具體文件
1、 目的
VI形象設計管理流程是為了規範企業品牌形象的設計過程,有效控制品牌形象管理,保持形象和傳播的一致性,確保形象傳播標準化、系統化和高效化運行,並對各業務單位的執行予以指導和監督。
2、 適用範圍
本流程適用於企業的VI形象設計和各業務單位的VI形象執行。
3、 相關文件及術語
3.1 相關文件
相關文件 |
《年度品牌服務商選擇流程》 |
《招標管理流程》 |
《合同簽訂管理流程》 |
《應付賬款管理流程》 |
《品牌形象表現設計管理流程》 |
3.2 相關術語
VI: Visual Identity的簡稱,即企業形象識別系統;
Logo:企業標識;
基礎元素:主要指logo顏色、標準尺寸、標準組合、標準字、標準色等;
應用系統:主要指辦公應用如名片、媒體應用如戶外、終端應用如店招等;
4、 職責
責任主體 | 職責描述 |
品牌部 | 是品牌形象的歸口管理部門,根據市場調研、品牌戰略目標等對品牌形象的要求,負責對VI形象的設計、下發以及跟進執行工作 |
行政部、法務部 | 負責品牌形象內容的相關法律審查,並對其合法性、合規性進行日常法律審查工作,及時出具法律審查建議或意見 |
財務部 | 負責品牌形象涉及相關項目費用合同的審核,並納入整體年度預算範疇 |
業務單位營銷部門 | 是VI形象的執行部門,負責VI形象的具體執行,以及相關執行信息彙總反饋工作 |
總經理 | 對VI形象的設計進行審核和決策,保證VI形象設計符合公司品牌戰略 |
董事長 | 審核VI全新設計需求和全新設計的logo設計方案並最終決策 |
5、 管理內容
7.1 流程圖
見附件1《VI形象設計管理流程圖》
7.2 流程說明
活動階段 | 活動具體描述 |
立項階段 | 1、 品牌經理根據市場調研結果、品牌戰略目標等編制提出VI形象設計調整的需求,編制VI設計項目立項可行性報告。可行性報告中,需包含設計目標、設計標準、基本項目預算等內容; |
2、 品牌經理組織銷售部、品牌部、總經理/副總經理、專家、技術人員召開立項評審會,對VI形象設計需求的調整進行論證; | |
3、 總經理對立項的可行性進行審核,如果未通過審核,需要品牌經理對可行性報告進行編制修改; | |
4、 如果是LOGO重新設計的項目,在總經理審核通過後,由總經理辦公室對立項可行性進行審核,如果未通過審核,需要品牌經理對可行性報告進行編制修改; | |
籌備階段 | 5、 原有VI形象基礎上的部分調整經過總經理審核通過或LOGO重新設計項目經過總經理辦公室審核通過後,由品牌總監組織成立VI形象設計項目組,成員包括品牌部、銷售部及其他業務部門、法務等相關人員; |
6、 VI形象設計項目經理組織形成《VI設計項目推進計劃表》(附件2),項目後期的推進按照該計劃執行;如果已進行年度品牌服務商招標,則根據《年度品牌服務商選擇流程》確定的品牌服務商,進入《合同簽訂管理流程》;如果未進行年度品牌服務商招標,需臨時選擇,進入《招標管理流程》,之後與選擇的品牌服務商簽訂合同,進入《合同簽訂管理流程》; | |
Logo設計 | 7、 品牌經理與品牌服務公司溝通Logo設計需求; |
8、 根據溝通需求,品牌服務公司進行logo設計並提交logo設計初稿; | |
Logo設計審核 | 9、 就logo設計初稿,品牌經理向法務經理進行法律諮詢; |
10、品牌部總監組織項目成員、副總經理、總經理召開提案會,對品牌服務公司提交的logo設計進行評審; | |
11、如果未通過審核,品牌服務商根據評審意見進行Logo設計的修改; | |
12、如果是VI形象全新設計,在通過提案會審核後,由總經理辦公室進行審核; | |
VI系統基礎元素和應用系統設計 | 13、原有VI形象上的部分調整經過提案會審核或VI形象全新設計通過總經理辦公室審核後,品牌經理根據簽署的logo設計方案,向品牌服務公司下發《VI形象設計工作單》(附件3); |
14、品牌服務公司進行VI系統基礎元素設計和應用系統設計; | |
VI系統基礎元素以及應用系統設計審核 | 15、品牌部總監組織項目成員、副總經理、總經理召開提案會,對品牌服務公司提交的設計進行評審; |
16、如果未通過審核,品牌服務商根據評審意見進行設計的修改並提交設計稿,直至評審通過; | |
17、如果是VI形象全新設計,在通過提案會審核後,由總經理辦公室審核VI系統基礎元素和應用系統設計稿; | |
18、在經過總經理辦公室審核後,由董事會對VI系統基礎元素和應用系統設計稿進行審批; | |
VI形象手冊製作及執行評估 | 19、定稿後,品牌服務公司根據定稿的VI系統元素和應用系統設計製作VI形象手冊; |
20、品牌經理對品牌服務公司在項目中的服務情況進行評價,形成《品牌服務商驗收評價表》(附件4),進入《應付賬款管理流程》; | |
21、品牌經理進行VI形象手冊的印刷; | |
22、品牌經理下發VI形象手冊及執行要求並進行培訓和推廣,並根據新VI形象進行品牌形象表現設計,進入《品牌形象表現設計管理流程》; | |
23、各業務單位部門經理按照要求執行VI形象手冊; | |
24、在執行過程中,業務單位部門經理填寫《VI形象意見反饋表》(附件5)反饋對VI形象手冊的意見,品牌經理走訪監督區域VI執行情況; | |
25、品牌總監根據市場調研、品牌戰略目標和各業務單位的反饋對VI形象執行情況進行評估。 |
6、 附件及表單
序號 | 附件及表單名稱 |
1 | 《VI形象設計管理流程圖》 |
2 | 《VI設計項目推進計劃表》 |
3 | 《VI形象設計工作單》 |
4 | 《品牌服務公司驗收評價表》 |
5 | 《VI形象意見反饋表》 |
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