大家好,公司在日常生产制造、物流销售过程中,会产生各种各样的数据,例如产量、质检、运费、销售额、利润等,从这些数据出发,可以进行计数、求和、平均、最值、趋势等统计分析工作。那么统计分析,作为数据处理的重要部分,包含哪些基础的方面?又需要掌握哪些入门的Excel函数呢?今天就为大家盘点关于计数和平均值两方面的8个常用函数。
【例1】生成序列
要求:分别在A列和E列生成连续序列
操作:分别在A2和E2单元格输入公式“=ROW()-1”和“=COUNT(E$1:E1)+1”,回车。
析:
1、ROW函数是指返回当前单元格的行号,如“ROW(A2)”则返回值为2。
2、COUNT函数是指返回引用单元格区域内数字的个数。
根据某学校二年级考生成绩明细进行如下统计和分析
【例2】统计非空单元格数量
操作:在空白单元格输入公式“=142-COUNTA(C3:C144)”,回车。
析:函数COUNTA用于统计非空单元格的数量,这里也就是参加考试的人数,用总学生数142减去后,得到缺考学生的人数。
【例3】单条件计数
要求:统计数学满分考生人数
操作:输入公式“=COUNTIF(D:D,100)”,回车
析:COUNTIF函数用来统计满足条件的数量,语法结构为“COUNTIF(区域,条件)”,这里的区域为数学成绩,也就是D列,条件是满分,也就是100。
【例4】多条件计数
要求:统计二年级三班语文考试成绩高于90分的人数
操作:输入公式“=COUNTIFS(A:A,"三班",C:C,">="&90)”,回车。
析:COUNTIFS函数用来统计满足多个条件的数量,语法结构为“COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2......)”
【例5】区间求和
要求:统计数学考试成绩位于[85,90]区间的考生人数
操作:输入公式“=FREQUENCY(D:D,{90,84})”,回车。
析:FREQUENCY函数用来统计某一区间内的数量。
【例6】求算平均值
要求:求算二年级总成绩的平均值。
操作:输入公式“=AVERAGE(F:F)”,回车
【例7】单条件求平均
要求:求算一班考生的平均成绩
操作:输入公式“=AVERAGEIF(A:A,"一班",F:F)”,回车。
析:单条件求平均的语法结构为“AVERAGEIF(判定区域,判定条件,[平均值区域])”,其中判定区域和条件在前,平均值区域在后,当平均值区域与判定区域相同时,可省略。
【例8】多条件求平均
要求:求算二年级一班女生的平均成绩
操作:
析:多条件求平均的语法结构为“AVERAGEIFS(平均值区域,判定区域1,判定条件1,判定区域2,判定条件2......)”。与单条件平均不同的是,平均值区域在前,判定区域和条件在后。
小结:通过对数据计数的5个函数和平均值求算的3个函数的讲解举例,让大家了解了统计分析在计数和平均求算两方面的基础入门,后期会带来求算最值、修剪平均等方面的统计分析函数,例如LARGE、MAX、TRIMMEAN、RANK、MODE等,进一步完善统计分析的基础知识。
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