導語：
不少朋友都和我說過，職場中最煩兩件事，第一個就是小人的糾纏。第二個就是沒玩沒了、又沒用的會議。
的確，職場中尤其是職位越高，幾乎每天就是開會，聽報告。
關鍵是這些會議往往都沒什麼用，還浪費時間，但又不得不開。你說煩人不煩人
曾今就有一位同事和我說過，上午開個會，下午開個會，混一混一天工資又到手了。
在職場中，開會的時候，一定要一下三點，不但節省時間，而且還能解決問題。
否則就是在浪費大家的時間。尤其是領導更要看看。
1.開會要討論什麼提前說
職場中開的會大多數都是解決不了問題。原因其實很大程度上就是開會前沒有確定這個會要討論什麼。往往在開會的時候東扯一句、西拉一段，整個會議就跑偏了。別說解決問題了，完全都是在浪費時間。
這種會以前我就經常參加，完全沒用作用，但是領導還非常喜歡開會。我猜想領導是喜歡那種開會的感覺，喜歡別人聽他在哪裡滔滔不絕的說，喜歡那種自己浪費別人時間的快感。
所以，在我升職成為部門一把手後，我就對內規定了，只要是部門內部會議，必須提前註明本次開會的主要議題。開會的時候就是圍繞這些事情來討論。議題之外的事情則要嘛不在會上討論，要嘛就放到最後。
開會應該和職場中做人、做事一樣，應當有個目標。而在目標之外的都是不重要的，盯住重要的事情來幹，才能出活、出業績、出功勞。否則開再多的會都是徒勞。
2.正常彙報的事情儘量不要說
以前和我的領導開過一個玩笑，當時我說：“公司損失最大的成本就是時間，每次領導開一個會，就要叫二十多個人來參加，然後每個人都彙報一下，這樣一圈下來，沒有一個小時沒辦法彙報完。然後每個人說的，大家再扯兩句，沒有兩個小時說不完。就這樣開一個會混了一天。”領導笑笑說，沒辦法公司就這個樣子。
在職場中開會，必須要有時間觀念和參與觀念。所謂時間觀念就是，你說一件事不是隻佔用時間，同時更佔用了參會其他人的時間，舉個例子，你發言用了一分鐘，但是有10個人參加會議，其實你這段發言用了10分鐘。而參與觀念就是，與你無關的事情，儘量不要去發言，打斷會議節奏，你發言了不能說陳詞濫調，要嘛是能夠補充別人說的，要嘛就是能夠提出具體建議。
因此，我在部門內組織會議的時候，就規定了，如果是自己本職工作的彙報，一律不要在會議上說。有想法必須等別人說完後再說。要說就應該是說，一些需要跨部門、跨單位溝通協調的事情。
3.當時能解決的事情不要留在會上說
以前不是部門負責人的時候，發現開會的時候有個非常有趣的問題。因為開會的時候，領導會讓每個人彙報工作，提出問題。結果大家為了在開會有事說、有話說，就把上午、下午工作中遇到的問題特意留著不處理，然後等開會的時候進行彙報。這樣在會上的確是有話說了，但是卻大大的拖延了工作的進度黑效率。
後來在我升職後，我進行了會議改革，其中一項就是，工作中能夠當時立即解決的事情不允許拖延到會議上來說。解決不了的事情，立即上報，如果沒有給出答覆，就會在會議中進行討論。一舉避免了因為開會為了找話說而故意拖延工作的毛病。整體的會議效率從原來的每天將近1多個小時，縮短至15分鐘。
所以，能自己解決或者能立即解決的事情不要留在會議上說，不但是浪費時間，而且領導還會覺得你辦事故意拖沓。而在會議上要說就應該說一些自己的確無法處理的難題，這樣在會議上提出來，才真正的起到了集思廣益的作用。
在職場中，把會開好，用最少的時間開最有效的會議，這樣才能提高整體效率，既能做完工作又能出功勞。否則會議開的再多都是在浪費時間。
今日話題：
你覺得工作中每天需要開會嗎？如果需要開的話，一次會議多少時間最合適？
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