Excel中7個一鍵統一的神技巧,再也不用一個個操作,動圖演示超讚

文/空水

大家好,今天給大家分享excel中實用的小技巧。有時候同樣的工作,為什麼別人幾分鐘就搞定了,而有些小夥伴卻要花費大半天的時間?主要還是沒有掌握技巧,接下來我們就來看一下這些神技巧吧

Excel中7個一鍵統一的神技巧,再也不用一個個操作,動圖演示超讚

1、統一表格的列寬

統一的意思是讓所有的表格寬度以文本的長度為基準,那如何進行操作呢?

首先選中需要設置的表格區域,然後將鼠標放在表格兩列之間的豎線上,注意一定是豎線上,然後雙擊即可。

操作演示:

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2、統一對齊名字

在名字一列中,名字有的兩個字有的三個字,那如何才能讓名字頭尾對齊呢?這時候我們要對錶格內容進行設置

首先選中區域,點擊開始——對齊方式——水平對齊——分散對齊。

操作演示:

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3、統一日期格式

大家在做表的時候應該有過這樣的經歷,在日期一欄中有的是斜槓,而有的則是點,日期格式沒有統一起來,那如何才能統一日期格式呢?

給大家分享一個工具——分列工具

首先選中日期區域,然後點擊數據——分列,在相應的對話框中直接選擇下一步直到格式,然後選擇日期即可。

操作演示:

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4、統一加單位

當表格需要加單位的時候,我們可以這樣進行統一操作:

選中需要添加單位的區域,然後打開設置單元格格式(也可按快捷鍵:Ctrl+1),之後再自定義格式中的“G/通用格式”後面添加文本,點擊確定即可。 可以進行靈活使用哦

操作演示:

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5、統一刪除多餘的空行

如果表格裡面存在許多空行,這時候我們可以利用定位功能來刪除多餘的空行。

首先按Ctrl+G打開定位對話框,選擇空值,之後右擊選擇刪除即可。

操作演示:

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6、同時顯示日期和星期

在表格裡面怎麼才能同時顯示日期和星期?這時候我們可以利用設置單元格格式中的自定義格式來實現。

操作演示:

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7、統一上調基本工資

如果你作為公司HR,如果你想對所有員工的工資基數進行一個統一的調高,這時候如何快速操作呢?

首先在空單元格中輸入數字,並且複製,之後再選中區域,右擊選擇性粘貼,之後選擇加即可。這裡利用的是選擇性粘貼功能

操作演示:

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今天的分享到這裡就結束了,感謝大家的觀看!你的支持就是對我最大的鼓勵,喜歡記得關注轉發哦!

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