小nino10
來回答這個問題。
現在，無論你從事什麼職業，都會與文字打交道的，要是相關的工作，更是離不開文字的處理，學會文字處理軟件的操作和使用，是每個人必備的一項技能（有很多相似軟件，但功能以 WORD為強大，且操作大同小異）。
關於 WORD的學習和使用，它的內容很多，市面上的教材也很多，基本是都是一本書的厚度。所以要把它學好，還是要花時間的。我個人認為，若不是專職的文字工作，只要學會基本的操作和使用即可，當然精通的程度越高越好（更多複雜，高級的功能可在需要時，再去加深）。WORD的版本越高，功能越豐富。
以本人使用的 WORD為例，來給題主示範下。
首先，你要啟動WORD（任何軟件的學習和使用是一樣的）。
啟動：雙擊桌面上的WORD 圖標（也可點擊“開始”菜單——指向“程序”——點擊“WORD ”圖標）。
出現的是WORD的工作界面。
你打開了WORD，軟件默認為你創建了一個新的空白文檔。
我們來先認識下WORD界面（窗口）各個區域的功能。
1 . 標題欄：圖標，名稱，最小化，最大化/還原，關閉按鈕
2. 菜單欄：WORD全部的操作都可用菜單命令實現
3. 工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（默認為放在菜單欄的下面）
5. 標 尺：包括水平標盡和垂直標尺（點擊“視圖”——“標尺”可顯示/隱藏標尺）。
6. 滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條，用來查看未顯示的文本或對象 。
7 . 狀態欄：顯示文本的相關信息。
如圖
認識了基本的界面後，我們就要開始使用它了，也就是基本的操作。
操作的內容較多，我只選一些，餘下還得靠多練習，從某種意義上來說，WORD是一種熟練工。
基 本 操 作 （在問答這也是一樣操作）
1、文本的錄入：
輸入中文，要轉換到中文輸入法來（電腦默認是英文），shift+ctrl鍵：在各種輸入法之間切換，可多試幾次，直到你想要的輸入法。ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的切換。
2、文本的選擇：
（1）連續多個字符：按住鼠標左鍵，從要選擇的第一個字符拖到最後一個字符；
（2）一行：光標移到待選一行的左邊空白處（即是頁邊距的外邊），當鼠標指針變為指向右方箭頭時單擊；
（3）一段落：光標移到待選段落的左邊空白處，當鼠標指針變為指向右方箭頭時按住鼠標左鍵拖動即可或快速雙擊；
（4）選全文：點擊“編緝”菜單——單擊“全選”（也可按Ctrl+A快捷鍵）。
3、文本的移動、複製與刪除：
（1）刪除文本：選擇要刪的文本後按鍵盤上的Delete鍵
（2）移動文本：
選擇文本——按住鼠標左鍵，拖到目標位置即可。
（3）複製文本：
選擇文本——也可直接點擊工具欄中的“複製”按鈕——光標放目標位置——點擊工具欄中的“粘貼”按鈕。（實際上有多種方法如快捷鍵，剪切，粘貼等，其它操作一樣有多種方法，熟練後，可靈活運用，下同）
（4）撤消與恢復操作：有時操作失誤，需要用到。
撤消：作用是撤消上一步操作。點擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。
恢復：作用是恢復被撤消的操作。點擊常用工具欄上的“恢復“按鈕。
這些就是對文檔的最基本的操作，當然在實際工作中，還有許多的操作，需要你去逐漸體會，多練習也就會了。
之後還有就是對文件的操作了。
1. 新建文檔：單擊常用工具欄上的新建按鈕
2. 打開文檔：點擊“文件”菜單——點擊“打開”——選擇文件——點擊“打開”。
3. 保存文檔：點擊“文件”菜單——點擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱（可選擇保存位置）——點擊“保存”（第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內容）。
4. 關閉文檔：點擊“文件”菜單——點擊“關閉”。
5. 文件另存為：把當前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。
不知有否幫助？歡迎留言交流。
四國軍棋雜談
1、文檔縮放快捷鍵
Ctrl+鼠標滾輪
2、快速插入當前日期
Ctrl+Alt+D
3、快速轉換中文大寫數字
選中需要 轉換的數字/單擊插入菜單/編號/選擇壹、貳…格式/確定
4、去除頁眉上的橫線
開始菜單/樣式/單擊向右小箭頭 /選中樣式中的頁眉/右擊選擇修改樣式/單擊格式選擇邊框/選擇無邊框
5、四則運算
將光標放在表格最右的單元格內，使用“表格工具”－“佈局”－“數據”－“公式”
6 、刪除首頁頁碼
插入菜單/頁碼/頁碼樣式/選項菜單/首頁不同/設置頁碼格式/設置頁碼編號/起始頁設置為“0”/確定
7、快速給word文檔中的電子表格添加序號
選定要添加序號的所有單元格/開始菜單/編號/定義新編號格式/選擇編號格式/刪除
序號後的./確定8、一次性刪除批註
審閱菜單/批註功能區刪除批註
9、快速繪製分割線
在英文狀態下輸入：
三個“-”，回車，得到一條直線；
三個“*”，回車，得到一條虛線；
三個“~”，回車，得到一條波浪線；
三個“=”，回車，得到一條雙直線；
三個“#”，回車，得到中間加粗的三直線。
10、剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題後括號內已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。
11、去除來自“記事本”的自動換動符
12、如何刪除WORD文檔所有空格空行
13、生僻字錄入並不難
1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字並選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
14、快速製作填空題下劃線
先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然後按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，並打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框裡將“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速製作出填空題的填空部分。
15、Word 2007表格倒著建
通常大家都是先創建好表格，然後再輸入內容。但是，有時創建表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然後，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。
16、去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
17、去掉自動編號功能
點擊“文件→選項→校對→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
18、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。
19、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪製表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
20、文字旋轉輕鬆做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
21、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單擊“標題行重複”。
22、省略號的輸入：Shift+6
23、將姓名按姓氏筆劃排序
選中所有需要排序的姓名，執行“表格”菜單上的“排序”命令。
24、如何批量將“第一條”“第二條”……“第N條”加粗？
Ctrl+H，打開查找和替換對話框，在查找對話框中輸入“第*條”， 勾選使用通配符（或者在查找對話框中直接輸入“第[一-﨩]
@條
”），替換對話框中高級選項中設置字體格式為加粗，點擊全部替換，OK【注意：通配符中“*”表示多個任意字符，“？”表示單個字符】
25、長文檔快速回到第一頁：
Ctrl+Home26、如何批量設置首行空兩格？
格式——段落——特殊格式下面點首行縮進
27、批量製作 員工胸卡
28、“目錄”形式的虛線對齊效果怎麼在Word2013中製作？
29、通配符的使用
任意單個字符：“？”可以代表任意單個字符，輸入幾個“?”就代表幾個未知字符。如：輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“德國”等字符；輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字符。
指定字符之一： “[]”框內的字符可以是指定要查找的字符之一，如：輸入“[中美]國”就可以找到“中國”、“美國”。 又如：輸入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。 輸入“[學碩博]士”，查找到的將會是學士、士、碩士、博士。
指 定範圍內的任意單個字符： “[x-x]”可以指定某一範圍內的任意單個字符，如：輸入“[a-c]mend”的話，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內容。排除指定範、排除指定範圍內的任意單個字符： “[!x-x]”可以用來排除指定範圍內的任意單個字符，如：輸入“[!a-c]”的話，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字符，而所有包含字符a、b、c之類的內容都不會在查找結果中出現。
指定前一字符的個數：“{n}”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數，如：輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字符“o”，可以找到“chose”，輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字符“o”，可以找到， “choose”。
指定前一字符、指定前一字符數範圍：“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符數範圍，如：輸入“cho{1,2}”，則說明包含前一字符“o”數目範圍是1-2個，則可以找到“chose”、“choose”。
個以上的前一字符： “@”可以用來指定要查找字符中包含一個以上的前一字符，如：輸入”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。指定起始字符串：“
指定結尾字符串： “>”可以用來指定要查找字符中的結尾字符串，如：輸入“er>”，就說明要查找的字符的結尾字符為“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。輸入“en>”， 就說明要查找到以“en”結尾的所有目標對象，可能找到“ten”、“pen”、“men”；輸入“up>”，就說明要查找到以“up”結尾的所有目標對象，例如會找到“setup”、“cup”等等。
30、添加仿宋_GB2312字體
下載仿宋_GB2312字體/打開C盤/Windows/Fonts/把下載的仿宋_GB2312字體粘貼即可
31、Word文檔不允許修改的解決方法
32、Word按空格就刪除 自動刪除光標後面的文字怎麼解決？
將文檔左下方的改寫狀態取消即可。
33、將CAJ轉Word的2種方法。
CAJ轉換成Word方法一：
①首先，打開CAJ文件，點擊工具欄上面的“文字識別”；
③此時會彈出一個“文字識別結果”對話框，我們單擊“發送到WPS/Word”按鈕；
④單擊“發送到WPS/Word”按鈕之後，就會直接啟動電腦中的Word或者WPS軟件，剛剛被識別好的文字就已經發送到Word中了。
CAJ轉換成Word方法二：
①直接在CAJ閱讀器中單擊“文件”中的“另存為”按鈕；
②在彈出的“另存為”窗口中將“保存類型”設置為“.txt”格式；
③保存為.txt格式就好辦多了，要知道Word是支持txt格式文件的。打開Word軟件，然後選中“文件”中的“打開”命令；
④在“打開”對話框中找到剛才的.txt文件路徑，將其打開；
⑤按照默認的選擇就可以，我們直接單擊下面的“確定”按鈕。
34、部分特殊符號、序號及數字大小寫的輸入方法
採用搜狗輸入法：輸入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符號；輸入“V2”往下翻即有很多常用的序號及數字大小寫
35、文檔有一頁多一點點自動縮成一頁
段落-換行分頁-孤行控制。
文心觀瀾
Word看上去好像比較簡單，但想要真正學會也是要花費一番功夫。今天我就和大家分享幾個Word必備的操作技巧，效率提升不是夢！
一、批量修改文字格式
如果你有多個文字格式需要修改，用格式刷一個個點是在是太浪費時間了。告訴你一個高效的設置方法：
1、請同時按住【Ctrl】+【H】鍵，就可以彈出 “查找和替換”窗口。
3、接下來你就可以選擇設置字體原本的格式，再點擊替換選項卡，就可以選擇設置喜歡的字體顏色及格式了，點擊“確定”即可批量完成字體修改設置。
二、高效的使用樣式
1、你需要右鍵點擊“樣式”，再依次選擇“應用樣式——修改——格式——快捷鍵”。
注：快捷鍵最好設置為：Ctrl+Alt+數字鍵，這樣可以有效避免與其他快捷鍵衝突。
三、快速將文字轉換為表格
1、如果你需要將Word文檔裡的文字轉換成表格，你可以先選中文字，再依次點擊“插入——表格——將文字轉換為表格”。
2、然後請在彈出的窗口中，將“初始列寬”設置為“自動”。
3、點擊“確定”按鈕後，就可以自動製作成以下表格了。
四、插入特殊符號√
有許多朋友想要在文檔中插入打勾的字符，可卻一直找不到在哪插入。正確操作姿勢如下：
1、在“插入”選項卡中，依次點擊“符號——其他符號”。
2、然後請選擇“wingdings2”字體，就可以找到打勾字符，並點擊插入文檔了。
五 、快速刪除文章中空格
1、你可以先選中文檔內容，再用快捷鍵【Ctrl】+【H】就可以彈出“查找和替換”窗口。
2、然後在查找搜索框內輸入“^32”，替換框內留空。
3、點擊“更多”選項，取消勾選“使用通配符”，並勾選“區分全\\半角”，點擊“全部替換”即可。
注：如果你刪錯文字，可以用【Ctrl】+【Z】撤銷刪除操作。但如果是誤刪文件，就需要用【強力數據恢復軟件】掃描才能夠順利恢復出來。
六、Word必備快捷鍵大全
奇趣軟件技巧達人
怎麼學習使用word？
作為一個入職時候一無所知的小白，到現在到處講課的辦公軟件達人。
我覺得，學用得上的東西，跟對的人學，才有效率，才有意義。網上太多炫技的技巧了，無用的，別學。
辦公軟件人人都在用，但真的能高效率地支撐自己使用的，又寥寥無幾。
新人入職一般企業並沒有系統進行過軟件培訓，直接上崗。偶爾有軟件培訓也只是皮毛，但漫長職業生涯中，笨拙非科學方法的使用，極大程度降低了工作效率，對基礎工具的忽視帶來浪費工時、人工成本的提高的不可忽視的嚴重後果。大好光陰，浪費在本可以輕鬆得到提高的辦公軟件技能中，讓人扼腕嘆息。
很多人都在使用辦公軟件後後，學習。但是，網上找答案吧，經常看的雲裡霧裡的；正經看看教程吧，往往看大神各種神速操作，學了很久也沒啥長進。
其實軟件學習本身並不難，難在爆炸的信息和有意或者無意地，把簡單的解決方法搞複雜，把我們繞進去了。
第一、網上很多教程，或者太基礎或者太難，極端。
太基礎看了讓人煩，太難學了終生用不上，但是教的人卻津津樂道，帶學的人誤入歧途，學不上我費盡學它幹嘛？
第二、長篇大論的各種技能，百無一用。
看很多辦公軟件的課程大綱，洋洋灑灑，但是百無一用。講師臆想了學員的需求，這種課程，給錢都不要學，浪費精力，用不上啊。
第三、很多教程和答案有故弄玄虛和炫技的嫌疑，兜你進去
就我目前十多年的人力資源日常辦公經驗，用的到的就算比較深的技能，三個步驟也都解釋清楚做的完善了。但是，你去網上看的答案，教程，非要講的兜兜轉轉，要不是講的人並未參透原理，要不是故弄玄虛，這樣你如何能學會？
接觸的很多人，word的使用還是就靠複製粘貼，excel的統計還是篩選，ppt的模板還需要購買。。。
你可以不是辦公軟件高手，但工業時代了，你不能再用石器時代的工具了，主要是浪費自己時間不是。
跟上我的節奏唄——曹興華office，教你學得會、用得上的辦公軟件技能，簡單實用是我的標籤，相信一個講課不摻水的人，沒有錯。
曹興華office
我要自學網
你可以在電腦端學習，也可以在手機app上學習，我要自學網專門有一個app，非常方便，而且裡面的課程是免費的，課程都是系統的，課程質量也很高。
網易雲課堂
這個也是有電腦端和手機端，手機有專門的app，有電子書也有專門的視頻教程，都是系統學習的。這個裡面的課程有免費的也有收費的，不過免費的課程質量也非常高。
其他的學習平臺也有很多，不過這兩個已經夠用了，適合自己的才是最好的。我學習辦公技巧以及一些設計、攝影技能等等幾乎都是在這兩個app上學習的。這兩個地方的課程質量都很不錯。
你也可以多去知乎、今日頭條、簡書等等給地方關注一些辦公技巧分享達人的作者，他們經常會分享一些實用的技巧，這個適合閒暇的時候看看就行。
此外，學習Word最重要的就是練習，建議你根據視頻教程的步驟，一般視頻教程裡面都有配套素材下載，按照步驟自己一定要操作一遍。
學習技巧集錦
我現在在學校給學員培訓的時候也有學員問到這個問題，這個問題問的比較寬，就好像在問“怎麼變得有錢”一樣。但其實還是可以說道說道的。我來說說我的看法：
1.正確認識這款軟件的定位
2.這款軟件能做什麼事情
我們可以把這款軟件想的簡單一點，它其實就是一款排版軟件，我們要做的事情就是利用軟件提供給我們的工具把字符、圖片、表格等元素按照我們的想法合理的排版在一張紙上即可。
3.怎麼樣熟練使用word
應該可以這樣講，這款軟件不難，最難的地方就是“熟練”，也就是多加練習，把軟件中的工具都學會使用，並經常練習。自然word就能學好了。
說的不對的，歡迎大家批評指正！也歡迎大家關注我，我們共同學習，共同進步！
一分鐘學電腦
WORD快捷鍵系列一：Crlt+字母
在我們使用office的過程中，我們需要通過一些快捷鍵來提高我們的操作速度，為我們多勻出一丟丟的自由時間。Crlt是鍵盤一個常用的鍵，稱為“控制鍵”，全名為"control"，中文意思為"控制"，用途廣泛。最常用的恐怕就是Crlt+C和Crlt+V了，那麼還有哪些非常好用的快捷鍵呢？我們跟隨著26個英文字母一步一步學習。
希望大家在閱讀之餘，多加練習。我將在每週都進行內容更新，大家一起學習，共同進步。
