有人说“细节决定成败”，开会时的即兴讲话也讲求细节，要注意听众脸上的反应并适当进行调整，用细节打动在场的每一位听众。
会议一般分为三个阶段:进入主题、推进会议期间和结束会议。而领导者在主持会议时，要从这三个方面注意细节问题。
会议进入主题
我们知道，会议的开头是至关重要的，要想把一场会议开好，在会议刚进入主题时就要注意以下细节:会议一开始就直接了当地宣布会议的目的；要讲积极、鼓舞的话；潜心用词，妙趣横生；尽可能简洁。
推进会议期间
领导参与主持，在推进会议期间应该起到指挥员或向导的作用。当参会者怒火迸发的时候，领导者应当是个消防员、裁判员，可以行驶；同时，也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，主持者既像法官又像调解员。
具体来说，在推进会议期间，应该掌握以下原则:
（1）公正无私
面对面交流意见时，免不了会带一些情绪，但气氛紧张热烈的会议总要好过死水一谈。领导主持会议时，应采取中立、公正的态度，引导讨论，然后分类筛选各种意见，不能以个人好恶偏袒任何一方。
（2）防止冷场
会议上突然出现了一阵沉默，每个人都在等待别人讲话，这样的情景并不少见。在这种情况下，领导者应该立即做些评说，提问或者解释，防止会议冷场。
（3）控制激情迸发
很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致失态和冲突。带着情绪去争执，只能增加相互的隔阂，失去解决问题的机会。因此，应该注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”。把话头从“爆炸点”引开，用幽默来调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是所站的角度不同。等紧张气氛消除后，再引导大家客观地对待有争议的问题。
（4）促进信息“流通”
召开会议的目的是为了集体解决问题，但有时也会导致操之过急。要知道，结论的产生，必须经过对信息的充分研讨。所以，领导在主持时应该首先让参会者摆出全部事实，然后才能讨论具体的行动方案，万万不可本末倒置。
（5）让每个人都开口
召开会议时，领导要尽可能让参会者，尤其是那些沉默不语的人讲话，要言语鼓励过分谦恭的人变态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，想办法引导参会者充分交流，避免会后无效议论。
（6）承认分歧
不同的建议之间必然会含有分歧点，分歧的讨论或争论是产生成熟境界的基础。会议上的争论，是有控制的争论，这是件好事。领导者主持时不要隐藏或无视这些分歧，要承认它，把它亮到桌面上，这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人，你可以这样问:“对这一问题，你的态度是什么？”接着问:“你的根据是什么？”在进一步追问:“你说该怎么办？”
（7）不强调分歧，强调合作
一般来说，参会者大多都有自己的态度和观点，他们甚至知道有人持反对态度，这是正常现象。对此，主持者要领导参会者共同合作，要讲明解决问题需要参会者共同的智慧与决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应该一意孤行，而应当把个人当作决策机构中的一员。主持会议的领导人应利用各种机会向参会者指出，集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。
（8）经常进行简短概括
简短概括如同在比赛场上翻动记分牌，能让参会者在一定程度上感受到会议的节奏，同时也有助于澄清分歧点，引起参会者的注意。主持者的简短概括应尽量控制在一分钟以内，及时概括、评论会占一些时间，但不会影响会议进程。相反，通过简短概括，你为参会者树立了一个珍惜时间的榜样，并且你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。
（9）恪守时间
很多会议都是在无端浪费时间。如果你能够扭转这一趋势，那么就更容易得到广泛的支持，参会者就愿意会前认真准备，会上积极主动、单刀直入地表达看法。因此，领导主持会议要尽可能避免因为迂回而浪费时间，保证事先宣布的时限不予变动，一旦发生要及时发出警告。
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