10個Excel技巧第一波,你會6種以上就是大師了

我們都知道的是Excel表格的各種操作公式、技巧有很多,我們一般沒有辦法一一去掌握,所以今天我就給大家總結了10個我們會經常用到的Excel操作技巧!

1.快速刪除重複項

在我們整理表格的時候,需要篩掉列表中重複的數據,怎麼辦?

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2.交換列數據位置

如果兩個條列的數據很多,為了保證最快速、原封不動地交換兩列相鄰或不相鄰的數列數據,可以這樣操作。

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3.篩選特定顏色的項目

通常在處理文件的時候會遇到一些特殊數據,標好顏色之後,使用這個技巧能把帶顏色的特殊數據項篩選出來。

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4.單元格內數據走勢圖

拿到數據表格,想要你最直觀地觀察每個單量地數據波動情況並進行對比,使用迷你圖就好了,沒必要去做一個新的Excel表格。

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5.用條形圖顯示數據

當我們對錶格中的數據數字並不是能很敏感的感受,讓數據的情況用條形圖或其他圖表體現出來,也許會更好。

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6.快速輸入相同的內容

如果在同一列中,要輸入相同的數據,用這個方法,能以最簡便的方式輸入大量的相同數據。

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7.填入與上一行相同的數據

有時候,表格時關於同一個數據變量的信息,要快速地將上一行一樣的數據輸入特定的表格區域,就可以這樣操作。

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8.IF函數的應用

利用IF函數,=IF(D36>=90,”優秀”,IF(D36>=80,”良”,IF(D36>=60,”中””差”))),如圖篩選出學生中分數的等級分劃情況。

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9.多條件統計平均值

利用這條函數,=AVERAGEIFS(D2:D8,C2:C8,"女",B2:B8,"警察"),能夠在多種條件下,如圖篩選出女警察的平均工資。

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10. Excel轉換成PDF文件

要把Excel表格進行轉換的話,使用迅捷PDF轉換器,能最有效率地轉換Excel轉換成PDF文件。

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