一個接著一個地對接客戶··
在微信、釘釘信息的閃動中手忙腳亂··
在繁雜的多線程工作中不斷地切換注意力···
看似每天都在忙忙碌碌，常常加班到深夜。但是最終產出的價值往往卻差強人意，為什麼？原因到底出現在哪裡？如何才能夠從“偽忙碌”的狀態之中脫離出來？
“偽忙碌”表現在哪裡？
“偽忙碌”表現一：過度注重效率而非質量
首先，我們要明白兩個概念。
①什麼是效率？
效率是單位時間完成的工作量。
②什麼是高效？
高效是指在相同或更短的時間裡完成比其他人更多的任務，而且質量與其他人一樣或者更好。
往往我們很多人將高效和效率的概念混淆，認為高效等於效率。其實不然，高效突出的關鍵點在於質量。
比如，公司要進行召開品牌會，需要寫一份詳細的競品會議分析調查。追逐效率的人會怎麼辦？先去網上尋找一套模板，然後百度相關的信息填進去，簡單概要的分析以下內容：
- 會議名稱
- 會議議題
- 會議時間
- 演講嘉賓
- 參會群體
- 現場演示情況
查找完相關資料，很快完成了工作。高效的人會怎麼辦？和追逐效率的人一樣，除了進行以上的調研之外，還增加了一項內容：思考。
議題的角度是否為今年的行業熱點？
演講嘉賓在行業中的造詣？
參會群體和議題之間有何聯繫？
看起來，前者所花費的時間更少一點，但是這種缺乏思考的報告，不會得到領導的認可，繼而引發接下來一系列的問題等待解決，徒增了工作量。
所以，過度關注工作效率，忽視思考，看起來高效，實際卻沒有價值。
“偽忙碌”表現二：頻繁的工作切換
每天你都是怎麼工作的？
假如你現在正在做一份活動策劃方案，打開電腦，正在準備構思。微信閃爍了一下，隔離同事想要和你對接一下昨天的調研目標用戶結果。你們進行一番商討，當結束之後，再轉到電腦屏幕上，你會發現不記得自己原有的思路是什麼？
當花費大量的時間將思緒轉回到電腦屏幕中，突然又想到，今天要給領導發送數據報告。又打開微信，將報告發送給領導··· ··
《華為高效工作法》引入了一組數據：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時約7次，或者說是每天50—60次”。
其中80%的打擾是沒有意義或者是極少有價值的。同時人被打擾後重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5h。
也就是說，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5h，按照8個小時的工作制算，這佔據了工作時間的68.7%。
《深度工作》的作者卡爾·紐波認為，高質量工作產出=專注*時間
即使有的時候我們明明加班到深夜，也有可能並沒有什麼相應的產出量。
“偽忙碌”表現三：挑自己喜歡的，牴觸複雜工作
可以將我們的工作劃分為三個區域：舒適區、學習區、恐慌區
- 舒適區：工作簡單、不需要過多的思考，完成起來得心應手
- 學習區：工作難度增加，需要自己進行獨立思考，完成起來一般
- 恐慌區：工作難度大，難以獨自一人完成
根據最小阻力原則認為，人的大腦更傾向於容易的事情。當我們在做一些處於學習區的工作時，大腦處於低刺激，高價值的狀態之中，當遇到困難時，大腦很容易傾向於轉向高刺激、低價值的活動中，例如：看看微信、刷刷抖音。
這種高刺激活動會越來越佔據我們的大腦，每次我們規定自己只玩5分鐘手機，往往20分鐘過去了，手機還是沒有離開手。隨著時間的推移，我們會發現工作還沒有完成，不得不加班才能完成。
杜絕“偽忙碌”，讓自己高效起來。那我們應當怎麼高效的進行工作？
一、先計劃，後分級，再工作
1、為工作設定計劃
很多時候，限制我們工作效率的，往往是腦子不夠用的一種的狀態。我們的大腦不僅僅要想著如何進行工作？還要想著有哪些工作？
比如上文提及到，在活動策劃階段，會有一些其他的工作進行打擾。如果我們能夠將這些工作進行合理的安排，放置到合適的時間內完成，將大腦中的內存釋放出來，用於集中完成現已有的工作。
列清單就是做計劃的一種的方式。顧名思義，就是將我們的工作計劃和目標進行羅列出來，需要執行哪些工作。
但是我相信，在羅列出計劃清單之後，很多人也會遇到以下這種情形。
清單我每天都寫，但是我覺得並沒有效果，還是沒有改變我每天加班的狀態。為什麼計劃會不管用呢？其實並不是計劃本身具有缺陷，而是多數人列清單時，只是籠統地進行了概括。
今天的工作清單：
- 完成活動策劃方案的30%
- 與同事探討調研結果
- 向領導進行會議報告
這並不是清單，而是一種簡單的總結，這種清單並不會幫助從根本上解決問題。
心理學家彼得·M·戈爾維策發明的“WOOP”思維工具，用順應大腦天性的方式來制定清單。
根據“WOOP”思維工具，我們可以將清單進行修改
今天的工作清單
工作目標：
①完成活動策劃方案的30%
②與同事探討目標用戶調研結果
③向領導進行會議報告
完成策劃方案的30%——進行拓展
可能遇到的問題：
- 對競品會議的調研分析
- 目標受眾人群分析
- 所選主題、議題分析
需要準備以下內容：
（1）製作競品分析表格，包括：
- 會議名稱
- 會議議題
- 會議時間
- 演講嘉賓
- 參會群體
- 現場演示情況
- 議題的角度是否為今年的行業熱點？
- 演講嘉賓在行業中的造詣？
- 參會群體和議題之間有和聯繫？
（2）聽取同事調研報告，進行受眾人群的細化
（3）可以從以下兩個角度對行業熱點話題進行解析
- 競品會議有哪些熱點話題?
- 本行業峰會中有哪些熱點話題?
與同事探討目標用戶調研結果—進行拓展
可能遇到的問題：
對同事的調研結果做具體的評估，分析目標受眾
向老闆進行發送會議報告—進行拓展
需要準備以下內容：
數據分析報告
2、為工作設定分級
分級也就是古人講的“輕重緩急”，將重要又緊急的事情第一時間去做.
根據以上內容我們可以主觀判斷，活動策劃中包含目標人群分析，但是目標群體的分析要基於同事的調研報告才能夠得以完成。競品分析和熱點話題有一部分是重疊內容，可以放在一起進行做。領導說會議報告下班前給到他即可。所以根據對任務的分析，我們將任務的優先級進行了劃分。
第一步，聽取同事調研彙報，獲取目標人群分析
第二步：進行本次會議的目標人群進行分析
第三步：競品分析報告和熱點話題分析
第四步：向領導彙報
劃分優先級之後，我們要設定一定的時間節點。一方面是督促自己完成，另一方面可以進行檢驗本次的工作目標是否過重，需不需要進行合理的調整。
二、進入深度工作
當我們完成了以上的工作安排之後，則需要將自己的工作狀態調整為深度工作狀態。
根據卡爾·紐坡特在《深度工作》中的說法，深度工作指的是，在無干擾的狀態下專注進行職場活動，使人的認知能力達到極限，這種能力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。比如：花費3個小時的不受干擾地進行競品會議調研分析。
總之，當你進行深度工作時，你會發現，自己心無旁騖，所有的注意力集中到工作上，對時間的流逝毫無知覺。
1、時間分段法
將某一段明確的時間用於深度工作，其他的時間用於做其他的事情。
這個階段往往是考驗我們定力和耐力的時候，要不斷地進行專注。科學研究發現：一旦你的大腦習慣了隨時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種習慣。
當前，手機和網絡是讓我們分心的最大一個刺激，因此，預先計劃好你使用手機和網絡的時間，然後在這些時間之外完全避免使用手機和網絡。
2、隨意切換法
由於工作的特殊性，有的時候難以抽出固定的時間的用於深度工作中。除了完成本週的目標的時候，往往還需要時時刻刻與客戶保持聯繫，因此，工作時間有可能被切割成無數個碎片。
此時則需要我們通過隨意切換法在不同任務之間進行切換。
也就是說，在日程安排時，隨時可插入深度工作，只要有空閒時間，就能立刻轉入深度工作模式。
你可以縮短深度工作所用的時間，將其拆分成多個小的任務，做成一張檢查列表，隨時檢查自己做到哪裡。每完成一個步驟，進行標記清楚，這樣當我們被瑣粹的事情所打擾之後，能夠快速知道自己下一步應當做什麼。
比如：你需要完成競品會議調研報告，預計花費3個小時。但是沒有3個小時的整塊時間，那麼我們需要把競品調研報告進行細分。我們先調研完成其中一個會議，利用短暫的時間完成之後，再去處理一些繁瑣事宜。
END
忙碌而充實的工作可以讓我們創造出更多的價值，達到想要創造出的人生目標。但是我們要進行衡量，所付出的時間與產出的價值是否成正比。我們每個人的時間都非常寶貴，請拒絕無效的忙碌。
【來自百格活動】
