营造人际氛围:三个要点,四类障碍,五种语气

毋庸置疑,良好的人际氛围有助于各项工作的开展。营造这样的氛围,需要注意三个要点、打破四类障碍、把握五种语气。

三个要点

在沟通中,经常出现“三没”状态:对上沟通,没胆;对下沟通,没心;平级沟通,没肺。为消除“三没”:对上沟通,永远保持主动;对下沟通,永远坚持跟进;平级沟通,永远追求双赢。

四类障碍

四类障碍分别是信息障碍、发送障碍、接收障碍、接受障碍。

在组织信息时,如果信息过多、含糊其辞、逻辑混乱,就会引发沟通障碍。因此,要注意三点:信息要适量、信息要准确、信息要有逻辑。

在发送信息时,如果方式不当、使用方言、充斥术语、不注意角色转换,也会引发沟通障碍。因此,发送信息时,要选择适宜的沟通方式,注意切换角色,尽量通俗表达。

在接收信息时,如果环境嘈杂、对方身体不适、情绪异常、精神不集中,就会严重影响沟通效果。在安静的环境里沟通,情绪稳定,精神集中,才能保证沟通效果。

当接收方有成见、有偏见、进行价值判断过滤信息时,接受障碍就产生了。放下成见、偏见,完整还原信息,才是有效的沟通。

五种语气

在沟通中,应避免使用挑衅、消极、优越、命令、评价等五种语气,容易引起他们的反感,甚至会引发冲突。

当我们使用探讨、积极、尊重、平等、建议等五种语气与人交流时,很容易建立起融洽的关系。