日常工作中我們總會遇到需要整理多個文檔的情況,而且往往處理起來費時費力,十分低效,可能大多時候我們並沒有把工具用好,就拿大家最熟悉的
複製、粘貼操作舉例,相信大部分用戶都未能充分挖掘它的強大之處。在處理文檔時,我們經常會需要多次複製許多內容。通常情況下,很多人的做法就是一次次頁面跳轉複製粘貼。
但事實上,通過WPS的「剪貼板」功能便能高效完成。
因為它可以保存多達幾十項的複製內容,無論是圖片、文字、圖形,都能夠完美支持。選擇其中一個,即可將內容粘貼到指定位置。
操作入口:打開任意文檔—選擇「開始」選項卡,點擊格式刷下方的擴展按鈕即可調出剪貼板功能。
另外,WPS的剪貼板還支持「收藏」功能。
這就表示你可以創建一個專屬自己的快捷剪貼板,可以將常用到的輸入短語收藏起來,點擊即可套用。
比如說,我就會把常用的地址、個人信息、文案引導、標題後綴添加到收藏,使用時直接點擊即可,無需在頁面跳轉反覆輸入。
值得一提的是,WPS剪貼板功能還支持「跨應用獨立使用」。只要在WPS中開啟剪貼板,電腦桌面右下角便會顯示功能圖標。
也就是說,開啟該功能後,「剪貼板」便會協助你記錄複製的內容,支持在任意應用調出,直接粘貼使用。比如說,在QQ對話界面時,我可以調出剪貼板,直接粘貼此前收藏或複製的多個內容。