警惕員工心理的“蝴蝶效應”,建立企業EAP必須注意四點內容


企業要想在激烈的競爭中立於不敗之地,就應當認識到健康、幸福、高效的員工是企業最寶貴的財富。然而,在企業的生產經營過程中,員工的情緒問題往往被看作是與工作無關的個人問題,但卻會產生難以估量的“蝴蝶效應”。員工的心理、精神問題會潛移默化地在企業中擴散,形成一種壓抑、消極、悲觀的組織氛圍,使員工士氣及對企業的忠誠度大幅降低,工作中人際衝突增加,人力資源管理成本提高,更會導致缺勤率、離職率及事故率的上升,嚴重干擾正常的生產經營活動。

  當前社會工作節奏快,生活壓力大,幫助員工解決心理疾病,保持心理健康,已經成為企業管理者面臨的重要課題。不少企業都推出了員工援助計劃(Employee Assistant Program,EAP)。EAP在促進員工心理健康、降低管理成本、提升組織文化、提高企業績效等方面作用顯著。另外,EAP具有高投資回報率,一項研究表明,企業為EAP投入1美元,就可為企業節省運營成本5-16美元。財富500強企業中,80%以上的企業為員工提供了EAP服務。

警惕員工心理的“蝴蝶效應”,建立企業EAP必須注意四點內容

  一、加大培訓投資,實行情感管理

  尋找愉快情感對人的行為是一種強烈的推動力和控制力。實行情感管理,就是要認識人的情感規律,注重人的內心世界,實行人性化管理。其核心是激發員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應尊重員工,善於溝通,對員工寬容、仁慈,儘量滿足員工的合理性需求。相比用規章制度壓人、用教育約束人,用情感管理不但效果好,而且感覺好,員工情緒好,輕鬆愉快地工作,心理負擔大大減輕。

  為了提高企業的情感管理水平,首先應對全體管理者進行培訓,幫助他們樹立人本管理理念,轉變管理方式;其次,要加強企業環境建設。通過改善工作的硬環境(如工作條件)和軟環境(如組織結構改革、團隊建設、領導力培訓、員工職業生涯規劃等),給員工提供一個健康、舒適、團結、向上的工作環境,豐富員工的工作內容,指明員工的發展方向,消除外部環境因素對員工職業心理健康的不良影響。

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  二、進行職業心理健康評估

通過問卷、訪談、座談會等方式,進行職業心理健康狀況調查,瞭解員工的壓力、人際關係、工作滿意度等,並聘請心理學專家對員工的心理健康狀況進行評估,分析導致心理問題產生的原因。

一般而言,導致員工產生心理問題的原因主要有兩大類:一是與工作有關的外部環境因素,比如失業威脅、工作不適合、角色不明、超負荷工作及人際關係壓力等;二是員工個人因素,如追求完美、對壓力的承受力較差、缺少耐性以及其他個人家庭、生活問題等。

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  三、加強職業心理健康的宣傳和疏導

利用海報、健康知識講座等多種形式,加強職業心理健康宣傳和培訓,使員工增強對心理問題的關注意識。樹立對心理健康的正確認識,並知道什麼時候需要心理幫助,通過哪些途徑可以獲得幫助等,通過壓力管理、挫折應對、保持積極情緒等培訓,幫助員工掌握提高心理素質的基本方法,增強對心理問題的抵抗力。

同時,聘請心理專家為員工提供心理諮詢服務,及時消除員工的心理壓力;另外,要加強對主管人員的培訓,培訓內容主要是瞭解心理問題的表現形式,掌握心理管理的技術,提高溝通管理、衝突管理等方面的技巧,在員工出現心理問題時,能夠科學、及時地進行緩解和疏導。

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  四、重視溝通

據研究發現,在一個人的智慧中,專業技能只佔成功因素的15%,而85%取決於有效的人際溝通。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強自信心、營造良好的人際關係、提高團隊凝聚力的重要途徑。

實現良好的溝通效果,企業要做好兩方面的工作:一是通過專門培訓提高管理者和員工的溝通能力和技巧;二是完善企業內部的溝通機制。良好的溝通機制應該是多角度、雙向的、多級的。形成管理層與部門領導、部門領導與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制,保持溝通渠道的暢通。


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