如何使用endnote一键修改期刊全称和缩写

作为科学工作者,写论文投稿是经常要做的事,也是最想做的事。

可是,各个期刊杂志的要求都不一样,尤其是对于参考文献的格式,更是不尽相同。对于每篇SCI来说,少说要有30多篇参考文献,多则上百篇。要是一个一个修改,真的是费时伤脑。

当然,我们也会使用一些文献管理工具。最常用的当属endnote了。(需要endnote的同学请关注后私信回复endnote自动获取)可是,我们拿到的版本都是破解版的,也都是英文,自学起来相当费劲。时间长了,就打消了学习的积极性。

今天,就介绍一下使用endnote时的某一个小方面的技巧。

写论文的时候经常会遇到这样的问题,期刊总是要求期刊名称是缩写,但我们插入的是全写。这个时候我们就想到了用endnote修改,但是即使设置完了,有些文献还是没有改过来,这是怎么回事呢?

试试下面的方法,也许就不会再出错了。

修改 term list

这是最重要的一个步骤。term list 是期刊全称与缩写的对应表,这个表格要尽量完整。

最好对原来存在的 term list 进行备份,然后将原有的 term list 从 endnote 中全部删除,以免造成覆盖。否则插入到文章中会出现不识别的状态(这一点超级重要!!!)。

打开 endnote 的界面:

点击【tools】然后点击【open term lists】;

找到 journals termlists;

找到后,我们只需要修改 lists 即可;为了确保后面的步骤能够顺利进行,我们可以先将原有的所有 lists 删除;

删除原来的 lists 之后,我们再开始重新导入新的 lists;

找到对应的文件夹与文件便可;

接下来就是看看效果了

2.修改期刊样式

首先在任务栏中找到【edit】---【output styles】--- 编辑所要修改的期刊样式;

找到【journal names】;

然后根据所投稿的期刊要求选择是否为缩写或者全称;这里分别对应着三种不同的缩写,通常第一类是比较常用的;对修改样式进行保存并命名;

给大家举个例子~

在我们设置好期刊的全称与缩写的样式后,比如我们首先设置了一个全称的期刊样式;

在对应文章中将期刊格式选为全称形式~

点击一下更新,参考文献就自动变成了全称形式~

再换成之前设置好的缩写形式~

再次点击一下更新即可;

期刊的全称就全部转换成了缩写啦~

(需要endnote的同学请关注后私信回复endnote自动获取)