你是否常常把重要的事情一拖再拖？
你是否常常被琐事分心而躲无可躲？
你是否常常觉得时间太少事情太多？
你是否常常充满焦虑又不知如何做？
没有关系，GTD来帮你将时间掌握！
什么是GTD?
GTD是Getting Things Done的缩写，是指“把事情处理完”，是一套行之有效的时间管理体系。
GTD的主要作用是跟踪和管理我们脑海中的想法。将我们想处理的事、想要达成的目标、对未来事情的担忧以及其他脑海中纷乱的思绪进行归纳总结，并用我们理性的逻辑对其进行梳理分析。
帮助我们在所处环境中快速地安静下来，快速地将注意力聚焦到我们的首要任务当中去。提高我们的工作效率。
简单来说就是我们要通过记录的方式把头脑中杂乱的思绪移出来，让头脑中可以不用塞满各种需要完成的事情，从而集中精力做首要的事。
适合使用GTD的典型场景
小鹤早上起来坐在书桌前复习英语。突然想起了过几天要参加姐姐的婚礼，又联想到了自己衣服还没洗，起身准备洗衣服时瞥见自己的高数课本，想起高数老师今天要求上传的文件还没上传，于是一边打开电脑上传文件，一边心里想着以后要好好学习高数。
这一过程中，可以看到小鹤有许多待办任务，略微显得有些杂乱，不够有条理。
如果小鹤使用GTD合理的管理时间，学习效率绝对会有进一步的提升。
如何使用GTD？
首先，GTD的五个核心步骤是：收集、整理、组织、回顾、执行。
（初次使用者可能会觉得步骤十分繁琐复杂，但是在实际操作过程当中配合相关app将会十分便捷快速，在开始一天的工作前，花费十分钟整理即可）
1.收集
将自己需要处理的事件（突然冒出来的想法，一会要完成的任务等)放进收集箱中，收件箱可以是草稿本，手机记事簿或者电脑。
但是切记，收集箱不可过多，到处都记等于没记。
2.整理
在自己做记录的收集箱中，进行处理分类。并将收集箱中的任务大致分为以下七个类目。
（1）两分钟内任务
指两分钟内可以完成的任务，虽然有这个分类但是不必记录，直接完成即可。
因为太过细小，不值得特意花时间管理。比方说给笔换笔芯，倒一杯水，擦拭眼镜等。
（2）单步任务
指两分钟内无法完成但是可以在单一时间段里独立完成的任务，比方说写一篇文章，看一部电影等。一般此类任务数量最多，当数量过多时，还可以根据时间地点轻重缓急再继续分类，以免无法判断任务的优先级。
（3）多步任务
指需要在不同时间或不同地点多步操作才能完成的任务，比方说装修一间屋子，筹办一场活动等。
（4）等待任务
指需要委托或授权给他人的任务，是自己发起但是需要等待他人完成的任务。比方说让下属提交一份策划，让财务发一下本月工资等。
（5）日程任务
指要在特定时间日期完成的任务，比方说参加一场婚礼的任务，给女朋友庆祝生日等。
（6）未来任务
指自己的一些想法或主意，可能在未来某一时间实施的计划，不用立刻进行。比方说想要去学习一门外语，去学习游泳等。
（7）信息资料
指需要查阅的资料，比方说写文章时需要参考的相关文献，开展活动时的一些注意事项等。
3.组织
简单来说这一步就是将我们整理完的各类任务开展组织行动。（两分钟内任务应该已经处理完毕 不会进入到这一步）
（1）单步任务：根据轻重缓急排列处理即可。
（2）多步任务：拆分为单步任务。比方说装修房子为多步任务，此时我们可以将装修房子拆分为：设计装修方案，联系装修师傅，购买装修材料等多个任务。再归类于单步任务中去处理。
（3）等待任务：建立一张清单，方便我们追踪任务的进展情况。
（4）日程任务：在日历上标注管理。（手机日历十分方便快捷）
（5）未来任务：与等待任务相似，记录即可。
（6）信息资料：可根据收集箱建立资料档案，及时归纳整理。（当代办任务很多时，这一步尤为重要，快速找到相应的资料可大大提高工作效率）
4.回顾
我们在使用GTD时间管理法时，如果不进行回顾，那么我们的整理归纳将毫无意义。
及时的回顾可以帮助我们更加清晰明了的掌握现在的情况，一切尽收眼底。
而且现实生活中，往往会有许多突发事件，及时的回顾也可以帮助我们及时的更新我们的收集箱。
5.执行
按照处理好的任务清单，依次执行，这时我们能想到的代办任务以及相关信息资料，都在我们的计划和安排之中，所以我们只要放心专注地去处理我们的任务即可。效率将会大幅提升。
结语
GTD时间管理法可以帮助我们有效地提高工作效率。
不过再好的方法也只是方法，只是一个工具起到辅助作用。
毕竟收集箱中的任务不会自己完成，最重要的还是我们自己的执行力。
以上就是GTD时间管理法的全部内容了，希望这篇文章能够帮到屏幕前的你！