为进一步提升办案质效，规范卷宗装订、归档、管理，3月20日，淇县人民法院综合办公室携手审管办组织召开专项会议对全体书记员进行卷宗归档和智能文书工作培训会。全体书记员参加此次会议。
会上，综合办公室副主任李树霞结合该院存在的实际问题对卷宗归档的标准要求、卷宗封面、目录、材料的收集与整理、材料排列以及卷宗装订等一系列常见问题进行讲解，并现场进行演示，进一步规范归档工作，同时对与会人员就实际工作中卷宗装订及归档方面遇到的疑惑与争议进行解答，并指出在今后的工作中要进一步增强卷宗档案归档重要性的认识，按照新要求进行整改，按期、高质量做好归档工作。审管办主任侯世杰在会议上进一步指出2020年全院开展信息化工作的要点，随后北阳法庭书记员常艳阳就智能文书生成系统向与会书记员进行讲解，旨在减轻法官编写制式文书的负担，智能生成系统通过自动提取办案系统中的案件信息，批量生成制式文书，同时在用户打印文书时，系统可进行自动签章，并支持自动入卷。
通过培训，进一步规范卷宗立卷、归档的程序和具体要求，消除过去一些模糊认识，强化各部门归档意识和质量意识，为推动我院档案管理工作的规范化打下坚实基础。同时也使干警掌握了法院文书智能生成系统操作的基本方法和流程，对裁判文书上网工作起到了良好的推进作用，有利于提高办案效率，促进司法公开，让阳光司法更加阳光。