立领导权威,赢得信任。a、学会“爱”,真诚的关心和爱护班组成员;b、让英雄找到用武之地,发挥知遇之恩的效应;

(2)、让他听得进你的话。a、投其所好;b、用感情温暖他;c、要有实证;

(3)、善用非语言进行沟通

(4)、把握批评的分寸

(5)、沟通是“宣传”


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