這樣設置PPT,我的效率提高了十倍!

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很多小夥伴在製作PPT的時候都遇到過“需要重複操作”的麻煩事,比如新建幻燈片,每頁上都會出現煩人的文本框,新建一頁就要刪去一次。

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又比如每次新建一個文本框,就需要改一遍文字的字號字體,非常麻煩

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類似的“重複操作”還有很多,它們雖然並不起眼,但是會大大降低我們製作PPT的效率。那如何解決呢?

今天三頓就要給大家分享幾個關於默認設置的技巧,簡單幾步,就能輕鬆搞定這些煩人的“重複操作”。

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設置默認主題

前面也和大家提到,每次新建幻燈片都會遇到這個煩人的文本框,想要一個空白的頁面,需要一個個刪去需要一個個的修改字體和字號。

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如何解決呢?我們需要通過對幻燈片的默認主題就行修改。並不複雜,新建一個PPT文件之後在視圖選項卡選擇幻燈片母版視圖,

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進入幻燈片母版視圖之後,我們需要進行兩個操作,一是刪去煩人的文本框。打開之後就能看到這些煩人的文本框已經安靜的躺在界面中央。

而我們要做的就是選中頁面,按Delete鍵刪去(僅保留最後兩個),再選中文本框,按Delete鍵刪去。

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二是修改默認字體,依然在幻燈片母版視圖中,點擊字體,選擇自定義字體,在彈出的界面中將中英文字體都改成你比較常用的字體。

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完成後關閉母版視圖,在設計選項卡的主題一欄的下拉菜單欄中,將我們做好的主題保存,

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最後將這個保存好的自定義主題設置為默認主題

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這樣一來我們下次在新建PPT的時候,只需要點擊我們做好的這個默認主題,就能生成完全空白,並且字體也無需修改的PPT啦。

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除了刪去文本框和設置默認字體外,默認配色、形狀效果以及幻燈片背景也能通過這個方法進行設置,而且一勞永逸非常的省力。

設置默認圖片分辨率

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這時候我們就需要在註冊表中進行調整,win+r鍵運行regedit,將註冊表展到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\xx.0\PowerPoint\Options

其中下面的xx是對應你所使用的Office版本,2013是15,2016是16

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在跳出的窗口中勾選十進制,然後輸入分辨率值300(可以自己調整,一般300以上即可)

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這樣一來就能用PPT導出高清的圖片啦,具體保存的時候選擇文件-另存為,選擇JPG格式

之後在下方的工具選項中選擇壓縮圖片,將分辨率設置為默認分辨率就可以導出超清圖片啦。

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自定義快速訪問工具欄

PPT的功能非常多樣,各種大大小小的功能佔滿了界面上方的功能區,這就導致我們經常找不到一些小的功能,因此三頓要給大家介紹一個叫做快速訪問工具欄的功能。

這個功能處於功能區的最上方,顧名思義,它可以幫助我們快速的使用PPT中的功能。快速訪問工具欄默認有保存、撤銷等功能,除此之外我們還可以對其進行自定義設置。

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這個功能有什麼用呢?一是可以放置一些入口較深又比較常用的功能。

比如我們在處理LOGO時常用的設置透明色功能,以往需要選中圖片,在圖片格式點擊顏色再點擊設置透明色才能調整,

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我們可以右鍵將這個功能添加到快速訪問工具欄中,這樣一來只要點擊一次就能完成設置透明色的操作。

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二是可以放置一些高頻使用的功能,我們可以將製作PPT過程中常常用到的功能,比如選擇窗格、格式刷以及合併形狀等等添加到快速訪問工具欄中,點擊一下就能完成操作。

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除此之外大家還可以根據自己的工作需求,設置快速訪問工具欄,比如你是老師,需要添加數學公式,就完全可以把公式按鈕添加到這個工具欄中。

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是的,設置默認的快速訪問工具欄之後,將會大幅的減少重複操作,提高我們的工作效率。

其他默認設置

提前設置好這些默認功能,能夠很好的減少重複操作,除此之外還有很多類似的默認設置。

如何刪去呢?其實只需要在文件選項卡點擊選項,在信任中心中取消“受保護的視圖”的勾選就可以了。

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再比如通過文件選項卡點擊選項,在常規一欄中還可以對PPT的界面皮膚進行設置。

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類似的默認設置選項還有很多,大家不妨在看完文章後,也可以自己去動手瞭解一下。

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以上就是今天三頓要分享的技巧了,設置默認主題、設置快速訪問工具欄等都能夠提高你的工作效率,而設置分辨率等等也為我們帶來了很多的便利。

值得一提的是,像設置默認字體添加空白幻燈片這些,還有其他的解決方法,但最一勞永逸的還是設置默認的主題。如果感興趣的話,一定要去動手嘗試一下這些技巧!

那文章最後再打兩個小小的廣告,三頓的知識星球會是三頓未來很長時間的運營重心,每週佈置作業,定期案例分享,

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以上,希望對各位有所幫助!


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