批量打印證書、邀請函、成績單、工資條,趕緊學起來,不做加班狗

簡單學WORD教程

教程製作:@SPARROW

說到這裡,可能有的人已經想到了使用郵件合併來幫助我們完成這項工作,沒錯,接下來就一步一步教大家如何操作。

首先,我們要有一份EXCEL文件,比如,這是我們要打印的獲獎證書名單。

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其次,我們還需要一個證書模板的WORD文件

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下面開始正式工作

在WORD證書模板文件中,菜單欄:郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導

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彈出郵件合併窗口

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選擇信函,點擊下一步

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選擇使用當前文檔,下一步

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選擇使用現有列表,瀏覽

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選中我們的名單EXCEL文件,打開

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勾選數據首行包含列標題,確定

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再次確定

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下一步

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將光標放置在我們需要插入姓名的位置,點擊其他項目

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選中姓名,插入,然後關閉

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將光標放置在我們需要插入獎項的位置,再次點擊其他項目 選中獎項,插入,然後關閉

根據需要,可以修改一下姓名和獎項的字體和字號,批量打印證書、邀請函、成績單、工資條,趕緊學起來,不做加班狗

修改完了之後,就可以關閉郵件合併窗口了。回到菜單欄:郵件-預覽結果,

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沒問題之後,菜單欄:郵件-完成併合並

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接下來就打印吧!

是不是可以不用加班了呀?

你以為這就完了?

NO!

最重要的一步,

趕緊收藏或者關注我們,不然需要的時候忘了呢


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