如何在合併單元格中求和計算?

Joey靖怡

【如何在合併單元格中求和計算?】



合併單元格大家都經常使用,但是靈活使用合併單元格是比較難的,例如引用合併單元格的數據或者在合併單元格上進行計算等等簡單的操作,沒有適當的培訓是比較難進行操作的。而且在實際操作中,在數據分析中,利用合併單元格的計算或者引用是比較常見的,所以掌握相關的使用技巧對大家還是有幫助的。

合併單元格里面進行計算操作不難,可以一個一個進行相加相減,但是這樣操作有一點比較費時,如果直接使用公式就能達到合併求和而且能往下拖拽這樣操作就能簡單多了。在使用中是可以利用公式進行的。

第一種方法:簡單SUM手工求和操作

首先我講解一下原始的合併單元格求和方法,即是單個單元格進行求和,或者使用SUM公式框選需要求和單元格。基本操作方法:利用SUM公式,在合併單元格處輸入=SUM()→框選需求和單元格。本次操作如果使用自動求和會出現BUG,即是隻體現頂格單元格的值,其他區域值是沒有進行求和的。

第二種方法:利用雙SUM公式求和。

本次SUM公式可能會比第一種方法複雜一點點,同時也是非常容易進行掌握。本次求和可能使用一點小技巧,即是減去合併單元格所在列之和。本案例基本公式:=SUM(C2:$C$7)-SUM(D3:$D$7)。有人會比較詫異為什麼要加上$符號,其實可以這麼理解,$是為了鎖住單元格位置,不因為拖動單元格而導致單元格不斷往下延伸的操作。

這個求和方法基本上在不同形式的合併單元格中求和也是萬試萬靈的,所以方法不一定多,能簡單上手就好。

以上兩種方法比較簡單,同時使用起來比較實用而且對於經常使用數據合併而且需要進行數據分析的小夥伴而言,這個小技巧掌握了能起到高效辦公。

相比起來,大家可能覺得這樣操作比起數據透視表還麻煩,其實基於不同的使用情況分析各有利弊,畢竟這樣進行簡單的求和計算可以看到彙總和明細,對於數據分析的人而言這樣能比較快速捕捉相關信息。



湯帥

合併單元格,是電子表格數據處理的“大敵”。對後期數據彙總,數據分類都會帶來極大的不便。但是,一般使用者在實際中,

或為了方便,或為了美觀,隨手隨意使用“合併單元格”這一功能,到了最後自己對錶格做處理的時候,無論使用公式,還是使用VBA,都會大大地增加處理難度。



我的建議是,一個優秀的電子表格,一般不提倡使用“合併單元格”,除非萬不得已,也是除了“標頭”部分可以適當使用外,

數據區域是絕對不能有的。本人在實際工作中,對下屬交上來的報告與數據,凡是發現有“合併單元格”的,都是一律退回。



但是,加入一個表格的創作者,是你的客戶,或者你的領導,您們你就沒有辦法從源頭上控制“合併單元格”的出現了。那麼,一個存在“合併單元格”的電子表格,證明去進行快速的處理呢?大概需要從如下幾方面入手:

1.瞭解合併單元格的“地址”

電子表格中,每個單元格都有自己唯一的一個地址,該地址由“列號”+“行號”組成。如“A1”,“A”就是指“A列”,“1”

就是指“第一行”。Excel2003版本,每地址個表格有65536行,255列。“合併單元格”的地址,就是由被合併區域內“最上方、

最左方的單元格”的地址。如,當你對區域“B2:E6”做了“合併單元格”處理後,那麼,您合併後的那個單元格的地址就是:

“B2”了,而B3,B4,B5,B6……E6這些地址都不再存在了。

2.如何計算:

知道了“合併單元格”的地址,其計算還是和沒有合併的單元格計算一樣,沒有不同。

比如:計算單元格區域“A1:A10”的和,並把結果顯示在“合併單元格區域”的“B1:B10”,此時,你就可以在“B1”單元格里輸入公式=sum("A1:A10"),其結果就會正確顯示了。

另外一種情況,就是需要計算被合併的單元格區域,比如有如下幾個“合併單元格”:“A1:A3”,“A4:A6”,“A7:A9”,需要計算這三個“合併單元格”的和,並將結果顯示在“B1”單元格里,這時,你輸入的公式應該是:=sum("a1,a4,a7"),也會正確計算的。



以上,希望能幫助到您,有更多Excel方面的問題,可以私信給我,很樂意為您解答。


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