Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析.其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不瞭解的人卻難以進一步深入。
很多人都怕Excel函數與公式，總是用不好。其實，這個真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是學不好。
介紹給大家五個必須記住的Excel快捷鍵：
1. Ctrl+Shift+方向鍵 （快速選擇數據區域）
當我們在excel中數據太多，想要快速選擇數據區域的時候，我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵，首先鼠標放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續的數據區域，根據自己需求來更換方向鍵箭頭。
2. Ctrl+A （全選）
在數據區域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續的數據區域，在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。
3. Ctrl+- （刪除單元格）
選擇要刪除的單元格區域，按Ctrl+-（減號）彈出要刪除的選項，選擇適合的選項確定即可。
4. Alt+= （快速求和）
選擇要求和的數據區域，按快捷鍵Alt+= 可實現快速求和效果
5. F9 （查看公式運算結果）
當我們對輸入的公式不理解的時候，可以選擇公式按F9查看公式的運算結果
1
對省份進行判斷，廣東省的就屬於省內，其他屬於省外。
=IF(A2="廣東省","省內","省外")
IF函數語法：
=IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)
A2="廣東省"就是條件，如果單元格是廣東省就返回第2參數也就是省內，否則就返回第3參數省外。
第3參數""這樣又是什麼意思呢？
=IF(A2="廣東省","省內","")
""就是代表空白，什麼都不顯示的意思。假設讓省外的顯示空白，這樣就會變得更加清晰，一目瞭然。
2
對省份進行判斷，廣東省和四川省有熟人，其他省份沒有。
=IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")
OR函數語法：
=OR(條件1,條件2,條件n)
只要其中一個條件成立，就是成立，否則就是不成立。舉個簡單的例子，通常情況下，電腦會分幾個盤——C盤、D盤、E盤和F盤，我們在對電腦殺毒時，當殺毒軟件發現任意一個盤中毒，就會立馬提示電腦中毒了。
同理，滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人，否則返回空白。
OR函數也可以用+取代。
=IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")
跟OR函數類似的就是AND函數，語法一樣。
AND函數就是需要滿足所有條件才成立。舉個最簡單的例子，我每天早上發佈文章，你每天早上看文章後留言，只有當這兩個條件同時滿足，才算讀者與我們有了互動，假設任何一方沒做到，就不叫互動。
=IF(AND(A1="會計情報局發文章",B1="讀者留言"),"互動","")
AND函數也可以用四則運算的*代替。
=IF((A1="會計情報局發文章")*(B1="讀者留言"),"互動","")
3
計算每一筆快遞的郵費，廣東省內消費滿39元包郵，未滿39元郵費8元；其他省份消費滿79元包郵，未滿79元郵費15元。
=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
多個IF函數，看得頭暈暈的有沒有？
其實學函數就要懂得拆分，現在盧子手把手教你玩拆分。
=IF(A2="廣東省",公式1,公式2)
單元格是廣東省的，就返回公式1，否則就返回公式2。
公式1怎麼來的呢？一起來看要求：消費滿39元包郵，未滿39元郵費8元。
=IF(B2>=39,0,8)
再來看公式2的要求：消費滿79元包郵，未滿79元郵費15元。
=IF(B2>=79,0,15)
將公式1和公式2分別放在單元格內。
通過拆分後，公式就變成這樣：
=IF(A2="廣東省",D2,E2)
公式沒辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內的，理解起來會更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進去就大功告成。
=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
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