你見過的excel最牛和最low用法是什麼?

曾賢志的Excel粘杆處

最開始使用Excel的時候,什麼都不懂。有誰不是從最開始的手動輸入進階過來的?

所以我剛上班的時候用Excel也是low爆了,快捷鍵只知道一個Ctrl+C和Ctrl+V。尤其是在錄入身份證信息的時候,不管怎麼弄都是無法顯示完整的數字,無奈只能求助隔壁的小姐姐。

現在終於知道身份證號要怎麼設置,才能夠完整顯示了。這裡也給大家附上解決方案:

①先選中單元格,再右鍵點擊“設置單元格格式”,選擇“文本”。

②然後就可以輸入身份證號,並在數字前插入英文單引號,再按下回車鍵即可。

1、ctrl+E(快速填充)

拆分單元格信息

手機號碼分段顯示和加密

手機號碼分段顯示和加密

快速提取身份證號碼中的生日

2、[F4]鍵

輕鬆插入多個空白行

高效合併多個單元格

為多個單元格設置填充顏色

許多小夥伴都認為Excel函數公式很高級,會用Excel函數公式就是牛。雖然我覺得Excel技巧裡沒有最牛,只有更牛。但是不得不承認,Excel函數公式用對了確實可以大幅度提高工作效率。例如以下這幾個函數格式:

1、提取出生年月

=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")

2、計算及格人數

=COUNTIF(B2:B13,">=60")


17個數據透視表和SQL實用動畫:

1、多角度分析數據

2、更改值的彙總依據

3、排序讓數據更加直觀

4、原來手工也能排序

5、對銷售額進行排名

6、篩選銷售額前5名的客戶

7、讓更改的數據源隨時刷新

8、插入表格,讓數據源“動”起來

9、日期組合真奇妙

10、手工組合實現客戶分級

11、善借輔助列,實現客戶實際銷售額分析

12、利用數據透視圖讓分析更直觀

13、查詢所有記錄

14、查詢不重複客戶

15、查詢符合條件的客戶

16、統計產品購買金額

17、統計批發跟零售金額


秀財網

Excel中最牛的用法,一定那些可以輕鬆用於解決實際工作中的大問題的功能,而不是那些只是看起來很牛,而學不會或用不來的東西,因為那個跟你沒有關係,或者說對你來說沒有意義。因此,我現在非常推薦大家在學好Excel基礎功能的情況下,加緊對Excel2016新功能(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件)的學習,不僅超級強大,而且十分簡單易學。舉例如下:

Power Query秒解顧客最後消費記錄神難題

小勤:大海,為提高顧客服務體驗,公司現在要求除了將顧客的所有消費記錄提出來外,還要求將顧客的最後一次消費記錄提取出來,發給現場的銷售人員,方便他們提供更好的服務。

大海:鵝……厲害了噢。開始這麼高級的服務了。

小勤:是啊,但我就慘了,每天數據都在增加,每天出報表……

大海:這個問題啊,以前有些大神專門研究過,還寫過不少神公式,給你看看:

還有最後消費金額的公式:

小勤:暈啊。這麼複雜。

大海:真說起來,這個公式的複雜程度其實不算個大問題,更麻煩的是這個公式涉及數據量大的時候,計算起來會很卡。

小勤:那怎麼辦好呢?

大海:現在有PowerQuery,秒解,簡單到沒朋友,看啊。

Step-1:獲取數據

Step-2:反轉行

Step-3:對姓名列刪除重複項

Step-4:再次反轉行(如不需要保持原數據順序,此步驟可省略)

Step-5:數據上載

小勤:666!只要點2下就好了!

大海:你說呢?以後新訂單數據進來就刷一下。

小勤:嗯。這太好了,要不能這樣的話,公司要真靠數據來提升服務水平可太難了。

大海:的確,服務的提升必須要有最新的數據來保證,這就是快速(敏捷)數據分析的價值啊。

Power Query:2步搞定數據轉換神難題

小勤:大海,剛有個同事在問我這種情況怎麼辦!公式怎麼寫啊?

大海:為什麼又要公式?

小勤:還有大批量數據都需要做這樣的遷移啊。公式不是更加自動一點嗎?

大海:PowerQuery不是更加自動嗎?第一反應為什麼不是用Power Query?

小勤:鵝……對哦!Power Query是可以整合、轉換數據,並可以自動刷新的。

大海:嗯。就這個問題來說,去掉數據獲取(導入)、數據上載頭尾兩個簡單步驟後,用Power Query只要2步就搞定了:逆透視後再透視。

Step-0:數據獲取

Step-1:逆透視

Step-2:透視

最後,數據上載

小勤:真是太簡單了!那如果寫公式的話呢?

大海:公式的話可以看作多條件求和或多行列數據匹配的情況考慮,比如用sumifs、sumproduct、if+index+match等組合的方式,但都比較複雜,而且有個前提:業務經理、月份、存貨分類等行列標題的內容要先生成,即結果表的框架先生成,只用公式讀取其中的數值內容。如果要連行列標題(業務經理、月份、存貨分類)都要靠公式整出來的話,基本沒救。

小勤:好吧。有合適的工具,掌握有效的技能,真是事半功倍啊!

更多Power Query精彩實戰案例

可以用Power Query來輕鬆迅速解決的Excel問題舉不勝舉,我曾經分享過一系列的實戰案例,供參考:


【私信“材料”直接下載系列訓練材料】

  • 【Excel必備基礎小動畫】

  • 【60+函數彙總案例】

  • 【數據透視基礎精選10篇】

  • 【Power Query入門到實戰80篇】

  • 【Power Pivot 基礎精選15篇】

我是大海,微軟認證Excel專家,企業簽約Power BI顧問

讓我們一起學習,共同進步!


Excel到PowerBI

最牛的是用Excel做商業建模,比如投資決策模型,整本書看完完全不能理解的節奏。這個時候excel工具已經是其次了,關鍵是模型背後的思考和解決問題的方式。

次一點的是Power Query 和VBA ,前者用在數據處理,後者重在應對複雜業務邏輯。

再次一點是超級鏈接和函數,比如跨文件取數,跨表頁數據更新。

更次一點大概就是數據透視和圖表展示。


LOW的用法是一個單元格一個單元格敲公式,改公式,不知道用替換。

更LOW的用法是,看到excel 裡數字前的綠色三角一個個點掉轉換成數字,

最最LOW的是ctrl + c 和 ctrl+v ,重複操作超過五次,就應該考慮用便捷方式了。


自從接觸財務以後,反正我已經信了EXCEL是最好的BI工具。


康愉子

先說一下我見過的最low的Excel的用法。

學校收《報考指南》書費和體檢費,我收起了學生的費用去交給負責這件事的副主任。我拿著錢進屋看到副主任的桌子上,凌亂的放著用紙包起來的錢。眼睛盯著電腦,手裡拿著手機,走近一看,他居然在用手機上的計算器算各班的應交費用。我當時的表情是這樣的,

能把Excel用到這種程度我也真是服服的了。

至於最牛逼的,我沒有見過,我覺得我用的就比較牛逼。

我負責學校的成績分析,成績出來後我可以在半個小時內,生成全校一千多學生,一百位老師的,各種成績數據。包含每位老師的單進線、雙進線、完成率、摺合完成率、綜合完成率,老師在全校的排名,在組內的排名,在班內的排名,各個班級的排名,各個教研組的排名。

我還可以把,全年級的課程表放到一個Excel文件內,實現班級成績表查詢,每位老師的個人成績表查詢,每個教研組的成績表查詢。

好吧,這些用法也算不上高大上,但是作為一個一線老師能夠用到這樣,我覺得可以啦。

我是辛哥,如果您覺得對,請您關注我,如有不當,歡迎評論區留言指教!


辛哥物理

最牛

1 小試劉刀。老師在數理統計上用Excel的函數做概率實驗,只是幾個函數,但是對於普通的職場小白這可是神技能啊。


2 大神吧

函數+vba,分分鐘get前面那個當做計算器用過的人。


3 骨灰級

繪畫用什麼,ps,不不不,國外大神告訴你用什麼,嚇得我瑟瑟發抖。


菜鳥

1.哎,那個表格在哪裡啊!!!!!!

2.表格就是放東西的,玩什麼玩。。


軍器說

最牛的:

大三的時候參加過一個叫做企業競爭模擬大賽的活動,見到別的團隊用的Excel預測表,可以把當期的財務數據錄取進去,輸入一些本期的決策數據,自動規劃求解出一個最優解,更牛逼的是可以預測出之後八期的結果。裡面用到的公式啥的就不說了,那都已經跟小兒科了,用到的數據分析工具,規劃求解之類的,還有vba。簡直就是一個獨立的程序。

工作以後見到同事用Excel鏈接服務器,每天自動更新公司運營數據,生成圖表,全自動哦,至今也沒搞懂他那個表是怎麼寫的。

最low的,這個好像不太好說。比較常見的一列數據有數值有文本,有的有空格有的沒空格,最煩遇到這樣的數據,壓根沒法批量處理


嗯呀小知

上大學的時候,老師把全班名字都輸入到了excel的一個隨機函數中,摁一下回車就隨機跳出一個名字。被點到的同學站起來答題,順帶也當點名了。

那兩門課,整整一年,從來沒有一個同學敢翹一節課。

直到今天,快十年過去了,仍然能夠清晰地感受到那時候被excel支配的恐懼。


優必利

Excel簡直就是神器,實在太強大了,不僅可用來辦公,還能製作遊戲,甚至是進行畫作創作。下邊是無意中發現的,一個日本老人用Excel來畫畫,其所創作的畫作多為日式傳統風格的山水風景圖。至於為何選擇Excel表格類來進行創作,老人表示“成本是首要原因,專業的繪畫應用通常價格昂貴並且平臺門檻較高,而Excel只需要一臺電腦即可。此外,它簡易的操作可以讓上色更為順手”。下圖為老人的畫作:


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