數據的有效性，唯一性一直是我們數據處理的一項非常重要的工作。那麼如何對數據的有效性、唯一性做到提前規劃呢？如何有效的防止輸入冗餘數據呢？
一、數據有效性。
目的：控制數據的有效性。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】當中的【序列】。
3、單擊【來源】右側的箭頭，或者錄入數據。錄入數據時每項之間的間隔符號為英文狀態下的逗號 。
備註：
1、示例中的有效性數據僅為“男”、“女”。
2、任何實際需要的數據都可以進行定義。我們可以對其進行拓展應用。
二、數據唯一性。
目的：防止冗餘信息的產生。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】當中的【自定義】。
3、在【公式】中輸入：=COUNTIF($C:$C,C3)=1。
4、設置【出錯警告】的標題和提示信息。
5、【確定】。
備註：
1、此方法可以有效的防止輸入重複數據。
2、公式=COUNTIF($C:$C,C3)=1中的$C:$C為所選定的列。C3為數據起始單元格。
3、人事檔案中的聯繫電話，身份證號碼等都是唯一的。不可能重複。
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