哪些app適合商務人士,提高工作效率?

深巷的貓ii

分享下手機幾個比較常用的app,對工作很有幫助,日常生活也是。

1. 訊飛輸入法,這個工具類app可以說是我的年度最愛,使用方便,功能就是將語音轉為文字,突然想到什麼方案或者想法,手裡沒有筆對著手機說話,立即就能轉變成文字記錄下來 寫文章不用打字,口頭說一下再調整就可以了,對於識別率正確性非常高,稍微放慢一下速度,聲音大點的普通話基本都能識別的完整,簡直是神奇。



2. 奇妙清單 我手機上用過最好的待辦事項app,免費版的這款也能支持80%需求,無論是要聽的歌,想到下個禮拜要寫的文章想法,要買的東西,都能記錄下來,以前我用ios日曆或者拍照片做待辦事項,結果老是忘記,現在有了這個,可以輕鬆解決。



3. 潮汐 提供各種白噪聲的app,幫助你整理精神,穩定情緒,放鬆身心



4. 全能掃描王 名字很山寨,但其實是非常好用,直接識別文字紙質檔案,掃描成電子版,還可以跟別人共享,如果你的工作需要很多文書處理,建議一定要搞一個來


彈球小姐Lydia

不僅承擔著工作、學習、找資料之類的重任,也會它來用於休閒、娛樂。我們也往往會因為某些吸引人的標題點進其他網站,白白浪費了時間。又或者本來希望好好學習的,卻總有這樣那樣的理由點開了直播、視頻、微博……

如果你常常在瀏覽工作無關的網頁上花費過多的時間,不如來試試 Forest for Chrome 吧。

Forest 官網介紹

Forest 最初是一款誕生於手機上的專注應用,專為那些控制不住自己雙手、總想著玩手機的用戶而設計的。通過「種樹期間無法切換應用」這一規則來限制用戶。Chrome 版的功能類似,規則變成了「在種樹期間無法訪問特定的網站」。

安裝 Forest for Chrome 之後,點擊右上角的小圖標,選擇樹的種類和專注時長就可以開始種樹了。不同時長的專注時間也會影響樹的外觀,比如灌木、大樹。

Forest 開始種樹

開始後 Forest 就會在屏幕上變換提示,讓你專注於手頭的工作。在「種樹」期間你可以好好地完成本地工作、本地學習任務,也可以泡上一杯茶,專心在電腦前閱讀、寫作。如果你順利完成了這段時間的專注目標,這棵樹苗就會成長為一棵大樹。

在種樹的時間內,每當訪問了不該訪問的網頁,頁面上就會被覆蓋「您的樹正在成長中」的頁面,無法進行任何操作。如果忍不住取消了任務,這棵小樹就會死亡,並出現一條「你親手殺死了你的小樹」的提示,同時在森林中留下一棵枯萎的樹。

Forest 種樹中

這是一個非常輕量的小工具,黑白名單是除了登陸以外唯一的設置項。

如果你的工作需要用到某些網站,可以將這些網站加入白名單。比如 Forest 默認允許用戶在專注期間訪問維基百科,你也可以手動添加知網、網易雲課堂、知乎等學習相關的網站,保證學習質量。

或者你只是想控制自己不刷微博不看無聊新聞,你也可以選擇黑名單,禁止訪問個別直播、娛樂類的網站,也能起到一定的效果。

Forest 的 Chrome 版本實際上是手機版的附屬,PC 端能看到數量、比例、金幣和 100 條歷史記錄,像是統計數據、森林界面這些則需要在 App 中才能查看。這反而保證了 Forest 不會佔用過多內存。當你在 PC 端完成了種樹之後,相關的記錄都會被自動同步到手機端,可謂非常貼心。

你可以在 Chrome 應用商店 免費下載 Chrome 應用,或在 App Store 和 Google Play 中下載手機版。

什麼?你說你想玩遊戲、聊天……還可以用別的瀏覽器?抱歉,這就不在 Forest 的能力範圍之內了。它只能創造條件,可沒法幫你學習。面對這種刁難,或許你更需要的是…「家長控制」?


少數派

一般來說,大家都習慣用電腦來辦公,不過當電腦不再身邊的時候,手機就會變成一個很好的輔助工具,所以,在手機上裝一些辦公APP也是很有必要的,下面就來看看都有哪些高效率的APP吧。

1、掃描全能王

一款圖片文字識別軟件,平常差資料的時候,就可以直接截圖或將其拍下來,進行文字識別,從而提取文字內容。

這款軟件還能進行證件照識別,需要電子版證件照時,直接掃描即可生成,非常方便。

2、報銷吧

差旅費用報銷APP,對接金蝶KIS標準版,還能對接電子發票系統,通過“掃一掃”功能,就能直接生成電子版發票,非常方便。

3、滴答清單

時間規劃軟件,可以用來記錄各種代辦事情,可以自定義重複提醒,保證讓你不會忘記需要做的事情。

4、office手機版

可用於及時與同事溝通,而且當電腦和手機同時下載軟件後,還可以直接進行文件傳輸,不需要再借助數據線,更加方便。

6、潮汐

一款白噪音工具,能營造一個安靜、舒心的環境,讓人能更加專注的投入到工作中,不會被外界環境所打擾。


奇趣軟件技巧達人

一、滴滴出行:出門叫車工具

時間緊任務重,雙腳實在走不動,別急!呆在原地滴滴司機過來載你,想到哪兒就到哪兒!告別出門打車難,被出租車坑的窘境,節約時間和精力,讓商務變得更省心。


二、神指撥號:一鍵撥號 快速交換名片

商務精英的手機裡有成百上千的聯繫人,快速準確的找到聯繫人是提高工作效率的好方法。神指撥號使用聯繫人拼音首字母查找,一鍵撥號,並且能快速交換與保存電子名片讓辦公更輕鬆,更方便,更高效。


三、攜程—訂機票酒店

攜程在手,說走就走!客戶在哪兒,你就在哪兒,機票、酒店、一鍵預訂!攜程訂酒店訂機票必備。



與客戶、同事與老闆溝通交流必備工具。


六、釘訂--移動辦公

所有領導者的利器,絕對的反人類設計。隨時給下屬發佈新的任務,自動提醒督促你完成工作,絕對按時按刻及時完成啊,簡直是領導附體了有沒有!按時提醒+超時警告+每日彙報=強力執行力,拖延症什麼的簡直是弱爆了!


七、印象筆記—隨時記錄重要事項

都市生活節奏快,大多數人都患有短時性的失憶症。使用印象筆記來捕捉、培養和共享靈感。跨平臺隨時隨地快速獲取和同步筆記信息。


八、天眼查—發現商業關係

看清各種商業情況,如企業背景 、投資關係,訴訟信息、融資歷史、經營風險、知識產權……


大師兄悟空1

分享一下自己的“工作屏”,這些都是我平時工作中會較長用到的。有部分沒有“出鏡”。

首先最基本的 日曆 ,用來安排那些已經約定,輕易不能變更的日程。

微軟Todo , 放的是必須做,但是可以根據實際情況進行自由調節的工作。

第一個是“阿里雲郵箱” ,因為企業郵箱就是阿里的,方便在手機收件;

第二個是“名片全能王” ,給客戶分享名片和存儲名片;

第三個是“WPS” ,能簡單在手機上瀏覽Word、Excel等文件;

第四個是“simplenote” ,作為輕量級的跨平臺筆記應用,支持markdown,我用來隨手在手機或電腦上寫草稿;

第五個“印象筆記” ,存儲了需要隨時調取的數據和資料;

第六個“微軟Lens” ,掃描會議時白板上或大屏幕上的內容,轉成PDF保存,只能單頁;

第七個“釘釘” ,沒啥好說,公司要求;

第八個“一起寫” ,做內部協作,大家一起寫方案、改合同的時候用;

第九個“Pocket” ,我用來收集行業數據或者新聞內容;

第十二個“堅果雲盤” ,我基本私人、工作的文件都存儲在裡面;

第十三個“易項優選” ,以太資本給我們推項目的時候用,行業應用,不多介紹;

第十四個“掃描全能王” ,各種備忘錄、合同簽完以後都用這個掃描保存;

第十五個“Photoshop” ,手機上的Photoshop用來調整一下路演現場的隨手拍發朋友圈也是不錯的;

第十六個“微軟edge瀏覽器” ,因為用的是Win10的筆記本,有時候手機沒看完直接推送電腦,方便。

以上就是我每天基本都會用到的APP,反正我覺得效率還行。

最後是我經常看行業新聞和各類人士做溝通用的一組APP。


KennyShun

我覺得滴答清單最好!




就在桌面,一目瞭然!


分享到:


相關文章: