練好“獨孤九式”,寫出領導滿意的講話稿
“午夜靜悄悄,我在寫材料”,寫材料的人都是孤獨的,本“獨孤九式”分為三招,共九式,學好這三招九式,必能獨步天下,寫出領導滿意的講話稿。
第一招,“亢龍無悔,學會依葫蘆畫瓢”。很少人天生願意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以正確心態對待講話稿起草工作。獨孤第一式是“敢寫”式。為領導寫講話稿是挑戰也是機遇,要相信自己能咬下這塊硬骨頭,敢於走出第一步。獨孤第二式是“模仿”式。一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯網上“各地同行”的寫作方法,弄清領導偏愛的風格是點面結合、敘議結合,還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什麼側重。二是模仿文章結構。“前任”寫作的講話稿經過多次修改之後,文章結構得到領導認可,形成了多種固定模式。三是模仿語言風格。就是去“適應領導”的特點,瞭解其思維特徵、性格特點、語言習慣,特別是要通過學習“前任”文章,掌握現任領導的語言風格,從而體現領導個性、展示領導風采。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據表達的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
第二招,“黯然銷魂,天下武功唯快不破”。獨孤第三式是“丟臉”式。要放下“面子”,不怕出醜,多向前輩請教,向同行請假,不要怕到強者修煉場上去學習寫作技巧。要將自己初稿和領導修改稿反覆對比反思,不斷總結提高;對於一些集體推稿的機會,更不能放過。“三人行,必有我師焉”,要正確對待領導和同事修改自己的文章。獨孤第四式是“修改”式。“好文章是改出來的。”文章不厭千會改。從實際經驗來說,文章被反覆修改、自己煩燥不安的時候往往是寫作能力提高最快的時候。獨孤第五式是“惡補”式。笨鳥也能先飛,何況被領導看上來寫材料的人,怎麼可能比別人笨?辦公室有很多的前任寫得稿件,各種刊物上也有很多同行發的文章,網絡上也有很多優秀的文章,vipwen.com上就有很多,拿來學習,該背下來的背下來。多背多記,是走向成功的捷徑。要努力做到離開辦公室、現有文字材料和網絡,還能隨心所欲存取素材。獨孤第六式是“苦練”式。當別人在休息的時候,你在看書寫材料,那麼,離你寫出好材料的時間不遠了,好文章都是改出來的,改出來的好文章都是練出來的。
第三招,“氣沉丹田,練好基本功硬本事”。這招最重要,前面兩招練得是外形,這一招練得是內功,沒有真本事,花架子再多都枉然。獨孤第七式是“建庫”式。“巧婦難為無米之炊”,對於初學者來說,要有自己的寫作素材倉庫。一是建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神,明確上級精神總體上講什麼,重點是什麼,當前做什麼,應注意些什麼問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現上級政策規定具體不走樣;另一方面要儲備觀點,積累一些當前各級戰略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述,做到有備無患,需則用之。二是建立本級情況素材庫。一般來說,領導都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結合起來,提出創造性的工作思路、措施辦法,體現本地特色。領導講話稿只有注重反映基層的問題、普遍關注的熱點,聽者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領導關注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息,不能打電話找基層要數據和材料,而是沉下去摸實情,對調查來的材料一一核實,特別是對重要事實和數字,要做到準確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級各類最新計劃、總結、工作報告等材料,包括一些綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點;要將所有與工作有關的文件、信息、簡報等材料,分門別類收集下來、積累起來。