文|职场领航
文章的结构就像房屋的框架，只有提前构建好结构，再添加“血肉”才能让一篇文章显得有血有肉，轮廓鲜明！
文章的结构一般具备以下几个特点：
1.严谨自然
文章要思路清晰，思维严密。段落层次划分恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通。
2.完整匀称
文章各部分要齐全，协调，得当。一般而言，公文的正文都有开头，主体、结尾三大部分，缺一不可。而且三者比例要协调，不能虎头蛇尾，也不能有头无尾或者无头无尾，内部关系也要协调，处理好详略关系。
3.清晰醒目
公文要注意主题鲜明，清晰醒目，方便领导理解和贯彻执行！
一般来说，好的文章要具备三点特色：凤头，猪肚和豹尾！（出自元代乔梦符），明代谢榛也说“起居当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余”。这些都强调了开头和结尾在文章结构中的地位。
凤头
开头的几种方式：
1.主题式
以简要文字揭示实用文的主题，引导领导继续阅读。
2.目的式
对撰写的理由、目的做简明的交代，以帮助领导理解公文内容。
3.概述式
概述式开头概述一般情况，如总结报告、综合报告，一般先概述某一时间、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告，则首先要介绍会议与调查的时间、地点、范围及规模等。
4.提问式
提问式开头将文中需要回答的问题在文章开头以提问的方式明确地提出来，可以达到提起注意、开门见山的效果。
猪肚
正文是公文的主体，应当内容完整，详尽得当，语言精练，条理清晰，并且层次分明，段落整齐。
层次，又叫意义段，是公文思想内容表现的次序。为了说明公文的主题，需要设若干分观点，用一个层次表述一个分观点，然后安排好各个层次，各个分观点就形成了公文的主题。公文的层次实际上是秘书的思路在文章中的体现，文章中先写什么，后写什么，按什么顺序安排内容，才能突出主旨的表达，使文气贯通，都是安排层次要周密考虑的。
公文体分段的作用是能够有逻辑性地表现领导的思维过程，反映文章内容的内在逻辑层次，还可以使文章眉目清楚，便于领导把握、理解、思索和回味。
豹尾
古人称为“收笔”。结尾是全文的收束和结局，结尾和开头一样重要，好的文章结尾可以加深读者印象，提高认识。秘书实用文的结尾一般要与开头相呼应，常见的表述方式有以下几种。
1．总结式
总结式结尾在结尾部分对全文做出总结，以概括的语言点明主题。
2．强调式
强调式结尾以简要文字表示具体要求，再次强调行文目的，如“上述报告，如无不妥，请批转……”
3．号召式
号召式结尾发出号召，明确要求如“以上规定，望遵照执行”。
4．展望式
展望式结尾提出对未来的设想，并寄托希望。
5．规定式
规定式结尾常用于一些有具体规定格式的文种，如合同等契约类文件，这些文种的结尾写法比较固定、规范，不能随意更换。
秘书实用文结尾的方式很多，要根据文章内容和文种特点采取不同方式，要有具体针对性。结尾部分不能草草收场，敷衍了事，也不能拖泥带水，画蛇添足，要做到简洁有力，言简意赅。
本文观点取自于叶舟《大手笔是训练出来的》
作者简介：叶舟：心理学博士，中国思维科学研究院院长，中国思维战略首席专家，北京大学、清华大学、北京师范大学、中国人民大学、浙江大学、武汉大学等多所重点大学总裁班特聘教授，被誉为“中国具有使命感的学者”之一，讲授的主要课程有“总裁思维风暴”系列、“国学大智慧”系列等。
