你不仅要早起,还要学会管理时间

昨天的《如何做一个高效、高质量的早起者》文章中,我谈到了早起的话题,主要是就自己的心得体会,给大家支招,如何才能高效、高质量地早起。

今天,我接着昨天的话题继续谈,就说早起之后,干什么?

答案是:管理好自己的时间。

实际上,早起并不是最重要的,时间浪费掉才是最重要的。

有些人是早起了,但是,却不会安排好早起之后的时间,结果呢,他早起节省的那些时间,却又白白浪费掉了,还不如睡个懒觉的好。

怎样才能管理好自己的时间呢?我介绍几种技巧和方法给大家。

你不仅要早起,还要学会管理时间

1、每天早上设立不同的主题

如果每天晨起都干一样的事,一是有些人没有那么多重复的事每天早上起来重复干,比如我每天早上起来可以重复做读书、写作的事情,但你未必就有这样固定和重复的事情要干。

也许,你的特点可能是,希望每天早上起来干干与自己学习有关,或者工作有关的不同的事,这样,你的晨起时间才能帮到你。

没有关系,你完全不必东施效颦,一定要模仿我,你完全可以根据你的需要,每天早上设立不同的晨起主题,干不同的事情。

实际上,很多牛人就是这样干的,就是这样利用晨起的时间的。

创立了苹果的乔布斯,他就有个独特的习惯,——每天给自己设定不同的主题,只专注做同一类型的事情。

昨天我提到的推特CEO 杰克多西 ,他因为有好几家公司要管理,如果按照常人的方式安排时间,根本就忙不过来,于是,他将他的时间进行了调整,也如乔布斯一样,每天按照不同的主题来安排。

比如,周一,专注于自己创立的两家公司的管理和运营,周二专注于产品品问题,周三处理市场营销和沟通,周四用来拜访客户,周五把精力放在公司文化和招聘上,周六禁止一切会议,休息,周日则用来反思,为下一周做准备。

如果你不是如我一样,每天早起后能重复做一件事情的人的话,你完全可以将每天早起后的主题调整成:周一早起读书,周二早起写作,周三早起做方案,周四早起搜集案例,周五早起做写提案,周六早起做总结,周日可以休息,睡懒觉。

你发现了吗?这种早起之后时间的安排方法,就想坦克的履带一样,一节一节往前推进。它的最大好处是,把类似的工作放到同一天去做,或者把一件要花很多时间的事情,可以像切香肠一样,一段一段切开做,然后一周组成一个整体。

这样做的好处:一是,工作和学习都不会觉得枯燥,二是,不用每天来回换频道,可以大大提升自己的工作和学习效率。

你不仅要早起,还要学会管理时间

2、一天设立一个主线,从早上贯穿到晚上

与上面提到的每天早上设立不同的主题,其实你也可以一天设立一个主题。

俞敏洪曾经介绍过他的一种时间安排法,就是早起开始,一直到晚上结束,把一天的时间当作一个整体,一个主题来推进和使用。

比如,每天早上6点多起床,然后散步3000步,中散步的同时,听听知识性节目,这样,跑步时间就没有浪费。

到办公室之后,他因为路上有准备,所以知道这一点要干什么,在办公室的时间,他基本上是以半小时为单位在使用时间。

晚上回去之后,他会陪孩子聊天散步,然后再工作和读书一会儿,到十二点左右睡觉。

俞敏洪说,在一整天的时间安排中,大多数时候,他会有一个主线,比如,如果今天的主线是读完一本书,中间出现任何零碎时间,比如两次见人的中间,出现了10分钟的空闲,他都会用来读这本书。

如果是在外面旅行,他会早上五六点起来,然后至少工作到八点半,旅行的时候,他会到景点或博物馆前,先用一小时去了解当天要看的东西的历史和现状,等于自己给自己当导游。

看的同时,如果他发现值得记录下来写成游记,就会同时进行构思。

俞敏洪说:“轻松和勤奋是不矛盾的,我的轻松是一种挤时间的轻松,比如说我到别的国家旅行,旅行的同时也工作,但写出来的文章你会觉得好像我就在轻松地玩。”

你不仅要早起,还要学会管理时间

3、有效利用碎片化的时间

日本经济学家野口悠纪雄,在他的著作《把碎片时间利用起来》一书中,分享了几个有效利用碎片化时间的方法,我觉得这些方法挺好,你完全可以照搬过来实践和学习一下。

第一,有效利用间隙时间

对于短暂的间隙,很多人会不重视。对此,野口悠纪雄认为,“嘲笑15分钟的人,也许会陷入为15分钟而哭的境地”。野口会利用上下班的通勤时间,通过手机软件学习英语,他还会事先在大脑里装满问题和相关信息,这样,无论在多么拥挤的交通工具上,都能完成思考。

第二,把一天变成24小时以上

野口的技巧是,花点钱“买时间”。比如出差时,可以多花点钱做软卧,然后利用坐车的时间做些事情,即便在车上什么也做不了,只是帮你消除疲劳,这样到达目的地后,就能有效利用接下来的时间,不用花时间再缓解疲劳。“如果时间价值比较高,就值得为此花费金钱”。另外也可以“分享”他人的时间,最有效的方法就是请教他人。

第三,“拙速”原则

做事情的时候,很多人想先一心一意完成最重要的事。但野口的看法是,每天总有一些紧急的事要先完成,所谓的“拙速”原则,就说先处理一些一般的日常工作,从而节省出更多的时间。这个原则指的是,不追求质量地快速完成紧急的事,然后再抽空进一步完善。这就像考试中,先完成所有的题目,有剩余时间,在去反复验算。这样做出来的事情,质量其实也挺高。

希望以上的方法和技巧,在养成了早起的习惯之后,可以帮你能提高时间的使用质量。


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