「系列报道」天津开发区行政审批改革突击队成员专访(六)

现场优化服务提升

周彤彤 现场优化服务提升

任务归属:服务提升

攻克方向:现场优化

性格特点:耐心、认真、周到

开发区行政审批局自贸大厅周彤彤作为突击队的一员,在这次一制三化改革中负责”现场优化”工作,该项工作旨在为各部门提供一个实行集中审批服务的办公场所,打造一个全新的、更高层次的政府行政服务品牌,为企业和群众提供一个高效、便捷、安全、舒适的服务环境,通过现场设置的优化,提高窗口效率,节省审批时效。

从企业角度出发,如何能高效、便捷地完成企业全生命周期内待审批事项,从“需跑多次”到“只跑一次”、甚至不需要到现场进行办理,切实提高企业群众的满意度和感受度,是突击队员一直在着力解决的问题。

周彤彤和她的伙伴们经过深入分析,得出通过增加咨询人员、调整自助办理席位等方式,将咨询时间弹性化,可缩短窗口受理时间,节约企业时间成本。

作为文宣小组的成员,除了完成本职工作、突击任务,她还负责着一部分文宣工作,通过对“一制三化”改革工作的政策解读和宣传引导,充分运用传统媒体和新媒体加大宣传力度,打造改革声势。

周彤彤表示,下一步,在进行物理性场景优化的同时,还要加强与各业务部门沟通、积极对接负责其他板块的突击队成员,共同推进并完成企业全生命周期中各类事项的“一次性告知”清单,更快更好方便企业和群众办事、创业。

身兼多职,一切为了办事更优!

业务改革 减材料是个重头

石岷艳 业务改革-减材料

任务归属:业务改革

攻克方向:减材料

性格特点:认真细致,沟通协调能力强

石岷艳一直是审批局的积极分子,不仅自己积极报名加入“一制三化”改革突击队,还带动身边的同事也一起加入进来,为“一制三化”改革贡献自己的力量。

审批申报往往需要提交各种繁杂材料,耗时长,手续繁琐,使得办事人疲于奔波,窗口效率也受到影响。本着行政审批“便利化”标准,行政服务中心将开展“减材料”改革。

石岷艳工作照

认真、细致、耐心,是石岷艳身上最显著的标签。她主动承担了“五减”改革版块的减材料任务。详读下发的文件之后,石岷艳将自己的任务与附件进行比对,根据改革的连续性、延续性特点,与负责“减事项”任务的同事交换了想法,继而对本部门所承接事项的材料进行了梳理。

石岷艳表示:→

●减材料需要结合多个科室及部门的承接事项综合梳理协调,但目前其他部门的承接事项仍需进一步确认,再分别进行材料的梳理;

●“减材料”需要承接“减事项”工作来完成,需要与该项负责人协调任务进度。

●接下来,她将就此与相关科室及部门进行对接,获取其他部门的事项清单,并积极与“减事项”任务负责人进行协调合作,以便更好地完成改革任务。

石岷艳说:“我理解的突击队,是顺境中顺势而上,加速崛起,扶摇而上九万里的一个团队,是逆境中披荆斩棘,冲破困境,曾益其所不能的一支精兵。我将和突击队共成长,在审批服务改革的路上,勇往直前,实现自身价值最大化。”

逆境中披荆斩棘,冲破困境~

未完待续……