Call to remind
打電話提醒
dǎ diàn huà tí xǐng
A: Jean, before the meeting, could you call to remind the attendees?
A:珍,開會前打電話提醒參加會議的人好嗎?
A:zhēn ,kāi huì qián dǎ diàn huà tí xǐng cān jiā huì yì de rén hǎo ma ?
B: Okay. I'll call each one of them.
B:好,我會給每個人打電話的。
B:hǎo ,wǒ huì gěi měi gè rén dǎ diàn huà de 。
2.Ask ... to attend
邀請……參加
yāo qǐng ……cān jiā
A: Could you ask Mr. Wang to attend this meeting?
A:你請王先生參加這個會議好嗎?
A:nǐ qǐng wáng xiān shēng cān jiā zhè gè huì yì hǎo ma ?
B: Okay. I'll call him right away.
B:好的,我這就給他打電話。
B:hǎo de ,wǒ zhè jiù gěi tā dǎ diàn huà 。
3.No cell phones
關機
guān jī
A: There will be no cell phones for this meeting. Please turn off your phones now.
A:這個會不允許接電話,請現在就關掉手機。
A:zhè gè huì bú yǔn xǔ jiē diàn huà ,qǐng xiàn zài jiù guān diào shǒu jī 。
B: Yes, Sir.
B:好的。
B:hǎo de 。
4.Meeting minutes
會議紀要
huì yì jì yào
A: Who is going to write the meeting minutes?
A:誰來寫會議紀要?
A:shuí lái xiě huì yì jì yào ?
B: Sharon will.
B:莎倫來寫。
B:shā lún lái xiě 。
5.Take notes
做記錄
zuò jì lù
A: Kevin, please take notes.
A:凱文,請做一下記錄。
A:kǎi wén ,qǐng zuò yī xià jì lù 。
B: I will.
B:好的。
B:hǎo de 。