很多領導會抱怨下屬沒有完成好工作，甚至常常需要自己親自去處理，氣得不輕。
為了避免出現這樣的問題，領導需要全面合理地分配任務，授權下去。
曉曉在讀書：職場、管理、個人成長
首先，要做好周密的計劃，你準備分配什麼任務，預計得到什麼樣的成果，分配給誰這個任務，一定要對每個執行任務的人講清楚應該承擔的新責任，其他人該如何配合他們。
接下來，要和領任務的員工強調，重點是結果，而不是工作方法。如果能用自己的方式完成任務，就可以不按照領導的方式行事。
任務分配完成以後，要設法得到員工的反饋，將自己預期的工作成果寫下來，然後設計出一套簡單易行的方法對員工工作成果就行動態監督，最有效的方法就是運用圖表，這樣你在跟蹤監督工作進展情況的時候，就可以通過圖表提高自己在感情上的投入參與程度，要從接受任務的員工那裡及時瞭解情況，這樣有利於設計你的跟蹤監督系統。
比如將某個員工具體工作中需要執行的任務列表記錄下來，並將這些任務標上難易程度，就是將工作任務排成一列，完成情況排成一列，就能得到一個簡單的追蹤工作情況表。
當然，除了授權，獎賞和表彰也很重要，它會提升員工的自豪感。但表彰也不是一件簡單的事情。
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首先，在設計獎勵形式上要考慮周密，獎勵形式設計得好能提升公司的價值觀念和員工的使命感。比如百盛餐飲集團頒發的獎品是一個小型塑料玩具，雖然它不貴，但是是大衛·諾瓦克親自頒發的，哪位員工得到了這個獎品，都會有很強的榮譽感。
其次，在獎勵原因以及獎勵本身如何影響員工自身工作表現和公司效益方面，一定要徵求員工的意見，讓獎勵體現出他的業績。如果獎勵是因為員工的客戶服務做得好，拿可以向獲獎者發放一張供其本人和一名客人在本地一流餐廳就餐的禮品券。如果是工廠技術工人做出了重大貢獻，那就可以讓獲獎者本人去拉斯維加斯參觀一次技術展覽。
其實最好獎勵，是領導能抽出寶貴的時間來和員工深入交流，瞭解員工本人及其家庭，真切關心員工給公司做出的貢獻，詢問員工是否有調整工作內容的需求，如果有，就儘可能地滿足他。
綜上，合理分配任務，適當給予獎勵，是提高下屬工作積極性的關鍵。
