Excel到PowerBI
天下武功,唯快不破!快捷鍵,就是快、快、快!
不僅在Excel、Word、PPT,其實,所有的應用軟件,最重要的一個功能,那,都是快捷鍵!
給小白的一張圖,一張可以貼在辦公桌上的圖!
這裡先分享一張圖給大家,那種可以打印出來,貼到辦公桌的圖!
這是一張廣為流傳的Excel快捷鍵速查表,供參考!
快捷鍵,不用記,不用記,不用記!
很多表親都覺得快捷鍵太多了,怎麼也記不住,怎麼整?
好吧,我告訴大家,快捷鍵不用記,不用記,不用記!
快捷鍵雖然多,但,常用的也就二三十個,用著用著也就熟了,熟能生巧嘛!
再者,不用記快捷鍵,是因為,Excel那無處不在的提示!
只需把鼠標停留在具體功能上,Excel的功能提示,就出來了。
就像有了導航,道路還需要特意去記嗎!!!
除了+C和+V,這些,我常用!
其實,有了功能提示和快捷鍵速查表,你就可以想想平時都有哪些功能常用,挨個去點點查查,用一用具體快捷鍵,那日常工作中,你就能手指翻飛了!
這裡,我就分享一些我常用的,供大家參考!
+C, +P:複製粘貼; +Home, +End:定位到表格頭/尾; +S:保存; F5:定位;
+F4, +F4:關閉工作簿/文檔; +F:查找; +P:打印; +=:求和; +1:單元格格式; +F1:關閉打開功能區; +方向鍵:移動光標; F4:重複上一步操作;
F1:幫助;
Ctrl+反斜槓:對比差異數據
+ +L:篩選
歡迎補充你常用的快捷鍵
Excel技巧精選
如果你有能力,當然是儘量掌握Excel中最精華的那部分快捷鍵。
可能你會說,那麼多快捷鍵,如何去整理呢,我今天給你的這張Excel快捷鍵一覽表,剛好是一張A4紙大小,你可以把它打印出來,貼在桌面前。
001、F1-F12功能鍵相關的快捷鍵
002、26個字母相關的快捷
可以看到,這張快捷表,橫向是Ctrl、Shift、Ctrl+Shift、Alt等按鍵,縱向是鍵盤上的幾乎所有按鍵,他們交叉的位置就是組合起來的快捷鍵。
非常好記,有沒有?
003、數字鍵快捷鍵
好了,完整的一張快捷鍵表是這樣的,剛好是A4的大小,堪稱史上最強大的快捷鍵一覽表。想要獲得這張A4表格快捷鍵的,留言告訴我吧。
另外,我們還可以通過類似元素週期表式樣的快捷鍵速查表去記憶Excel快捷鍵,可視化程度這麼高的快捷鍵你見過麼?
關注「精進Excel」,如果任意點開三篇,沒有你想要的知識,算我耍流氓!
精進Excel
前面的朋友說得很全面,也比較雜…恕我直言:看完的人可能不會很多,都是默默收藏。所以,我不打算說太多的快捷鍵,只說那些工作中最常用的,而且全部以Gif動圖展示,以便大家直觀地瞭解操作過程,可一定要耐心看完哦。
「Ctrl + Shift + 數字鍵」:設置單元格格式
Excel對格式有著很嚴謹的要求,快速設置單元格格式↓
「Ctrl + Enter」:同個數據填充多個單元格
多個單元格中要填入同一個數據?看↓
「Ctrl + 方向鍵」:跳轉到區域最後一個單元格
幾萬行的數據,怎麼快速跳轉到行/列最後一個單元格那裡?看↓
「Ctrl + \\」:找出兩列不同數據
如何一秒找出不同列中的不同數據?↓
「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」:快速切換不同工作表
一個工作簿中包含著太多工作表,如何進行快速切換?↓
「F9」:預覽公式表達式結果
公式太複雜,想預先知道計算結果,避免出錯?↓
「Ctrl + 鼠標左鍵」:快速複製工作表
想創建一張跟當前一毛一樣的工作表?↓
「Alt + =」:快速求和
還在用Sum對數據進行求和了?太慢啦!最快的方法↓
「F4」:重複上一個操作
拿著格式刷四處點點點複製格式?唉,一個鍵就能搞定的事↓
「Ctrl + G」:定位空白值
表格出現太多空行,一個個刪太低效?↓
「F11」:快速創建圖表
老闆說:「我不看數據,我只看錶!」,↓↓
「Ctrl + Shift + 方向鍵」:快速選中N行數據
幾萬行的表,想從表頭選到表末,用鼠標拖?呵呵~聰明的人都這樣做↓
辦公技巧小達人
我個人認為必不可少和最喜歡用的幾個:
F4:改變單元格引用方式;
Ctrl +方向鍵:移動到不同方向的最後一個單元格;
Ctrl +shift+方向鍵:選中當前單元格到不同方向最後一個單元格的整個區域;
Ctrl+Enter:填充公式或內容;
Ctrl+G:調出定位功能;
Ctrl+F:調出查找功能;
Ctrl+H:調出替換功能;
Ctrl+T:將普通單元格區域轉換為表格(超級表);
Alt+Enter:單元格內換行;
Alt + D + P:調出數據透視嚮導
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