年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

有句话说:年轻时就要多折腾。很多人相信这句话,于是在年轻时便在生存压力和职业压力下尽情地折腾,妄图去天马行空地改变现状,不顾一切地趁着年轻耗费自己身上所有的冲劲去拼搏但真正成功的人,其实是把每一份努力都用在了正确的地方,不管是生活还是工作。

利用琐碎的时间,去做有意义的事

阿敏的英语口语十分优秀,上大学时她就参加了数次英语口语比赛,而且几乎次次都拿冠军。因此,毕业后她顺利地进入一家外贸公司,从事与外商交流的工作。

阿敏是一个勤奋的人,每天八点半就到了公司,吃完早饭后立刻坐在电脑前开始忙碌:打开QQ、微信、阿里旺旺,回复昨日漏掉的留言。然后,通过社交软件与外国的商家、工厂进行订单上的沟通,以及偶尔解决一些纠纷。

虽然阿敏对待工作很努力,但她有一个特别不好的习惯,就是任何一个动静都能吸引她的注意力。

工作中,只要偶尔跳出个新闻弹窗,阿敏就会手痒地点进去瞧几眼。等同事陆陆续续来了,她就开始跟大家分享自己刚看过的新闻。大家有一句没一句、嘻嘻哈哈地讨论完,她才把注意力收回到工作上。

或者是解决完一件事后,阿敏就松了一口气,拿起手机开始刷朋友圈、微博,点赞、回复。有时她连上厕所都拿着手机,翻来翻去忙个不停。

等一天的工作下来,阿敏往往会成为小组中最后一个下班的人。

阿敏的勤奋也被同事们看在眼里,一时之间她成了勤奋者的代表。但只有她知道自己在瞎忙,看似一整天都在跟客户沟通,而真正成交的订单量却很少。

到了月底计算绩效的时候,阿敏是全组最低的人,所以她的勤奋变成了同事口中的一个谜。久而久之,受到打击的她对工作越来越感到力不从心。


年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

全身心地投入,才能更好地完成工作


有一次,有个订单报表是临近下班时才下达的,全组为了这个订单奋战到很晚。阿敏发现,同事们很快再次进入新一轮的“战斗”当中,而自己却始终进入不了状态。好不容易“战斗”结束了,全组都疯狂庆贺,只有她还在摸索中。

组长拍了拍阿敏的肩膀,鼓励她:“在工作中,要把碎片化时间利用起来,让自己随时能切换状态,这才是工作中应该修炼的能力。”

自此之后,阿敏便向同事们讨教经验。

原来,因为这份工作性质特殊,需要大家特别专心地干活儿,但每天每个人都会被各种事情吸引,所以很多同事在上班期间只用需要的软件,连手机都保持静音状态以确保自己不被打扰。

而阿敏之所以瞎折腾,在于她不会利用时间。

阿敏知道自己的问题之后,就开始修炼利用时间的能力。她把电脑里不需要的软件清理干净,又把手机等一切通信设备调成工作模式。为了不让自己被打扰,她在电脑上面贴了一个便利贴,写着两个字:工作。

渐渐地,阿敏的业务能力有了明显的提高,她也能随着工作的脚步快速地进入状态。

我们每天要做的事有很多,接触到的人也有很多。所以,上网聊天、看新闻、说闲话等,都能让很多时间白白溜走。这就让碎片时间显得更加琐碎了,因为工作没有系统性,自然就不会专心去做。

这样,再忙也只是瞎折腾。

真正的忙,是在一份工作中有定力,能将自己的精力全身心地投入其中,不受外界的任何干扰,可以利用碎片化时间尽可能地提高工作效率。


年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

利用琐碎的时间,去做有意义的事


分清工作的主次,在最快的时间完成最多的事

前段时间,我的银行卡出了问题,便去了一趟银行。

接待我的是二十七八岁的女职员晓溪,她跟我聊了几句,便领我到休息区坐下,然后说去给我倒杯水。但我左等右等始终不见她过来,最后还是拉住她的同事问了一下,才知道她忙别的事情去了。

后来,她好不容易过来带我去办事台,说了一大通,绕来绕去却总是绕不到主题上面。我也听得云里雾里的,结果她转身又被人叫走,留我一个人站在原地不知所措。

好在我碰见了大堂经理,表明来意之后,晓溪才又急急忙忙地跑回来,跟我道了歉,开始给我办业务。

中途,晓溪又来来回回两三次,等得我心里很难受。离开时,为了方便以后的工作,她加了我的微信。因为年龄相仿,后来我们经常聊天。

有一天,晓溪给我发来微信,说因为工作上不分主次,她惹恼了一位大客户,差点闯了大祸。她悲伤地跟我吐槽,说她们营业点工作人员少,她也刚调过来,不好意思总去麻烦别人,所以自己能做的事情都会主动跑腿——一件事还没有忙完,就要去做另一件事。她也不愿意这样折腾,但是没办法。


年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

分清主次,才能从根本上解决问题


听完晓溪的抱怨,我明白了她的问题所在。我给她打了一个比方:“好比消防员救火,你在火势大的地方还没有救完,能跑去火势小的地方吗?做事情分清楚主次、轻重缓急,才能从根本上解决问题,否则就是瞎折腾。

她应了话,又上网搜了一下相关方法,按照步骤慢慢地调整了自己。

事情来的时候,她先在脑子里做好分类。急需完成的事情,就赶紧办;如果中途再来客人也可以分类,把紧急任务交给刚好空闲下来的同事;不急的事情,就等自己完成当前任务之后再去做。

渐渐地,晓溪把常犯的那些毛病几乎都改了,也跟经常来银行办事的老客户熟络起来,真正地适应了自己的工作。

面对一大堆琐事,最考验一个人的能力。有的人在一堆事情中能很快锁定目标,快速完成计划;而有的人则无论给多少时间都毫无头绪,只能任由自己成为工作的奴隶,结果最重要的事情到最后也完成不了。

所以,分不清主次的忙,根本不是在忙,纯属瞎折腾。真正的忙,是在面对事情的时候,能够很快将轻重缓急分出来,在最快的时间里完成最多的事。


年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

分清轻重缓急,在最快的时间完成重要的事


找到自己的方向,更高效地完成工作

阿坤是个闲不下来的人,用他自己的话来说就是:只要一闲下来就会感到焦虑,用尽各种办法还是整夜整夜地睡不着。

因此,阿坤干脆让自己变成工作狂,以此来打发空闲的时间:每天加班到最后一个离开,回家洗漱完躺下就睡,第二天又开始高速地工作。

后来,阿坤得到领导的赏识,转岗到了部门经理助理的职位。但他的工作比以前更忙,烦恼也越来越多。

助理的职务,大部分内容都是接打电话、印送文件、接送客户以及端茶递水等各种杂活儿。再有,月底还要做一些总结性的文件给领导。

在之前的岗位上,阿坤的工作效率很高,但自从转到助理岗位以后,他天天忙得晕头转向,却很少能在一天里完成几件完整的工作。

每次做总结到一半,阿坤就被各种事情打扰,不得不立刻去执行其他任务。等做完总结文档,早已过了期限。领导责怪他转岗之后不如从前那般用心,他对此感到苦不堪言。

在转岗以前,我曾问阿坤累不累。他经常忙得不亦乐乎,说:“每天都很充实,不累啊!我不怕累,就怕没事可做。”

我以为阿坤很喜欢这份工作,在工作中找到了自我。直到我再次问他累不累时,他已经没有了过去的热情,只有一个字:累!


年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

真正的忙,是知道自己适合做什么


阿坤告诉我,当时他以为只要自己认真地做好每一件事,就可以得到领导的赏识,能更上一层楼,所以他会卖命地工作。可后来他才明白,无论他做了多少事依旧是个跑腿的人,甚至一点地位都没有,领导也不会对他的付出有所触动。

最后的结果是,他的很多事情都被自己耽误了。

如今,阿坤不闲了,但每晚躺在床上还是会焦虑,甚至失眠。他对未来充满了迷茫,心里苦闷了一个月后决定向领导申请调岗。

领导留了他几次,他都拒绝了。领导只好让他去了销售岗位。

在新的岗位上,阿坤依旧连轴转,但他不再毫无目标。他有自己的规划,加上业绩突出,很快就冲进了新人销售榜单前几名,直接成为下一年的储备干部。


年轻的你其实只是在瞎折腾:如果努力跑偏,你所谓的忙就只是瞎忙

给自己留足时间和空间,才能更加高效地完成工作


世界上有各种各样的工作,总有一种适合你。而有些人害怕无事可做,就让自己像一个高速旋转的陀螺一样拼命地工作,根本不会去思考这份工作是否有成绩。这种盲目的忙,最后往往也会使自己更加茫然。

真正的忙,是知道自己适合做什么,喜欢做什么,以及正在做什么。在工作的同时给自己留足时间和空间,才能更加高效地完成工作。

结束语

有句话说:年轻时就要多折腾。很多人相信这句话,于是在年轻时便在生存压力和职业压力下尽情地折腾,妄图去天马行空地改变现状,不顾一切地趁着年轻耗费自己身上所有的冲劲去拼搏。

但真正成功的人,其实是把每一份努力都用在了正确的地方,不管是生活还是工作。

会忙的人,不会瞎折腾。


作者|辛岁寒 《精准提升:别让不懂时间管理害了你》

授权|子语文化

排版|小雅

审核|听海

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